Ქონების ინვენტარის ორგანიზაცია. ჩატარების ეტაპები

ორგანიზაციის ქონების და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაცია, როგორც წესი, წლის ანგარიშების წარდგენამდე. ეს პროცედურა აქვს მთელი რიგი თვისებები. განვიხილოთ ისინი სტატიაში.

ზოგადი ინფორმაცია

ორგანიზაციის ქონების ინვენტარი არის კომპლექტი ღონისძიებები, რომლებიც მიზნად ისახავს ხელშემკვრელი აქტივების ხელმისაწვდომობის, პირობებისა და ღირებულების შემოწმებას და დოკუმენტურად შემოწმებას. მათ შესახებ ინფორმაცია შეიცავს შესაბამის დოკუმენტაციას. საწარმოში სპეციალური განყოფილებაა მოწოდებული წამყვანი წიგნი. ორგანიზაციის აქტივების ინვენტარიზაცია წინ უძღვის შესაბამისი ბრძანების გაცემას. ეს დოკუმენტი განსაზღვრავს ამ პროცედურის განხორციელების მიზეზებს, კომისია დაინიშნება. ბრძანება ასევე განსაზღვრავს სამუშაოს აღსრულების ვადას. ორგანიზაციის აქტივების ინვენტარიზაცია შესაძლებელია დაგეგმილი და დაუგეგმავი.

მიზნები

ორგანიზაციის აქტივების ინვენტარი აუცილებელია:

1. მატერიალური ფასეულობების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის დადგენა.
2. მიღებული მონაცემების შედარება საბუღალტრო ანგარიშგების ინფორმაციისათვის.
3. არასაკმარისი რესურსების იდენტიფიკაცია, მოტივირებული დასკვნების ფორმირება, დოკუმენტაციის მომზადება მათი ჩაწერისთვის ან ჩანაწერებისათვის. ამ პროცედურების განხორციელება შეიძლება მოიცავდეს საჭირო სპეციალისტებს და კომპეტენტურ სტრუქტურებს.
4. დამნაშავეთა განმარტებები, როდესაც არსებობს ზედმეტი, დეფიციტი, ქონების დაზიანება.
5. ქონების და ვალდებულებების შესრულების სისრულეებისა და საიმედოობის ინსპექტირება, კონტრაქტორების მიერ საკონტრაქტო პირობების შესრულების შესაბამისობა, ვალების შეგროვებისა და დაფარვის ზომების გამოყენება, დაწერილი ხანდაზმულობის ვადის გასვლის შემდეგ.

კლასიფიკაცია

ორგანიზაციის ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის სხვადასხვა სახეობა არსებობს. მაგალითად, პროცედურები შეიძლება იყოს ნაწილობრივი, შერჩევითი, სრული, პერიოდული. იმავდროულად, გადამოწმების საიმედოობისა და სისრულის შემოწმება, იმის დადგენა, თუ რამდენად შეესაბამება მონაცემთა თუ პირველადი დოკუმენტაციის შინაარსი ფაქტობრივ მდგომარეობას, საშუალებას იძლევა ორგანიზაციის აქტივების სრული ინვენტარიზაცია. სავალდებულოა ინსტრუქციის მე -7 მუხლის შესაბამისად, რომელიც არეგულირებს საბოლოო (ყოველთვიური, კვარტალური, წლიური) ინდიკატორების შედგენისა და წარდგენის წესებს. ორგანიზაციის ქონების ინვენტარიზაცია, მისი შედეგების შესრულება ხდება 1995 წლის 13 ივნისის # 49 საქართველოს ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული მეთოდოლოგიური გაიდლაინების შესაბამისად.

ზოგადი წესები

ქონების ინვენტარიზაციის ორგანიზაცია ხორციელდება მატერიალურ ფასეულობებთან დაკავშირებით, მიუხედავად მათი ადგილმდებარეობისა. პროცედურა ვრცელდება წარმოების ინვენტარებზე და სხვა მატერიალურ რესურსებზე, რომლებიც არ ეკუთვნის საწარმოს, მაგრამ ინახება, იჯარით მიღებული, დამუშავებისათვის და ა.შ. ინვენტარი ასევე ხორციელდება უპასუხისმგებლო საკუთრებაში. აუდიტი ხორციელდება მატერიალურ ფასეულობებზე. ეს შეიძლება იყოს სემინარი, სემინარი, წარმოების საიტი, ლაბორატორია და ასე შემდეგ. ორგანიზაციის აქტივების ინვენტარიზაციის პროცედურა მოიცავს შემდეგ ეტაპებს:

1. შეკვეთის გამოცემა.
2. შემოწმება და ინვენტარი.
3. დოკუმენტაცია.
4. მონაცემების შედარება.
5. დასკვნების შედგენა.

