Იურიდიული დეპარტამენტი: სტრუქტურა, ამოცანები, პოზიციები

იურიდიული დეპარტამენტი, რომლის ფუნქციები და ფუნქციები შემდგომი განხილვა იქნება, არის დამოუკიდებელი სტრუქტურული ერთეული. იგი ჩამოყალიბდა და ლიკვიდირებულია ფირმის ხელმძღვანელის ბრძანების საფუძველზე. იურიდიული დეპარტამენტის მოხსენების თანამშრომლები უშუალოდ დირექტორის მიმართ. განყოფილების განკარგულება განისაზღვრება დებულებით. ეს ადგილობრივი დოკუმენტი ადგენს თანამშრომლების უფლებებსა და მოვალეობებს, იურიდიული დეპარტამენტის ამოცანებს, მითითების პირობებს და საქმიანობის სხვა მნიშვნელოვან პირობებს. მოდით განვიხილოთ საწარმოში იურიდიული დეპარტამენტის მუშაობის დამატებითი ფუნქციები.

ქვედანაყოფის ზოგადი მახასიათებელი

ზემოაღნიშნული დებულებით განსაზღვრულია სამართლებრივი დეპარტამენტის სტრუქტურა. ერთეულს ხელმძღვანელობს თანამშრომელი, რომელიც დაინიშნა ფირმის დირექტორის ბრძანებით. იურიდიული დეპარტამენტის ხელმძღვანელს შეუძლია დეპუტატები. მათი რიცხვი განისაზღვრება რეგლამენტით და დამოკიდებულია სამუშაოს მოცულობისა და პერსონალის რაოდენობაზე. იურიდიული განყოფილების უფროსი მოადგილეებს და თანამშრომლებს შორის მოვალეობებს ავრცელებს.

ძირითადი საქმიანობა

რას აკეთებს იურიდიული სამსახური? განყოფილების ფუნქციებია:

1. საწარმოს საკანონმდებლო აქტების მოთხოვნებთან შესაბამისობა და მისი ინტერესების დაცვა. ამ მიმართულებით, ხორციელდება ფირმის მუშაობისათვის აუცილებელი ნორმატიული აქტების ძიების, განზოგადებისა და ანალიზის ჩატარება.
2. სისტემატური აღრიცხვის ორგანიზება და შენარჩუნება, საწარმოში ჩამოსული სამართლებრივი დოკუმენტების შენახვა.
3. მარეგულირებელი ინფორმაციის ელექტრონულ მონაცემთა ბაზის შეძენა და გამოყენება
4. საწარმოში დამტკიცებული ადგილობრივი დოკუმენტების აღრიცხვა.
5. გამოცემულია ოფიციალური პუბლიკაციების, მათ შორის ელექტრონულ დოკუმენტებზე, სადაც გამოიცემა შრომითი, საგადასახადო, ეკონომიკური, ფინანსური და სხვა ღონისძიებები.
6. კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისობის შემოწმება დირექტორთან ხელმოწერით გათვალისწინებული ბრძანებები, რეგლამენტები, ინსტრუქციები და სხვა დოკუმენტაცია. ამ მიმართულებით, განისაზღვრება ხელმძღვანელის კომპეტენცია შესაბამისი ქმედების გამოსასწორებლად, ფირმის განყოფილებების კოორდინირების აუცილებლობისა და ნორმების მითითების სისწორეს.
7. ხილული პროექტები, რომლებიც შედგენილია დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისად.
8. კოორდინაციის ეტაპების შემოწმება ფირმის ქვედანაყოფებთან.
9. დოკუმენტების პროექტების დაბრუნება, მათ მიერ შემუშავებული უწყებებისათვის სავიზო რეჟიმის გარეშე. ამავე დროს, შედგენილია წერილობითი დასკვნა, სადაც მითითებულია ნორმების საწინააღმდეგო დებულებები, მოცემულია სამართლებრივი დოკუმენტების მითითებები, ინსტრუქციები და ა.შ.
10. მარეგულირებელ ჩარჩოებთან ერთად პროექტების შემოტანაზე კონტროლი.
11. დარღვევებით გამოცემული აქტების მოდიფიკაციის ან გაუქმების ქვედანაყოფების ხელმძღვანელ პირთათვის ინსტრუქციების გაცემა.

