Პერსონალის მართვის სისტემის პერსონალი. პერსონალის მართვის სისტემის საინფორმაციო, ტექნიკური და სამართლებრივი მხარდაჭერა

ტერმინი "პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტება" ნიშნავს პერსონალის მომსახურე პერსონალის საჭირო რაოდენობის შემადგენლობას. მხედველობაში უნდა იქნეს მიღებული თანამშრომლების რაოდენობა, პერსონალის სტრუქტურისა და კომპანიის წესდების საჭიროებები.

ფაქტორი, რომელიც გავლენას ახდენს რეკრუტირებაზე

ორგანიზაციის თანამშრომლების რაოდენობის მნიშვნელოვან ფაქტორებს შორის უნდა აღინიშნოს:

• რამდენი თანამშრომელი არსებობს კომპანიაში.
• კომპანიის საქმიანობის სფერო, რა პირობებში მუშაობს იგი, მისი მასშტაბი და მახასიათებლები, ხელმისაწვდომობა და ფილიალების რაოდენობა.
• როგორია ორგანიზაციის სოციალური მახასიათებლები, თანამშრომელთა კატეგორიები და მუშაკთა კვალიფიკაცია.
• რა ამოცანები ხორციელდება, მათი სირთულე, რამდენად რთულია ისინი.
• რამდენად მართვა ტექნიკურად და ბევრად უფრო.

გაანგარიშების მეთოდები

მას შემდეგ, რაც თანამშრომლების რაოდენობა განსაზღვრავს თითოეულ კომპანიას დამოუკიდებლად, განსაზღვრავს თუ რა მოთხოვნებს მოითხოვს პერსონალის საჭიროებები და რა კვალიფიკაცია უნდა ჰქონდეს, არ არსებობს ზუსტი და ზუსტი გაანგარიშება.

მთელი ლიტერატურა ამ საკითხზე მხოლოდ რეკომენდაციებს იძლევა.

თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ თანამშრომლების რაოდენობა შემდეგი მეთოდებით:

• მრავალფუნქციური კორელაციის ანალიზი.
• შედარება.
• ეკონომიკური მათემატიკური ანალიზი.
• პირდაპირი გაანგარიშება.
• გაანგარიშება სამუშაოების შრომისმოყვარეობის გათვალისწინებით და ა.შ.

კორელაციის ანალიზი

იგი ეფუძნება მენეჯერების ფუნქციების მრავალმხრივ შეფასებას და მათ შორის, მათ შორის, პასუხისმგებლობას. არსებობს სქემა, რომელიც მკვლევარებმა შეიმუშავეს კომპანიების მუშაობის შესაფასებლად, რაც ითვალისწინებს თანამშრომლების რაოდენობის გავლენას. იმისათვის, რომ გამოიყენოთ, საჭიროა შეამციროთ ყველა საჭირო ფაქტორი, გამოიყენეთ მათემატიკური ფორმულა და შეასრულოთ კორელაციის ანალიზი. ეს საშუალებას გაძლევთ, რათა დადგინდეს, თუ როგორ თანამშრომლების რაოდენობა დამოკიდებულია ამ ფაქტორებზე. ასევე მნიშვნელოვანია საწარმოს სექტორის სპეციფიკის გათვალისწინება. თუმცა, რადგან საწარმო კონკურენტულ გარემოში მოქმედებს, ეს მეთოდი ვერ მიიღება მხოლოდ ერთსულოვნად. პერსონალის თანამედროვე მენეჯმენტი საბაზრო ეკონომიკის მდგომარეობის ანგარიშგებას ითვლის.

პირდაპირი გაანგარიშება, შედარებითი, ექსპერტი და სხვა მეთოდები

შედარებით შედარებით კომპანიის საჭიროებების ანალიზი, საერთოა ორი ეკონომიკური სისტემის შეფასება. ერთი მათგანი უნდა იყოს უფრო განვითარებული. ამრიგად, არსებობს ძიების განსხვავება სისტემებსა და განმარტებას შორის, რაც კიდევ უფრო წარმატებულს ხდის მეორეზე.

ექსპერტიზის მეთოდის გაანგარიშება გულისხმობს ექსპერტებისა და სამეცნიერო მუშაკების მუშაობას, რომლებიც გამოთქვამენ თავიანთ აზრს დადგენილ ამოცანებს. როგორც წესი, იგი გამოიყენება მხოლოდ გაანგარიშების სხვა მეთოდებთან ერთად.

