Შენახვის კონტრაქტის ორგანიზაცია: მარეგულირებელი, დრო

შენახვის კონტრაქტები დაკავშირებით გარკვეული პრობლემები. კერძოდ, ზოგიერთ შემთხვევაში ძალიან რთულია, რათა დადგინდეს, რომელიც ტიპის მიეკუთვნება განსაკუთრებული ინსტრუმენტია, თუ როგორ უნდა ჩაწეროთ იგი, რა პირობებში, როგორ უნდა გაანადგუროს და ასე შემდეგ. ყველა ეს ფაქტორი რეგულირდება კანონით, მაგრამ იმის გამო, რომ ის ფაქტი, რომ ერთი და იგივე კონტრაქტი სხვადასხვა სიტუაციებში, შეიძლება მოითხოვოს სხვადასხვა შენახვის პერიოდებში, ხშირად აქვს ყველა სახის პრობლემები, ორაზროვნება, და ასე შემდეგ. მესმის, რომ ყველა ეს აუცილებელია, მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება იყოს სახიფათო. უნდა გვესმოდეს, რომ იმ შემთხვევაში, თუ არასამთავრობო საკანონმდებლო მოთხოვნების ისეთ სფეროებში, როგორიცაა შენახვის კონტრაქტის არქივი, საქმისწარმოების არ შეიძლება იყოს მხოლოდ ეფექტური, არამედ საშიში თვალსაზრისით მოსალოდნელი სასჯელი და ჯარიმა.

რატომ შენარჩუნება?

ხელშეკრულების ნებისმიერ დროს ხელმისაწვდომი იქნება არა მხოლოდ იმ დროს, მათი ქმედებები, არამედ შემდგომ. თქვენ შეიძლება უნდა გარკვეული ინფორმაცია, რაც გამოიხატება ამ დოკუმენტების მიხედვით, ზოგიერთი მონაცემებით, რომელიც მოთხოვნის მენეჯმენტი, და ასე შემდეგ. ბევრი დავა, რომელიც, როგორც წესი, შედგება იმაში, რომ ერთი ან მეორე მხარეს არაკეთილსინდისიერად შეეფერება შეასრულოს თავისი ვალდებულებები შეიძლება მიმართა გამოყენებით ხელშეკრულების გარეთ სასამართლო და ოფიციალურად სასამართლოში. თქვენ ასევე უნდა განიხილოს ახორციელებს აუდიტს გარკვეულ პერიოდებში, რომელიც ახორციელებს სახელმწიფო ზედამხედველობის ორგანოები. ისინი ასევე შეგიძლიათ მოითხოვოს დოკუმენტაცია კონკრეტული პერიოდის, და თუ შენახვის კონტრაქტები ორგანიზაცია, ტერმინი მათი განადგურება, და სხვა მსგავსი ფუნქციები არასწორად, შეიძლება დაექვემდებაროს ძალიან მძიმე ჯარიმები. ბუნებრივია, პირველი, რაც იქნება დამნაშავე ხელმძღვანელობით, მაგრამ მას შემდეგ სიტუაცია დასტაბილურდა, მთავარ აუცილებლად გახსოვთ, ვინ არის დამნაშავე, მას პრობლემები ჰქონდა გარეთ ლურჯი. ეს არის ხელშეკრულების და სხვა დოკუმენტები უნდა იყოს მკაცრად განსაზღვრული დრო. ბევრი კომპანია ზოგადად ურჩევნია რეგულარულად გაფართოების არქივი, და არაფერი გაანადგუროს, რათა თავიდან ავიცილოთ შესაძლო პრობლემები, ვიდრე შეცდომა და შემდეგ საკომისიო შედეგები.