დაალაგე

წინასწარ უნდა იყოს მიღებული წინასწარ, ისე, რომ ქონების ინვენტარიზაცია არ გახდეს სიურპრიზი თანამშრომლებისა და პასუხისმგებელი პირებისათვის და მათ შეეძლოთ მისი მომზადება. ბრძანება განსაზღვრავს კომისიის შემადგენლობას, მის თავმჯდომარეს, ობიექტებს, რომელთა მიმართაც განხორციელდება აუდიტი, მისი პირობები. დოკუმენტი შეიძლება შედგენილი იყოს სახელმძღვანელოში მოცემული ფორმის მიხედვით. ბრძანება რეგისტრირებულია საკონტროლო წიგნში.

კომისია

როგორც მისი წევრები შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც ადმინისტრაციული პერსონალი, ბუღალტრები და სხვა პროფესიონალები, რომლებსაც აქვთ სათანადო კომპეტენცია და პროფესიული უნარ-ჩვევები საწარმოთა ვალდებულებებისა და ქონების სტატუსის შესაფასებლად. კომისიაში მატერიალური პასუხისმგებლობის მქონე პირები არ არის დაშვებული. იმ შემთხვევაში, თუნდაც ერთი დანიშნულებული წევრის არყოფნის შემთხვევაში, აუდიტის შედეგები შეიძლება ბათილად გამოცხადდეს. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ შემთხვევებში, როდესაც ქონების ინვენტარიზაციის ორგანიზაცია მიზნად ისახავს ქურდობისთვის პასუხისმგებელ პირთა იდენტიფიცირებას, მატერიალური აქტივების დაზიანებას, შემოწმებას ხორციელდება მატერიალური პასუხისმგებლობის მქონე პირთა შეცვლისა და სასამართლოში დასკვნის გადაცემით.

დიდი რაოდენობის ინსპექტირების ობიექტების, სამუშაო კომისიების შეიძლება ჩამოყალიბდეს. ისინი დაქვემდებარებული არიან მუდმივი ძირითადი აუდიტის გუნდის თავმჯდომარეს. სამუშაო კომისიების ამოცანები მოიცავს არა მხოლოდ მატერიალური ფასეულობების სტატუსისა და ხელმისაწვდომობის შემოწმებას. მათ აქვთ უფლება, განახორციელონ წინადადებები კონტროლის, შენახვის, მიღების, ქონების გათავისუფლების გასაუმჯობესებლად.

მასალების მიწოდება

ქონების ინვენტარიზაციის ორგანიზება მოიცავს მატერიალური აქტივების ნაშთების განმარტებას და არსებული ვალების დოკუმენტებს. ამ მიზნით, აუდიტის კომისიის წევრები სწავლობენ ყველა შემოსავალსა და ხარჯვას, ანგარიშებს აქტივებისა და ფონდების მოძრაობის შესახებ. ყველა დოკუმენტი, რომელიც რეესტრს უკავშირდება, არის თავმჯდომარე. ამ შემთხვევაში ნიშანდება ინვენტარის თარიღის მითითებით. ეს პროცედურის დაწყებისას მატერიალური აქტივების ნაშთების ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველია.

მნიშვნელოვანი მომენტი

ორგანიზაციის აქტივების ინვენტარიზაციის დაწყებამდე მატერიალურად პასუხისმგებელმა თანამშრომლებმა წარმოადგინეს ქვითრები იმ ფაქტში, რომ ყველა ხარჯების საფასური დოკუმენტაცია გადაეცემა საბუღალტრო განყოფილებას ან გადაეცემა კომისიას და ასევე, ყველა მიღებული ობიექტი კაპიტალიზირებულია და პენსიონერი დაიწერა. იგივე ფასიანი ქაღალდები არიან ადამიანები, რომელთაც გააჩნიათ ანგარიშვალდებული თანხები ან იურისტი უფლებამოსილების შეძენის / მიღებისათვის. ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმება ხორციელდება პასუხისმგებელი თანამშრომლების სავალდებულო ყოფნით. მათი ცვლილების შემთხვევაში, მიღებულ პირებს ხელმოწერით მიიღებენ ხელმოწერას. შემოწმების დროს, ყველა ოპერაცია ობიექტებთან შეწყდება. აუდიტის დროს მატერიალური ფასეულობების მიღების შემთხვევაში ისინი ცალკე განთავსდებიან და ინვენტარის შედგენას აწარმოებენ. თუ ინვენტარი რამდენიმე დღეში ტარდება, საკუთრებაში არსებული შენობა დახურულია.