ასევე შესაძლებელია ეკონომიკური-მათემატიკური მოდელების შემუშავება რეალურ დროში მუშაობის მექანიზმის საფუძველზე. ეს საშუალებას მოგცემთ უფრო ზუსტი სურათის ნახვას, მაგრამ ძალიან ცოტა მონაცემების მიღება შეგიძლიათ. თანამშრომელთა რაოდენობის პირდაპირი გაანგარიშება ითვალისწინებს რამდენად შრომისუნარიანობას მოითხოვს ყველა მენეჯმენტის ფუნქციების შესრულება. მაგრამ ყველაზე ხშირად გაანგარიშება ეფუძნება შრომის და შრომის ინტენსივობის ხარჯებს.

უცხო პერსონალის მომსახურება

სხვადასხვა მრეწველობისა და უცხოეთის ქვეყნებში მმართველი პერსონალის გარკვეული საშუალო რაოდენობაა. ასე რომ, ამერიკაში, საშუალოდ ერთი უფროსი მართავს ასი მუშები. გერმანიაში ერთი და ნახევარი მუშაკი ერთი მენეჯერია პასუხისმგებელი. მაგრამ იაპონიაში საშუალოდ 27 მენეჯერია ათასზე მეტი მუშა. ბუნებრივია, ეს რიცხვი განსხვავდება სხვადასხვა ფილიალში.

ითვლება, რომ საინფორმაციო ტექნოლოგიების ბაზის დანერგვამ და მენეჯმენტის ინფრასტრუქტურის განვითარებამ გავლენა მოახდინა თანამშრომელთა რაოდენობის შემცირებაზე, რომლებიც პერსონალის განყოფილებაში მუშაობენ.

უცხოური კომპანიების უმნიშვნელოვანესი განსხვავებაა ის, რომ მათ მართვაში მყოფი პერსონალის დაქირავება. ანუ ისინი ატარებენ თანამშრომლებს, რომლებიც მომზადებულნი არიან და კვალიფიციურნი არიან, მაგრამ ვინ არ არის კომპანიის თანამშრომლები. თანამშრომლების რაოდენობის გაანგარიშებისას, ისინი ითვალისწინებენ თავიანთ პროფესიულ შესაძლებლობებს, სპეციალობას და მომავალი თანამშრომლების კვალიფიკაციას. რაც შეეხება ადგილობრივ კომპანიებს, კადრების განყოფილებაში მუშაობა ჩვეულებრივ მიდის იმ ადამიანებს, რომლებსაც არ მიუღიათ გარკვეული განათლება და არ გააჩნიათ საჭირო უნარ-ჩვევები. და სამუშაო აღწერილობა არ შეესაბამება თანამედროვე სტანდარტებს და არ ასახავს საწარმოს ყველა ამოცანას.

EMS- ის ბიზნესის მართვა

პერსონალის მართვის სისტემის პერსონალისა და დოკუმენტაციის ხელშეწყობა დოკუმენტაციას აქვს მისი მიმოქცევაში და ამგვარი დებულება ითვალისწინებს მასთან მუშაობის ორგანიზებას. ამრიგად, მასში შედის დამუშავების დოკუმენტაციის სრული ციკლი, მისი შექმნიდან და დამთავრებული მზა საბუთების გადატანა ბიზნეს ერთეულებში.

აღრიცხვის საფუძვლები:

• საჭიროა ყველა დოკუმენტის დროულად გადასაწყვეტად.
• მართვის დოკუმენტაციის უზრუნველყოფა მათთვის აღსასრულებლად აუცილებელი დოკუმენტები.
• ბეჭდვა.
• თანამშრომელთა რეგისტრაცია, ყველა მონაცემების შენახვა.
• საჭიროა ბიზნესის ჩამოყალიბება და როგორც კონკრეტული საწარმოსთვის აუცილებელი.
• აუცილებელია დოკუმენტების ასლის გადაწერა და ასლი.
• საჭიროა მონიტორინგი მათი შესრულება და ბევრად უფრო.

SUP- ს საინფორმაციო მხარდაჭერა

პერსონალის მართვის სისტემის პერსონალის საინფორმაციო მხარდაჭერა წარმოადგენს კომპანიის საქმიანობას, დოკუმენტურ და ნორმატიულ-საცნობარო ინფორმაციას. კომპიუტერული სისტემები ითვლება: კლასიფიკაცია და ჩარჩო, მართვის დოკუმენტაცია, ორგანიზაცია, შენახვა და ინფორმაციის რეგისტრაცია. ინტრა მანქანით ითვლება მონაცემთა ნაკრები, საიდანაც იქმნება მატარებლების საინფორმაციო ბაზა. გარდა ამისა, ეს მოიცავს პროგრამების დაგროვების, ორგანიზაციის, დანერგვისა და ინფორმაციის მიღებას.