კანონმდებლობა

შენახვის კონტრაქტების ორგანიზაციის კანონი აღწერს საკმაოდ მკაფიოდ, თუ არ გაითვალისწინოს ის ფაქტი, რომ ყოველთვის არ არის შესაძლებელი, რომ სწორად შეაფასებს ამა თუ იმ დოკუმენტს. ზოგადად, კონტრაქტი პირდაპირ ცალკე კანონი არ არის, ისინი განსაზღვრულია ზოგადი სიაში სტანდარტული საარქივო დოკუმენტები (ან მართვის საარქივო დოკუმენტები), რომლებიც წარმოიქმნება პროცესში ფუნქციონირების ორგანიზაციების, სახელმწიფო სტრუქტურების, ადგილობრივი ხელისუფლება და ასე შემდეგ. ორივე ვარიანტი ჩამოთვლილია როგორც მართვის და ჩვეულებრივი დოკუმენტი, რომელსაც ამტკიცებს საქართველოს კულტურისა და მასობრივი კომუნიკაციების რუსეთის ფედერაციის მიერ. სახის, რომელიც ეხება ადმინისტრაციული დოკუმენტები, აქვს ნომერი 558 დან 25.08.2010 წელს, ხოლო მეორე ტიპის - № 1182 საწყისი 31.07.2007 წელს. სწავლა ამ დოკუმენტების რეკომენდირებულია, მაგრამ ეს არის საუკეთესო იზოლირება პროცესი თავად ზუსტად იმ ბიულეტენებს, რომლებიც გამოიყენება კონკრეტული დაწესებულების და დაკავშირებულია გარკვეულ არეალში. სიები ძალიან ბევრი ინფორმაცია უნდა გვახსოვდეს, რომ ეს ყველაფერი, მაგრამ თუ თქვენ განსაზღვრავს, თუ რა დოკუმენტაცია, რაც ეხება და რამდენად ინახება, სავარაუდოდ, შენახვის კონტრაქტები იქნება ბევრად უფრო მარტივი და ადვილი. ხშირ შემთხვევაში, გამოიყენება ქაღალდის დაფარული 3-4 ქულა, რომ შეისწავლოს დეტალურად, რომ ასე არ არის რთული.

სხვადასხვა

იგი იყენებს ორი ძირითადი სისტემების დაშორიშორების ხელშეკრულებები მათი კონსერვაციის. ასე რომ, მაინც საერთო სისტემის ვუკავშირდები შელფზე ცხოვრებაში. გამოყოფს მოკლევადიანი, გრძელვადიანი და მუდმივი შენახვისათვის. პირველი ვარიანტი მოიცავს ხელშეკრულების ვადით 10 წლამდე. მეორე - 10-ზე მეტი წლის განმავლობაში. მუდმივი ყველაზე ხშირად გამოიყენება მხოლოდ მაშინ, როცა განადგურება დოკუმენტი არ უნდა იყოს ყველა. ეს სისტემა არ არის ძალიან მოსახერხებელი. შენახვის კონტრაქტის არქივი, რომელიც თვალსაზრისით განისაზღვრება ამ გზით, ხშირად მივყავართ დაბნეულობა და შეცდომები, ვიდრე რეალურად ეხმარება დააყენოს აღრიცხვის პროცესი. იმის გამო, რომ გავრცელებული სისტემა ვუკავშირდები ტიპის ხელშეკრულება. ყველაზე საწარმოების ისინი სამი ძირითადი ჯიშები: ნახვა, საყოფაცხოვრებო და შრომით. პირველი და მეორე, რომ დიდი ნაწილი მსგავსია, და ისინი, როგორც წესი, მხოლოდ ინახება ხუთი წლის განმავლობაში. გასაგებია, რომ ქვეშ ნახვა ეხება ყველა ხელშეკრულება და ყველა დოკუმენტი, რომელიც პირდაპირ უკავშირდება საქმიანობის ძირითად სფეროებში ორგანიზაცია. მესამე, ტიპის შრომითი ხელშეკრულებები, ხშირ შემთხვევაში, ასევე ინახება მხოლოდ 5 წლისაა, მაგრამ გარკვეულ სიტუაციებში, ეს ვადა შეიძლება მნიშვნელოვნად გაიზრდება. მაგალითად, თუ ანგარიში არ არის, მაშინ ასეთი ხელშეკრულება უნდა იყოს შენახული როგორც 75 წლის განმავლობაში, რომელიც არ არის ძალიან მოსახერხებელი. სინამდვილეში, თუ თქვენ არ განსაკუთრებით წასვლას პრობლემა, ეს შეიძლება იყოს თვითნებურად ზღუდავს შელფზე ცხოვრებაში 5 წლის განმავლობაში და დაივიწყოს პრობლემა. მაგრამ ასეთ სიტუაციაში სავარაუდოდ მენატრება ზოგიერთი ფაქტორი, რომელიც შეიძლება გაიზარდოს იმ პერიოდს, რომლის შენახვის კონტრაქტები მსგავს ფორმატში უნდა იყოს სავალდებულო, და ეს მაშინ, როდესაც თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, ჯარიმა ან სხვა პრობლემები, რომელიც ცდილობს, რათა თავიდან ავიცილოთ მოაზროვნე ადამიანი.