ხელშეკრულების აქტივობა

ორგანიზაციის იურიდიულ განყოფილებაში პრაქტიკა დაკავშირებულია კონტრაგენტებთან ურთიერთქმედების ფორმების განსაზღვრაში, ფინანსური და საწარმოო გეგმების გათვალისწინებით. ამ საქმიანობის ფარგლებში, თანამშრომელთა ერთეულები ქმნიან წინადადებებს კომპანიის ხელმძღვანელს სახელშეკრულებო ურთიერთობების დამყარების შესაძლო ვარიანტზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით:

1. შეთანხმების დასკვნა.
2. მიმწოდებლის მიერ მიღების დადასტურება.

კომპანიის ადვოკატი კონტრაქტების სამაგალითო ფორმებს შეიმუშავებს და მათ სტრუქტურულ განყოფილებებში გადასცემს. მისი მოვალეობები მოიცავს კონტრაქტორებთან გაფორმებული ხელშეკრულებების პროექტს და მათ ხელმოსაწერად ფირმის დირექტორს გადასცემს.

მუშაობა უთანხმოებით

კონტრაქტორების მომზადებისას კონტრაქტორებთან ურთიერთდამოკიდებულების შემთხვევაში, კომპანიის ადვოკატმა შეადგინოს ოქმი. ანალოგიურად, საწარმოს პარტნიორებიც შედიან. როდესაც კონტრარგუმენტების უთანხმოების შესახებ ანგარიშები არსებობს, იურიდიული დეპარტამენტის სპეციალისტი ამოწმებს:

1. მათი შედგენის დროულობა.
2. დაპირისპირების დასაბუთება და ლეგიტიმაცია სტრუქტურული ქვედანაყოფებიდან მიღებული, კონტრაგენტის ამ ან სხვა წინადადებების მიმართ.

გარიგების პირობების ნაწილობრივ ან სრული უთანხმოების შემთხვევაში, დავის არამართლზომიერად მოგვარება ხდება.

ანალიტიკური საქმიანობა

ბანკის იურიდიული დეპარტამენტი ან ნებისმიერი სხვა საწარმო სწავლის წინა პერიოდებში გაფორმებული კონტრაქტები. ანალიზი ხორციელდება კონკრეტულ სფეროებში. კერძოდ, სწავლობდა:

1. შეთანხმების პირობების შესრულება ფირმის ინტერესებისა და მისი კონტრაქტორების მიმართ.
2. საჭიროა შეიცვალოს ან განმარტებული დებულებები, მათ შორის კანონმდებლობაში ინოვაციებთან დაკავშირებით.

საწარმოს ადმინისტრაციის იურიდიული დეპარტამენტი შეამოწმებს საკონტრაქტო საქმიანობის სტატუსს სტრუქტურული ქვედანაყოფებში. თუ რაიმე ხარვეზი აღმოჩენილია, წინადადება შემუშავებულია და სიტუაციის გამოსასწორებლად ზომების კომპლექტი. ამ მიმართულებით, შესწავლილია აგრეთვე საწარმოს მიერ მიღებული ვალდებულებების შესრულებისას დარღვევებისთვის გადაცემული ჯარიმების რაოდენობა.

საჩივრის მუშაობა

იურიდიული დეპარტამენტი ინახავს ჩანაწერთა წიგნებს და მათთან დაკავშირებულ დოკუმენტაციას, როგორც ერთ ჟურნალში. ეს არის პასუხისმგებლობის განმახორციელებელი საწარმოები, რათა მათთვის საარბიტრაჟო და საარბიტრაჟო სასამართლოში დატოვონ მოთხოვნები და დასკვნები, რომლებიც აუცილებელია პარტნიორებისათვის გადაცემისათვის. იურიდიული დეპარტამენტი აგზავნის შეტყობინებას კონტრაქტორებს მათი შეუსრულებლობის ან მათი არასათანადო შესრულების ფაქტების შესახებ. ერთეული მონიტორინგს ახორციელებს მოთხოვნების შესაბამისად (მათზე დადებითი პასუხების შემთხვევაში). აუდიტი ხორციელდება სხვა უწყებების მიერ მოწოდებული ინფორმაციის საფუძველზე. იურიდიული სამსახურის თანამშრომლები მომზადებულნი არიან და წარუდგენენ საწარმოთა წინადადებების ხელმძღვანელს კონფლიქტების წინასწარი განსახილველად და სასამართლოში პრეტენზიის პრეზენტაციასთან დაკავშირებით. კონტრაგენტებისგან მიღებული პრეტენზიების მიღებისას, იურიდიული დეპარტამენტი განიხილავს მათ. მასში გადამოწმება:

1. წინააღმდეგობის გამართვა. კერძოდ, პრეტენზიების გაგზავნის დროულობა, ნორმატიული აქტების, შეთანხმებების და სხვა დოკუმენტების მითითების სისწორე.
2. დაპირისპირებაში მოცემული რეალური გარემოებები.

განხილვის შემდეგ მომზადებულია პრეტენზიების რეაგირების პროექტები, რომლებიც კოორდინაციას უწევენ საწარმოს დაინტერესებულ ერთეულებს. ფირმის ხელმძღვანელი წარმოდგენილია პრეტენზიების სრული ან ნაწილობრივი დაკმაყოფილების მიზნით.

ინტერესების დაცვა

იურიდიული დეპარტამენტი იღებს ყველა საჭირო ზომას, რაც შეეხება დავების წინასწარი განსახლების საკითხს, რომლებიც წარმოიშვა კონტრაქტორებთან. იმ კომპანიების პარტნიორებისგან, რომლებიც ადასტურებენ, რომ მათ უარი თქვეს მათთვის წარდგენილ მოთხოვნებთან დაკმაყოფილებაზე, ან ვერ მიიღებენ პასუხს დადგენილ ვადებში, საარბიტრაჟო სასამართლოსთვის წარსადგენად სარჩელი და მასალები მზადდება. განყოფილების მოვალეობები მოიცავს სამართალწარმოების დროს ფირმის ინტერესებს. ამ საქმიანობის ფარგლებში თანამშრომლები, სხვა საკითხებთან ერთად, მოამზადებენ კონფლტაციებს, შუამდგომლობებს, განიხილავენ საჩივრების განხილვას. ჩამოყალიბებულია ყველა წარმოების ბიზნესი. მათ განაცხადეს განაცხადები და განაცხადები, შენიშვნები, შეჯამება და სხვა მასალები. იურიდიული დეპარტამენტი ჩართულია იმ თანამშრომლების ჩამონათვალში, რომელთა ყოფნაც შეიძლება მოითხოვონ კონკრეტულ საქმეზე. უფლებამოსილი თანამშრომლების პოზიციები კოორდინაციას უწევს საწარმოს ხელმძღვანელს.

საერთო ამოცანები

ქვედანაყოფი რიგდება:

1. იურიდიული საკითხების შესახებ კომპანიის ყველა თანამშრომლისთვის კონსულტაციები.
2. სამუშაო სადაზღვევო მატერიალური აქტივები, რომლებიც ფირმის განკარგულებაშია.
3. განაცხადების რეგისტრაცია და სხვა დოკუმენტაცია, მათი მუნიციპალიტეტისა და სახელმწიფო სტრუქტურების გადაცემები ნებართვების, პატენტების, ლიცენზიების მოპოვების მიზნით.
4. ფირმის ქონების შენახვის მასალების შემუშავება. კერძოდ, შეთანხმებების პროექტი mat. ვალდებულებები, ინსტრუქციები, რომლებიც განსაზღვრავენ ქონების მიღებისა და მიღების ბრძანებას, მისი მოძრაობის აღრიცხვას და ა.შ.
5. მასალების გაფლანგვის, გაფლანგვის, ზიანის, ზიანის ანაზღაურების ზომების განხორციელებისას მატერიალური ფასეულობების ნაკლებობა.
6. მატერიალური პასუხისმგებლობის მქონე პირის გათავისუფლების ან გადაცემის შესახებ ბრძანების პროექტების შესრულების შემოწმება.
7. დაზარალებულებთან არსებული გარემოებების ანალიზი, რამაც გამოიწვია ქონება, ქურდობა, გაფლანგვა და სხვა დარღვევები.
8. ვალდებულების კონტრაქტების შემოწმება და ხედვა.
9. საწარმოში ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის შემთხვევების აღსადგენად სახელმწიფო ზედამხედველობის ორგანოებში წარმომადგენლობა.
10. აუდიტის პროცესში შედგენილი ოქმებისა და მოქმედების ხელმოწერა, შედეგების უთანხმოების მიზეზების აღწერა.
11. საწარმოს დასაქმების კონსულტანტის მიღების გრაფიკის შემუშავება.