ინფორმაციული მხარდაჭერის შემუშავებისა და განვითარებისას ყველაზე მნიშვნელოვანია, რომ შეიქმნას ინფორმაციის შემადგენლობა და სტრუქტურა, რომელიც აუცილებელია მართვის მიზნით. ფუნქციების ხარისხობრივი ეფექტურობისთვის საჭიროა ინფორმაცია, რომ შეესაბამებოდეს პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტების ნორმებს. ეს უნდა ასახავდეს ყველა მომსახურებას და მათ საქმიანობას, აღწერენ ყოვლისმომცველ ორგანიზაციულ, ტექნიკურ, ტექნოლოგიურ, სოციალურ და ეკონომიკურ მომსახურებას და მათ გარე ურთიერთობებს. ის სწრაფად უნდა შეიყვანოთ სისტემაში, რომელიც ასახავს რეალურ დროში მიმდინარე პროცესებს. შეიტანეთ ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში სისტემატურად და მუდმივად, თუ ასეთი შესაძლებლობა არსებობს. ასევე, უნდა იყოს საიმედო.

რომელი ინფორმაციული სისტემა უნდა აირჩიოს

როდესაც კომპანია ელექტრონული მედიისთვის ინფორმაციის შენახვის საჭიროების წინაშე დგას, ყოველთვის არის შეკითხვა, თუ რა უნდა აირჩიოს. შიდა ბაზარზე არსებობს მრავალი ბაზა, მაგრამ დამოუკიდებლად განვითარებული უსაფრთხოება უკეთესად დააკმაყოფილებს ფირმის საჭიროებებს. გარდა ამისა, წარმოდგენილი პროდუქტების გათვალისწინებით, შესაძლებელია ორგანიზაციის პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტება მხოლოდ მათი გაუმჯობესების ან შეცვლის გზით. ყოველივე ამის შემდეგ, ისინი ასახავს მოძველებული პრინციპები და ცნებები. თუ კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს სპეციალისტების გამოყენება ხარისხიანი გარანტიის შესაქმნელად ხარისხობრივი და საიმედო გზით, ეს ხელს შეუწყობს არა მხოლოდ დროის, არამედ ზოგჯერ ფულს. როგორც ასეთი პროგრამული პროდუქტი ბევრად უფრო ეფექტურია, ვიდრე ის, რაც წარმოდგენილია შიდა ბაზარზე.

არჩევის დროს საჭიროა მრავალი კრიტერიუმის გათვალისწინება, მაგალითად, რა არის სისტემური მახასიათებლები, რამდენად ღირს პროდუქტის ღირებულება, არსებობს პროგრამული უზრუნველყოფის პერსპექტივა, რა არის მისი ტექნიკური მახასიათებლები და მისი გამოყენების რისკი.

სისტემის ფუნქციონალური შესაძლებლობები და მისი კორესპონდენცია

საინფორმაციო სისტემა, რომელიც ითვალისწინებს პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტებას, უნდა შეესაბამებოდეს იმ საქმიანობას, რომელიც გამოიყენება კომპანიაში ან უახლოეს მომავალში განხორციელდება. მაგალითად, თუ ამ სისტემაში ორგანიზაცია გეგმავს წარმოება ქორწინების შემცირებას, მაშინ მას უკვე უნდა ჰქონდეს პროდუქციის ხარისხის კონტროლი. სისტემის შესაბამისობის დადგენისთვის საჭიროა ნათლად გავიგოთ, თუ რომელი მიმართულებით მიდის კომპანია და როგორ განვითარდება მისი განვითარების სტრატეგია. იმ შემთხვევაში, თუ მენეჯმენტს არ იცის, რა საჭიროა, ექსპერტები რეკომენდაციას აძლევენ გასაწევრიანებლად თავისუფალ ადამიანებს, რომლებიც ჩართულნი არიან სისტემის შეფასებასა და შერჩევაში.

ასეთი მიდგომა ხელს შეუწყობს არა მარტო ბიზნეს პროცესების ჩამოყალიბებას და კომპანიის საინფორმაციო სისტემის აშენებას, არამედ უკეთესად გაიგოს თავისი საქმიანობა, შეიძინოს სხვა კომპანიების გამოცდილება.