ტრანსფერი არქივი

საპროცესო გადაცემის დეპოზიტის ხელშეკრულებები არქივი, რომელთა ვადები უკვე ვადა გაუვიდა, შეიძლება განსხვავდება დამოკიდებულია კომპანია. ზოგიერთ შემთხვევაში, თანამშრომლები უბრალოდ ავალდებულებს დოკუმენტის ერთმანეთს და მოთავსებული ბნელ კუთხეში, რომელიც ითვლება არქივი. მაგრამ სხვა კომპანია მთელი პროცესი შეიძლება მკაფიოდ სტანდარტული დოკუმენტაცია, წარმოდგენილი იქნება პასუხისმგებელი პირი, ფაილი, ან თუნდაც სპეციალური ნომენკლატურა წესების შეტანის, შეხვიდეთ და ასე შემდეგ. ორივე ვარიანტი შეიძლება იყოს კომფორტული, დამოკიდებულია ბევრ ფაქტორზე. მაგალითად, პირველი ვარიანტი განკუთვნილია მცირე კომპანია მოკრძალებული ბრუნვა. არ იქნება ამდენი დოკუმენტები, რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ადვილად პოულობენ ყველაფერი იგივე ბნელ კუთხეში. მაგრამ მეორე განაცხადა, რომ სიტუაცია არის სერიოზული შეეფერება კორპორაციებს, რომელიც ანგარიშზე დიდი რაოდენობით თანამშრომლები, და უბრალოდ უნდა როგორმე არ კუთხეში დოკუმენტში. ზოგადი წესი, რომელიც სხვადასხვა შენახვის კონტრაქტები ორგანიზაციის საკუთრების ნებისმიერი ფორმის, არის დრო, გადაცემის არქივი. როგორც წესი, თანამშრომლები ვალდებულნი არიან დოკუმენტები, ვიდრე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მიუხედავად იმისა, როდესაც ისინი რეალურად გაიქცა აქედან დრო ნაბიჯები. და, როგორც წესი, როგორც არქივები ხდება წლის დასაწყისში. რომ არის, მაშინაც კი, თუ ხელშეკრულების თებერვალში დასრულდა, მაინც უნდა დაველოდოთ მომავალ წელს დააყენა იგი შენახვის.

განადგურება

როგორც ზემოთ აღინიშნა, მხოლოდ იმიტომ, რომ თქვენ ვერ გაანადგუროს შეთანხმება. პირველი თქვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ ნამდვილად არ იყო სწორი დრო. მხოლოდ ამის შემდეგ შეიძლება გაანადგუროს ეს დოკუმენტი. მაგრამ ეს ქმედებები ხშირად საშიში იყოს მისი შედეგები, რის გამოც უმრავლესობა თანამშრომლების ურჩევნია, რათა მათ მხოლოდ ხელმძღვანელობასთან სანქციები. როგორც ჩანს, ეს: თანამშრომელი შეგროვებული ნიმუში ყველა დოკუმენტაცია, რომელიც უკვე out პერიოდში ან დასასრულს უახლოვდება. შენახვის კონტრაქტები ქარხანაში, სასურველია უნდა აშენდეს ისე, რომ ამ შერჩევის პროცედურა არ დასჭირდა დიდი დრო. მაშინ, საფუძველზე მიღებული სია, გააკეთა მენეჯმენტის ინფორმაციით, დოკუმენტი გაფორმდა, შეტანილი, და მხოლოდ მაშინ, როდესაც ეს ყველაფერი კეთდება, იწყება პროცესი განადგურების პირდაპირი ხელშეკრულებების და სხვა მსგავსი ფასიანი ქაღალდების. შენახვის კონტრაქტის არქივი რეგულარულად - არ არის საუკეთესო გამოსავალი, განსაკუთრებით მას შემდეგ, ზოგიერთი კომპანიები კი მოახერხა, რომ მას ცოტა, მათთვის გადამუშავება და ასე შემდეგ.