მატერიალური აქტივების შემოწმება

როგორც წესი, იგი ხორციელდება უწყვეტი მეთოდით. იგი მოიცავს აბსოლუტურად ყველა ღირებულების გადაფასებას. ეს პროცესი უფრო შრომატევადია. ინვენტარიზაციის წესებში, გამარტივებული მეთოდების შემოწმება დასაშვებია მხოლოდ გამონაკლის შემთხვევებში. მაგალითად, ასეთი მეთოდები ნებადართულია იმ საქონლისა და მასალების გადანაწილებაზე, რომლებიც დაუზიანებელი მიმწოდებელი შეფუთვაშია. ასეთ შემთხვევაში ობიექტების რაოდენობა შეიძლება შეიქმნას თანმხლები დოკუმენტაციის საფუძველზე სავალდებულო აუდიტის სახით. თუ ადგილზე შემოწმების შედეგების საფუძველზე გამოვლენილია განსხვავებები, რომლებიც აისახება მომწოდებლების მარკირების ან სპეციფიკაციისა და ფასეულობების ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობაში, კომისია ვალდებულია განახორციელოს სრული (სრული) ინვენტარი.

ვალების გადახედვა

საწარმოს ვალდებულებების ინვენტარიზაცია არის მომხმარებელთა / კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების მონაცემების შერიგება. აუდიტის დროს დადგენილია დავალიანების სათანადო საფუძველი (პირველადი დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობა), გათვლების სისწორე და საბოლოო ბალანსის ფორმირების პროცედურის თარიღი. საჭიროების შემთხვევაში კომისიას უფლება აქვს მოითხოვოს შერიგების აქტი. მისი მონაცემები შედარებულია საწარმოთა საბუღალტრო ჩანაწერების შესახებ.

ინვენტარისა და აქტების შედგენა

ინსტრუქცია №25 (დანართი 3) ითვალისწინებს აუდიტის თითოეული ობიექტის ცალკეულ ფორმებს. საწარმოს აქვს უფლება განავითაროს ბლანკები. ამ შემთხვევაში დამატებითი რეკვიზიტები და რაოდენობები შეიძლება წარმოდგენილი იქნეს ფორმებში, რომლებიც ითვალისწინებენ მატერიალური ფასეულობების შესახებ ინფორმაციის ასახვას და მათი შენახვის თავისებურებებს. თუმცა, ნებისმიერ შემთხვევაში, ამ ფორმების შესახებ უნდა იყოს დანართი 3-ში მითითებული ინდიკატორები. მონაცემები და ინვენტარი ჩანაწერები უნდა შეიცავდეს მონაცემებს აქტივების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობისა და ფაქტობრივად აღრიცხული ვალდებულებების შესახებ. ინფორმაციის სისრულისა და სისწორის უზრუნველსაყოფად, აუდიტის კომისია პასუხისმგებელია. თითოეული ინვენტარი შედგენილია მინიმუმ 2 ეგზემპლარად.

შევსების სპეციფიკა

ინვენტარიზაციის ობიექტების სახელები მითითებულია ნომენკლატურისა და ბუღალტრული აღრიცხვაში არსებული ერთეულების მიხედვით. თითოეული ფურცელი გვიჩვენებს, რომ ფასეულობების რიცხვი (სიტყვებით) და მთლიანი რაოდენობა, რომელიც აღწერილია გვერდზე, მიუხედავად იმისა, რომ ნაჩვენებია, რაოდენობრივი რაოდენობა (კილოგრამი, ცალი, მეტრი და ა.შ.). თუ შეცდომები ხორციელდება, კორექტივები ყველა ასლზე ხდება არასწორი ჩანაწერების გატეხვაში და სწორად აყენებს სწორად. ამავდროულად, კომისიის წევრების ხელმოწერები და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები. აღწერილობაში არ შედის დაშორებული გრაფიკების დატოვება. ბოლო გვერდებზე ცარიელი ხაზები გადმოკვეთა. ინდივიდუალური ინვენტარის შედგენა უნდა მოხდეს საკუთრებაზე, რომელიც გაქირავებულია, პატიმრობაში ან გადამუშავებაზე. დოკუმენტის ერთი ასლი უნდა გაიგზავნოს მატერიალური ფასეულობების მფლობელზე. უკანასკნელ გვერდზე შენიშვნა გაკეთდა ტაქსის, ფასების და შედეგების დათვლის შესახებ. ის დამოწმებულია კომისიის ყველა წევრისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლების მიერ. პროცედურის დასრულების შემდეგ, ეს უკანასკნელი მისცემს მიღებას, რომ აუდიტის ჩატარება მათ თანდასწრებით, მათ არ აქვთ პრეტენზიები აუდიტორებზე და მათ ქონება უსაფრთხო შენახვისთვის წაიღეს.