საინფორმაციო ტექნოლოგია

თუ გავითვალისწინებთ მას, მაშინ ეს არის გარკვეული ტექნოლოგიები და პროგრამული უზრუნველყოფა, რომლის საშუალებითაც ხდება ავტომატიზაციისა და ბიზნესის პროცესების გაუმჯობესება, რაც მოიცავს პერსონალის მართვის სისტემის დაკომპლექტებას. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს თანხები ხელს უწყობს ორგანიზაციის სხვადასხვა განყოფილებების მუშაობას კოორდინაციასა და მენეჯმენტსა და თანამშრომლებს შორის ურთიერთობის მონიტორინგი. კომუნიკაცია გადის ქსელის კავშირი, სატელეფონო ხაზი და პირადად. ასევე, პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას იძლევა, მენეჯმენტი მიიღოს ყველა საჭირო ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ, რათა უკეთესად დაგეგმონ სხვადასხვა ღონისძიებების გეგმა, მათ შორის სახელფასო, გადაწყვეტილებების ამაღლების გადაწყვეტილებები და ბევრად მეტი.

EMS- ის ტექნიკური მხარდაჭერა

ასეთი დებულება არის ტექნიკური საშუალებების კომპლექსი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ისინი ერთმანეთთან დაკავშირებულია ავტონომიურ, ტექნიკურ საშუალებებთან, რომლებიც იძლევიან შეგროვების, რეგისტრაციის, დაგროვების, გადაცემის, გადამუშავების, მიღების და ინფორმაციის მიწოდების საშუალებას. ასევე ამ სიაში არის ორგანიზაციული ტექნიკა. პერსონალის მართვის სისტემის პერსონალის მართვის ეფექტურად განხორციელების უზრუნველსაყოფად აუცილებელია თანამშრომელთა შრომის პროდუქტიულობის გაზრდა. ამისათვის ჩვენ, ჩვეულებრივ, გამოვიყენებთ ეკონომიკურ-მათემატიკურ მეთოდს. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის ის ტექნიკა, რომელიც უფრო სრულ და ზუსტ შედეგს იძლევა, რაც რეალურ დროში მიმდინარე მოვლენების გათვალისწინებით გამოითვლება. ტექნოლოგიური პროცესები რამდენიმე ეტაპად ტარდება. მენეჯმენტი იყენებს მათ საქმიანობას უფრო სწრაფად და ეფექტურად.

მენეჯმენტი ტექნიკური საშუალებებით

უპირველეს ყოვლისა, ინსტრუმენტები გამოიყენება ინფორმაციის შეგროვებისა და აღრიცხვისთვის. ეს მოწყობილობები მოამზადებს მონაცემებს, თუ რა არის პერსონალის რეზერვი, დარეგისტრირება ყველა საჭირო ინფორმაცია და შეაგროვოს იგი ერთ ადგილას. ისინი განკუთვნილია მონაცემების შესაცვლელად სასურველი ფორმით, რაც შემდგომში გამოიყენება შემდგომი მონაცემების დამუშავებისათვის.

შემდეგი, ტექნიკა გამოიყენება ორგანიზაციის ფარგლებში ინფორმაციის გადაცემაში. ეს არის სატელეფონო, teleprinter და facsimile საშუალებების კომუნიკაცია. მათი დახმარებით შეგიძლიათ გადააგზავნოთ ინფორმაცია საწარმოს დეპარტამენტებსა და ფილიალებს შორის.

ორგანიზაციაში პერსონალის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად ადამიანური რესურსების განყოფილება ასევე საჭიროებს ინსტრუმენტებს, რომლებიც საშუალებას მისცემს შეინახოს ყველა საჭირო ინფორმაცია. ძირითადად ამ გამოყენების ბარათის ფაილი და გარე მედია. მათი დახმარებით, ინახება დიდი ხნის განმავლობაში.

კომპიუტერის ტექნოლოგია ხელს უწყობს ინახება ინახება ინფორმაციის შენახვაზე. ეს აღჭურვილობა შეიძლება ჩაითვალოს ძირითადი საშუალებების მართვაში ტექნიკური საშუალებების მართვაში. ეს არის ის აღჭურვილობა, რომელიც საშუალებას იძლევა პერსონალის სარეზერვო მონაცემების გარდაქმნას ისეთი სახის ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია მმართველობითი გადაწყვეტილებების მისაღებად.