იურიდიული დეპარტამენტის უფლებამოსილებები ასევე მოიცავს სახელმწიფო კონტროლისა და ზედამხედველობის ორგანოების მიერ განხორციელებული აუდიტის მონაწილეობას მათი წარმომადგენლების უკანონო ქმედების აღკვეთის მიზნით.

საწარმოში ურთიერთქმედება

იურიდიული დეპარტამენტი ახორციელებს საქმიანობას ფირმის ყველა ქვედანაყოფთან მჭიდრო კავშირში. მათთან შეთანხმდნენ:

1. ბრძანებები, ბრძანებები, კონტრაქტები sighting და გამოკვლევა.
2. საჩივრები გაგზავნილია კონტრაქტორების მიერ.
3. მასალები ვალდებულებების დარღვევის შემთხვევაში მომხმარებელთა და მომწოდებელთა წინააღმდეგ არსებული უთანხმოებისა და პრეტენზიების წარდგენისათვის.
4. განაცხადები საჭირო მარეგულირებელი დოკუმენტების ძიების მიზნით.
5. ნაკისრი ვალდებულებების განყოფილებების მიერ დარღვევის შემთხვევაში, რეაგირების მოთხოვნები და მოთხოვნები.

ურთიერთქმედების ნაწილის თანახმად, იურიდიული დეპარტამენტი განმარტავს მიმდინარე კანონმდებლობის დებულებებს, მათი გამოყენების წესებს.

მუშაობა ანგარიშების დეპარტამენტთან

ამ ერთეულთან არის ურთიერთქმედება დაკავშირებულ საკითხებზე:

1. საწარმოში არსებული მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგები.
2. ინფორმაცია გაფლანგვის, დეფიციტის, დაზიანების, ქონების ნარჩენების შესახებ.
3. საბუღალტრო განყოფილების მიერ გამოყოფილი თანხების შესახებ ანგარიშგება.

ფინანსიტორებთან ურთიერთქმედება

იურიდიული დეპარტამენტი კოორდინაციას უწევს კონტრაქტებს პროექტის შემდგომ სამართლებრივ ექსპერტიზასთან დაკავშირებით. გარდა ამისა, ფინანსური დეპარტამენტი ახორციელებს თანამშრომლობას შემდეგ საკითხებზე:

1. დასკვნების შედგენა საჩივრებსა და პრეტენდენტებთან დაკავშირებით.
2. საფასურის გადახდას თანხის გადაცემის დოკუმენტაციის ფორმირება.
3. გადასახადები და მისაღები.
4. სასამართლო საქმეებისა და პრეტენზიების შედეგების შეჯამება.

ფინანსური დეპარტამენტთან მუშაობისას ასევე განმარტებულია კანონით გათვალისწინებული იურიდიული დახმარება, გადაწყვეტილებები მიიღება პრეტენზიებზე, გაანალიზებულია საწარმოთა დავალიანების სტატუსის შესახებ მასალები და თანხების მიღება ხდება კონტრაგენტებისგან.

ურთიერთქმედების სხვა სფეროები

იურიდიული დეპარტამენტი დაკავშირებულია გაყიდვების განყოფილებაში პროდუქციის გაყიდვის ხელშეკრულების პირობების შესახებ შეთანხმების საკითხებზე. თანამშრომლობის ფარგლებში, ინფორმაცია უზრუნველყოფილია კონტრაქტებით გათვალისწინებული ვალდებულებების დარღვევით, პროდუქციისთვის მიწოდების პირობების შეუსრულებლობასთან და ხელშეკრულებათა ინდივიდუალური პარტნიორების სპეციფიკის შესაბამისად შემოთავაზებული შეთანხმებების შემოთავაზების შესახებ. გარდა ამისა, მუშაობა მიმდინარეობს მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის დეპარტამენტთან. აქტივობის ნაწილს, მასალების შესწავლა და გათვლები ხორციელდება საჩივრებისა და პრეტენზიების გაგზავნის თაობაზე, რომლებიც კონტრაქტებით დაკისრებულ ვალდებულებებს არღვევენ, შედგენილ იქნა უთანხმოების პროტოკოლები.

