Თანხის წიგნი, მისი ტიპები და განლაგება

შესაბამისად, რუსეთის კანონმდებლობის მიხედვით, ორგანიზაცია, მათ შორის ყველა ბიზნეს პირებს, უნდა იყოს საჭირო შენახვის მისი თავისუფალი ფულადი გამოიყენოს საბანკო მომსახურება. და მათ დასახლებებში სხვა იურიდიული პირების უმეტეს შემთხვევაში უნდა განხორციელდეს საბანკო გადარიცხვით. მაგრამ ყველა ქვითრები და ფულადი გასაცემელი, ეროვნული ვალუტით ისინი უნდა იქნეს მხედველობაში მიღებული ფულადი წიგნი. და ნაღდი წიგნი უნდა განხორციელდეს, გამონაკლისის გარეშე, ორგანიზაციებისა და ბიზნეს სუბიექტების (შემდგომში - ორგანიზაცია), მათ შორის, ინდივიდუალური მეწარმეები, რომლებიც ჩართული ბიზნეს საქმე ნაღდი.

თითოეული ორგანიზაცია იურიდიულ პირს და აქვს სალარო, ერთი ნაღდი წიგნი მიმდინარეობს მიერ შემუშავებული გაითვალისწინოს ყველა პროდუქცია ის თანხის ეროვნულ ვალუტაში. გათვალისწინების გარეშე ოპერაციები მკაფიო პირებს, რომ აქვს საკუთარი ფულადი. თითოეული ასეთი ერთეული არის ცალკე საკუთარი ნაღდი წიგნი შექმნილია და მიერ გაცემული ორგანიზაცია, რომელსაც იგი შედის.

საერთო დიზაინი cashbook, როგორც წესი, პასუხისმგებლობას მოლარე ორგანიზაცია. ისინი გამოსცა სატიტულო გვერდზე, მაშინ ჩამოთვლილი სიები, მაშინ, რა თქმა უნდა სიმებიანი ერთად ნაღდი წიგნი და ბეჭედი და ხელმოწერა მისი დირექტორი და მთავარი ბუღალტერი.

შენარჩუნების ნაღდი წიგნი ასევე შედის მოვალეობას მოლარე, რომელიც უნდა მიიღოს ყველა ჩანაწერი ეს ორ ეგზემპლარად (გამოყენებით ნახშირბადის ქაღალდი). Sheets ნაღდი წიგნი დაყოფილია ორ ნაწილად - განუყოფელი და ცრემლსადენი. პირველი ასლი (განუყოფელი ნაწილია), ე.წ. "ფხვიერი-ფოთოლი" უნდა დარჩეს სალარო თავად. მეორე ასლი (ცრემლსადენი ნაწილი) უფლებამოსილია "ანგარიში სალარო" და წარმოადგენს დოკუმენტს, რომლის სალარო ანგარიშების მოძრაობა ნაღდი ფულის მხრივ. პირველი და მეორე შემთხვევაში, რა თქმა უნდა, უნდა იყოს ერთნაირი და ინომრება.

იმის გათვალისწინებით, რომ არსებულ პირობებში საბუღალტრო ჩანაწერების ხორციელდება ძირითადად გამოყენების კომპიუტერული ტექნიკა და ნაღდი წიგნი შეიძლება განხორციელდეს ორგანიზაციების ელექტრონულად. თუმცა, სამი აუცილებელი პირობები უნდა შეხვდნენ ამ. პირველ რიგში, ლიცენზირებული კომპიუტერული პროგრამის ჩატარების ნაღდი წიგნი, შეესაბამება შესაბამის მარეგულირებელ და საზედამხედველო ორგანოების უნდა იყოს შეძენილი. მეორე, უზრუნველყოს ადეკვატური დაცვა კომპიუტერი და პროგრამა პირდაპირ არასანქცირებული წვდომის მათ. და ბოლოს, მესამე, მოლარე უნდა იყოს მომზადებული პრინციპები მუშაობის ასეთი პროგრამა.

პროგრამა თავისთავად, რომ შევინარჩუნოთ ნაღდი წიგნი უნდა უზრუნველყოს არა მარტო ვიზუალური ჩვენების მისი შინაარსი ეკრანზე, მაგრამ ბეჭდვა იგივე დოკუმენტი, რომლებიც საჭიროა ჩვეულებრივი ნაღდი წიგნი, კერძოდ, "ფხვიერი-ფოთოლი" და "ანგარიში სალარო." გარდა ამისა, პროგრამა უნდა უზრუნველყოს ავტომატური ნუმერაციის გვერდების წიგნი, და არ აძლევს ჩარევის სალარო.

ბოლოს ყოველი კალენდარული წლის (ან სხვა პირობებით, საჭიროების შემთხვევაში) ყველა ადრე ბეჭდვითი ყოველდღიური "ფხვიერი-ფოთოლი", შეტანილი სათანადო წესრიგს წიგნი, რომელიც დამოწმებული იმავე გზით, როგორც ჩვეულებრივი ნაღდი წიგნი. გარდა ამისა, იმავე პერიოდში, ნაღდი წიგნი ელექტრონული ფორმით უნდა გადაეცეს ელექტრონული მედიის და გადაეცემა არქივში ორგანიზაცია.

კონტროლის სისწორის ჩატარების ნაღდი წიგნი შესაბამისი მიზნით უნდა იყოს პასუხისმგებლობის მთავარ ბუღალტრად ან, საჭიროების შემთხვევაში, მეორეს პასუხისმგებელი თანამშრომელი.