აგრეთვე საჭიროა ინსტრუმენტები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ადამიანური რესურსების დამუშავებას. ეს არის ბეჭდვითი მოწყობილობები, ხმოვანი და ვიდეო, თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოიყენონ ინფორმაცია ფორმაში, რომელიც მისაღებია ადამიანის აღქმაზე.

ეს არის მხოლოდ პერსონალის მუშაობისთვის საჭირო ყველაზე მნიშვნელოვანი და პირობითი მნიშვნელოვანი ტექნიკური საშუალება. ფაქტია, რომ სხვადასხვა სტრუქტურები და კომპანიები სჭირდებათ სხვადასხვა ტექნიკა. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ სად მუშაობს კომპანია და რა მიზნებს ატარებს. თითოეულ ორგანიზაციაში პერსონალის მომსახურება, პერსონალის პოლიტიკა განსხვავებულია და ეს გათვალისწინებული უნდა იყოს. ამიტომ, აპარატის ტიპის, მოდელისა და სხვა მახასიათებლების არჩევისას, უნდა გავითვალისწინოთ მრავალი ფაქტორი.

ნორმატიული და მეთოდური მხარდაჭერა

ამ ტიპის გირაოს წარმოადგენს სხვადასხვა ხასიათის დოკუმენტაციის კოლექცია. ეს შეიძლება შეიცავდეს ორგანიზაციულ, მეთოდოლოგიურ, ადმინისტრაციულ, ტექნიკურ და ეკონომიკურ დოკუმენტებს. ასევე ეს არის მითითება, ორგანიზაციის წესები, შრომის სტანდარტები და ა.შ. ზოგადად, ყველა საჭირო ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა მართვისთვის. მისი დახმარებით ხდება პერსონალის მართვის შეფასების ჩატარება.

იურიდიული მხარდაჭერა

მისთვის გამოიყენება UE- ის ობიექტებზე სამართლებრივი ზემოქმედების ფორმები და საშუალებები. ეს აუცილებელია თანამშრომლების მუშაობის გასაუმჯობესებლად. შესაძლებელია ლიდერობის სამართლებრივი მხარდაჭერა. ზოგიერთ შემთხვევაში, პასუხისმგებლობის ნაწილი მცირერიცხოვან თანამდებობებზე გადადის. როგორც წესი, ისინი ასწავლიან ერთ ან მეტ იურიდიულ მხარდაჭერას. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად დიდია კომპანია და რამდენი სამუშაოა გასაკეთებელი. მსხვილი ორგანიზაციებში არსებობს იურიდიული განყოფილება, რომელიც ეხება ამ საკითხებს ან არის მთავარი პრობლემა ამ პრობლემების მოგვარებაში. უმეტეს შემთხვევაში, პერსონალის პრობლემები წარმოიქმნება იმ ფონზე, რომ მუშაობა პირდაპირ ხორციელდება ადამიანებთან. ამ თვალსაზრისით, მხოლოდ მაშინ, როდესაც ანგარიშს იღებს მკაფიოდ რეგულირებადი უფლებებისა და მოვალეობების შესახებ, ადამიანური რესურსების განყოფილება შეძლებს განახორციელოს თავისი საქმიანობა. ყოველივე ამის შემდეგ, მისი მოვალეობები მოიცავს თანამშრომლების მიღებას სამუშაოსთვის, თანამდებობების დასადგენად, სხვა უწყებებში გადაყვანაზე. მენეჯმენტის ძირითადი ამოცანაა კონფლიქტების თავიდან ასაცილებლად და გაითვალისწინოს თანამშრომლების უფლებები.

არსებობს კანონები, აქტები და ნორმები ქვეყნის კანონმდებლობაში, რაც საშუალებას მოგვცემს, მოაგვაროს ასეთი კითხვები. ამავდროულად, თითოეულ ორგანიზაციაში დამატებითი მოთხოვნები დაკისრებულია პერსონალზე და ეს გათვალისწინებული უნდა იყოს. აქედან გამომდინარე, იურიდიული დეპარტამენტის მოვალეობებს შეიძლება მოიცავდეს პროექტების შემუშავება, წარდგენილი დოკუმენტაციის შემოწმება კანონმდებლობის შესაბამისად, მონაცემთა მუშაობის ორგანიზება, მათი უფლებების განმარტება და მოვალეობა დასაქმებულებისათვის. ამდენად, იურიდიული დეპარტამენტის საქმიანობა ძალზე მნიშვნელოვანია მსხვილი საწარმოებისა და მსხვილი კომპანიების პერსონალის მართვისათვის.