შედარება მონაცემები

აუდიტის კომისიის წევრების მიერ ხელმოწერილი აუქციონი და აღრიცხვა ხდება საბუღალტრო განყოფილებაში. იგი ამოწმებს რეგისტრაციისა და გაანგარიშების სისწორეს, ადარებს ფაქტობრივ მონაცემებს საანგარიშო მაჩვენებლებით. გადახდების შემთხვევაში შედგენილია 0504092 ფორმაში არსებული შეუსაბამობების ჩამონათვალი. ეს დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

1. ბუნებრივი ზარალის ნორმალიზებულ ფასეულობებსა და ღირებულებას და რაოდენობას შორის ღირებულებისა და რაოდენობის თვალსაზრისით.
2. ობიექტის საბაზრო ღირებულება, მასსა და წიგნის ღირებულებას შორის განსხვავება.
3. ჭარბი ღირებულება და რაოდენობრივი თვალსაზრისით.

ფურცლის ასლების რაოდენობა მინიმუმ 2. მაჩვენებლების შედარებისას უნდა გაითვალისწინოს ფასეულობების დახარისხება, მისგან გამოწვეული თანხა. გარდა ამისა, დანაკარგები უნდა ჩამოიწეროს ბუნებრივი დანაკარგის ნორმალიზებულ ღირებულებებში. აუდიტის შედეგები ინახება ინვენტარიში. თითოეული სახის მატერიალური ფასეულობებისათვის, ინდივიდუალური ფორმები ივსება.

დოკუმენტები

ინვენტარით გამოიყენება ინვენტარი:

1. ფასიანი ქაღალდები.
2. ნაშთები ფულის ანგარიშებზე.
3. სესხები სესხებზე, სესხებზე.
4. რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ვალი ფასიანი ქაღალდებით.
5. მკაცრი ანგარიშვალდებულების და ფინანსური დოკუმენტების ფორმები.
6. რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ვალი სახელმწიფოს მიერ გაცემული გარანტიებით და მიღებული სესხი.
7. ქვითრები ანგარიშებზე.
8. არაფინანსური აქტივების შესახებ.
9. ნაღდი ფული.
10. მომარაგება მომწოდებლებთან, მყიდველებთან, სხვა კრედიტორებთან და მოვალეებთან.

პასუხისმგებლობა

საბუღალტრო საანგარიშგებო დოკუმენტაციის ინფორმაცია შეიძლება აღიარებულ იქნეს არასაიმედოდ, თუ ინვენტარი არ ჩატარებულა წესებით ან მისი შედეგებით დადასტურდა მოთხოვნების დარღვევით. ეს, მაგალითად, იმ შემთხვევებში, როდესაც საწარმოს გადაწყვეტა დააკისროს ჯარიმა მატერიალური პასუხისმგებლობის მქონე თანამშრომელს სასამართლოში. მათი პოზიციის დასაბუთება ორგანიზაციამ უნდა წარადგინოს ავტორიზებული სააგენტო ინვენტარი დოკუმენტები.

ზოგადი წესის შესაბამისად, FTS ინსპექტორი არ შეიძლება დააკისროს საწარმოს, რომელიც არ არის აუდიტირებული, მიუხედავად არსებული მოვალეობისა. კანონმდებლობა არ შექმნის რაიმე სანქციებს ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად. საწარმოებმა უნდა გაიგონ ეს პროცედურის განხორციელების მნიშვნელობა და აუცილებლობა. ყოველივე ამის შემდეგ, ინვენტარის შედეგებზე დაყრდნობით, ჩამოყალიბებულია მისი ქონება და არსებული ვალების საიმედო სურათი.