Სხდომის - რათა სათანადოდ

სხდომის - დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ინფორმაციას განხილულ საკითხებს შეხვედრაზე მიღებული გადაწყვეტილებები. იგი მიეკუთვნება ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია. ინფორმაციის მოხსენების მდივნის შეხვედრა ან სხვა უფლებამოსილი პირის საფუძველზე ჩამწერი ან ხელით ჩაწერა. შეხვედრის დაწყებამდე ყველა საჭირო დოკუმენტს მზად უნდა იყოს: დღის წესრიგი, მონაწილეთა სია, ტექსტები, ასევე პროექტების შესაძლო გადაწყვეტილებები.

სხდომის კომისიის ან სხვა ორგანოს ქვეყნდება სრული ან შემაჯამებელი ფორმა. ეს უკანასკნელი არ მოიცავს საკითხების განხილვა ჩართული და იღებს მხოლოდ მიღებული გადაწყვეტილებები.

ოქმის სრული ფორმით, როგორც წესი, შედგება ორ ნაწილად - შესავალი და მთავარი. შესავალი შეიცავს სახელები (და ინიციალები) of თავმჯდომარემ, მდივანი და წევრები შეხვედრაზე, ასევე პირები, რომლებიც ესწრებოდნენ. თუ რიცხვი დღემდე 15-ზე მეტი, მინიშნება გაკეთდა სავალდებულო სრული სია სახელები. თუ დღემდე ეკუთვნის სხვადასხვა ხელისუფლებას, თითოეული განსაზღვრული პოზიცია და სამუშაო ადგილი.

გარდა ამისა, შესავალ ნაწილში აუცილებლად უნდა იყოს მითითებული დღის წესრიგში კატალოგი კითხვებს, რათა მნიშვნელობა და მითითებით მომხსენებელი თითოეული საგანი სახელი.

სხდომის მისი ძირითადი ნაწილი დაყოფილია სექციებად დღის წესრიგის შესაბამისად. ტექსტი თითოეული ქულა, როგორც წესი, ეფუძნება მოკლე ჩართვა:

- სმენის: სრული სახელი.

- გადაწყვეტილია (ან გადაწყვიტა): სახელი.

რეზიუმე თითოეული სიტყვის ტექსტი ინახება ოქმის ან ერთვის ცალკე მუხლით (ამ შემთხვევაში, შენიშვნა მინიშნება ოქმი ტექსტში). იმ შემთხვევაში, თუ ხმა მისცა მის შედეგებს. წუთი უნდა მოხდეს თითოეული პუნქტის მიღებული გადაწყვეტილება.

ოქმს ხელს აწერენ სხდომის თავმჯდომარე და მდივანი. თარიღი ოქმი უნდა იყოს სხდომის ან შეხვედრები. თითოეული ოქმი მოცემულია სერიული ნომერი შესაბამისი ოქმი ჯგუფი ცალკე წერილით კოდი, საჭიროების შემთხვევაში. ნუმერაციის იზრდება მთელი წლის განმავლობაში.

ოქმი შეხვედრა დირექტორთა საბჭოს აქვს საკუთარი მახასიათებლები. ზოგადი მოთხოვნები ამ დოკუმენტის მოცემულია ტექსტი ფედერალური კანონი "სააქციო" (მუხლი 68). გარდა ამისა, თუ დირექტორთა საბჭოს შეხვედრაზე უნდა მიიღოს რეზოლუცია საკითხი აქციების (ფასიანი ქაღალდების) თანახმად, რუსეთის ფედერაციის მიერ დამტკიცებული სტანდარტების საკითხი ფასიანი ქაღალდების შეხვედრის ოქმი უნდა ასახავდეს შედეგები სახელობითი კენჭისყრით ყველა საბჭოს წევრები. ეს არის ძირითადი მარეგულირებელი მოთხოვნების ოქმს.

პრაქტიკაში, დიზაინი ოქმების შეიძლება განსხვავდება დიდად მიხედვით შედგენის და დეტალურად. ზოგიერთი ოქმები შეესაბამება დეტალური ტექსტს შეხვედრა ასახვა შენიშვნები და დასმული შეკითხვები. მოთხოვნა ასეთი მართვის პროტოკოლი ფიქსირებულია პოზიცია დირექტორთა საბჭო.

მეორე უკიდურესობა - ძალიან მოკლე სხდომის, მათ შორის მხოლოდ ინფორმაციას შემადგენლობის მონაწილეებს, დღის წესრიგში, ფორმულირება დასმული საკითხები და მიღებული გადაწყვეტილებები.

ოპტიმალური ვარიანტის, როგორც წესი, არის შუაში. ზედმეტად დეტალური ანგარიში შედგენილი, როგორც წესი, ეფუძნება ჩანაწერი შეხვედრის. მისი ინტერპრეტაცია შესაძლო უზუსტობების რომ დამახინჯება გრძნობა საკითხებში. გარდა ამისა, ჩვენ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ უფლება გაეცნონ-ე შეხვედრა, აქციონერს აქვს. მსჯელობისას ბიზნესის საკითხებზე დეტალური ოქმი შეუძლია დააფიქსიროს ბევრი ინფორმაცია, რომ კომერციულ საიდუმლოებას.

მეორეს მხრივ, ზედმეტი ქოშინი ოქმი შეიძლება გამოიწვიოს ჩვეულებრივი აქციების იდეა ფორმალური მიდგომა და არასაკმარისი ეფექტურობის დირექტორთა საბჭოს. სასურველია ყოველ კითხვაზე მიუთითებს ინიციატორი და მონაწილე დისკუსიაში, ანოტაცია წარმოდგენები და ავტორები დასმული შეკითხვები. ეს მიდგომა, სხვა საკითხებთან ერთად, შესაძლებელს ხდის, რათა დადგინდეს წვლილი თითოეული წევრი უფრო ეფექტურად.