სამმართველო უფლებები

იურიდიულ დეპარტამენტს შეუძლია:

1. საწარმოების სხვა დეპარტამენტებისგან მოითხოვონ და მიიღონ ინფორმაცია, საცნობარო ინფორმაცია, მათი საქმიანობის განსახორციელებლად აუცილებელი მასალები.
2. დაიცვას მუნიციპალიტეტისა და სახელმწიფო ორგანოებთან სამართლებრივი საკითხები.
3. იმოქმედოს საწარმოს წარმომადგენლად სახელმწიფო ხელისუფლების სტრუქტურებში, სხვა ორგანიზაციებსა და დაწესებულებებში თავისი კომპეტენციის ფარგლებში.
4. მიეცით ფირმის სხვა ნაწილები და ინდივიდუალური თანამშრომლები თავიანთი უფლებამოსილების ფარგლებში. მოცემული ბრძანებები სავალდებულოა.
5. განახორციელეთ სათანადო ზომები საწარმოში წესების დარღვევის დადგენის მიზნით, შეატყობინონ დასკვნებს ხელმძღვანელისთვის დამნაშავეთა მართლმსაჯულების განხორციელების მიზნით.
6. სპეციალისტებისა და ექსპერტების ჩართვა კონსულტაციებისათვის კონსულტაციებისათვის კონსულტაციებისათვის და რეკომენდაციების მომზადება, წინადადებები, დასკვნები.

პასუხისმგებლობა

ის არის იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი. პირადი პასუხისმგებლობა მას ენიჭება:

1. ხელმოწერილი და ხელმოწერილი აქტის კანონის ნორმების შეუსრულებლობა.
2. საწარმოს კანონმდებლობის მოთხოვნებთან შესაბამისობაში მოყვანა არასრულყოფილი ანგარიშების მომზადება, დამტკიცება და წარდგენა.
3. ფირმის იურიდიული ინფორმაციის არაუზრუნველყოფილი ან არაადეკვატური მართვა.
4. გვიანდელი ან არაადეკვატური შენარჩუნება დოკუმენტაციის და დირექტორის ბრძანებების შესრულების შესახებ.
5. დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ ინფორმაციის გამოყენების გამოყენება არ არის საქმიანი მიზნებისათვის.
6. სამუშაო გრაფიკის თანამშრომლების შეუსრულებლობა.
7. Overexpenditures მხარდასაჭერად საქმიანობის ერთეული.
8. იურიდიული განყოფილების არაადეკვატური მუშაობის შესახებ კომპანიის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის მიცემა.

დამატებითი ინფორმაცია

ერთეულს შეუძლია იმუშაოს სპეციალისტებსა და თანაშემწეებზე. თითოეული თანამშრომლისათვის შემუშავებულია და დამტკიცებულია ინსტრუქცია. იურიდიული დეპარტამენტის დებულების მსგავსად, სავალდებულოა აღსრულება. ამ საკითხთან დაკავშირებული ფაქტობრივი მდგომარეობის შეუსაბამობის გამოვლენის შემთხვევაში, ქვედანაყოფის უფროსს, თანამშრომელს ან სხვა პირს უნდა მიმართოს განაცხადის დამატება ან ცვლილებების შეტანა. როგორც წესი, ეს არის პერსონალის, პერსონალის ან საექსპერტო კომისიის პასუხისმგებლობა (თუ ეს უკანასკნელი სახელმწიფოშია გათვალისწინებული). წინადადება უნდა ჩაითვალოს თარიღიდან ერთი თვის განმავლობაში. ამ პერიოდის ბოლოს, ერთ-ერთი შემდეგი გადაწყვეტილებაა:

1. მიღება / შეცვლა.
2. გადაგზავნა წინადადება გადასინჯვისთვის. ამასთანავე, მითითებულია ის პერიოდი, რომელშიც აუცილებელია უზუსტობების აღმოფხვრა და პასუხისმგებელი პირი.
3. შეთავაზების მიღებაზე უარის თქმა.

ამ უკანასკნელ შემთხვევაში განმცხადებელს ეგზავნება დასაბუთებული პასუხი. განაცხადი შედგენილია საწარმოს მიერ დამტკიცებული ფორმის მიხედვით.