მაგალითად ჩაწერა და შენახვის სისტემა

რათა უკეთ გავიგოთ, ყველა თავისებურებები და ძირითადი რაოდენობა საქმიანობის შეიძლება გამოიწვიოს შედარებით მარტივი მაგალითი workflow ორგანიზაციის დოკუმენტაცია შენახვა. ასე რომ, არ არის თანამშრომელი, როგორც წესი, ვინმე საბუღალტრო აპარატს, რომელიც პასუხისმგებელია შენახვის კონტრაქტების, ან სხვა მსგავსი ფასიანი ქაღალდების. მას აქვს ცალკე საქაღალდეში სადაც ისინი ცხოვრობენ, სანამ აქტი. როგორც კი ხელშეკრულების დაიხურა, იგი გადავიდა სხვადასხვა საქაღალდეში. ეს იქნება მოსახერხებელი აქვს სპეციალური რეესტრი ელექტრონული ფორმით, სადაც ეს დოკუმენტები რომლებიც ჩამოთვლილი ბრძანებით, რაც მიუთითებს, შენახვის ვადა. მაგრამ პირველი, ამ პერიოდში უნდა იყოს განსაზღვრული. ეს არის საუკეთესო აწარმოებს საქაღალდეში ყველა დეპარტამენტები, რომელიც ერთი გზა ან სხვა დაკავშირებული ხელშეკრულება, რათა უკეთ გავიგოთ, თავისი არსით. გამოცდილება საჭიროება ამგვარი ქმედება გაქრება. მაშინ, როდესაც ზუსტად გარკვევა, თუ რას წარმოადგენს თითოეული დოკუმენტები ფიქსირდება კონკრეტული ვადით შენახვა. ზოგიერთ შემთხვევაში ეს იქნება მოსახერხებელი მიუთითოთ ხელშეკრულება და დახურვის თარიღი, priplyusovyvaya მისი 5 წლის განმავლობაში (ან მეტი) მოსანიშნად ზუსტად მაშინ, როდესაც ქაღალდის შეიძლება განადგურდეს. ფაქტია, რომ თუნდაც დასაწყისში ორგანიზაციის საკითხი პროცედურა არ იყო ძალიან რთული, მაგრამ მას შემდეგ, რაც ხანგრძლივი გამოყენება ეს იქნება უფრო და უფრო გამარტივდა. როდესაც შენახვის კონტრაქტები ორგანიზაცია, რომელიც განადგურების ცხოვრების უკვე დამტკიცებული იქნება სტანდარტიზებული, მთელი პროცესი წავა წუთებში. და მაშინ მოვიდა წელს, როდესაც თქვენ შეგიძლიათ განადგურება გარკვეული დოკუმენტები. ისინი ამოღებულ საქაღალდეში, გადამოწმებული შესაძლო შეცდომების და ერთად სიაში ამ ნაშრომების, წარედგინება ხელმძღვანელი. მან, თავის მხრივ, კიდევ ერთხელ უნდა შეამოწმოს თუ არა ყველა, როგორც ეს მითითებულია სიაში, რადგან ის მეთაურად დარჩება დამნაშავე შემთხვევაში პრობლემები. თუ ყველაფერი სწორია, უფროსი ხელმოწერილი ნებართვა განადგურება და რომ სადაც ყველას მოდის, როგორც საკუთარი დაზვერვის. ვიღაცამ უბრალოდ ცრემლები და ისვრის. სხვა გამოიყენოთ shredder. სხვა ზის ნაგავი, დაწვა და ასე შემდეგ.

როდესაც შეკავება პერიოდში იწყება

ეს არის ძალიან მნიშვნელოვანი საკითხი, იმიტომ, რომ ეს ბადებს ბევრი შეცდომები მას. შენახვის კონტრაქტები საწარმოს ბელორუსიის და რუსეთის ფედერაციის ამ შემთხვევაში, ზუსტად იგივე, და იწყება იმ მომენტიდან, როდესაც ახალი წელი იწყება, რომელშიც კონკრეტული დოკუმენტი აღარ მოქმედებს. მაგალითად, არ არის ხელშეკრულება, რომელიც დასრულდა 15 ივლისს, 2010. ეს არის აუცილებელი, რომ შეინარჩუნოს 5 წლის განმავლობაში, მაგრამ მას არ შეუძლია გაანადგუროს 15 ივლისი, 2015, და დასაწყისში 2016. რომ არის, ანგარიშში წავიდა 01.01.2011, და არა მეშვიდე თვეს წინა წელს. როგორც წესი, იმისათვის, რომ მინიმუმამდე რაიმე შანსი შეცდომა, ემატება ვადა 1 წელი წინასწარ განსაზღვრული. და მხოლოდ მას შემდეგ გავიდა, განადგურების პროცესი იწყება.

შენახვის მახასიათებლები

ზოგადად, არსებობს კონკრეტული რეკომენდაციები, თუ როგორ უნდა გამოიყურებოდეს და მუშაობა არქივი. იდეალურ შემთხვევაში, შენახვის ვალდებულება კონტრაქტები, გადასახადები კონტრაქტორებს, შრომითი ხელშეკრულებების და მსგავსი ასეთი დოკუმენტაცია უნდა იყოს დისკური და მშრალ ადგილას. უფრო მეტიც, ამ ნაშრომების განთავსებული თაროები (ღია ან დახურული). თუ ისინი ეკუთვნის მკაცრი ანგარიშგების ფორმების და დოკუმენტების აღინიშნება "სავაჭრო საიდუმლო", ეს უნდა იყოს სპეციალური სეიფები. პრინციპში, არც ერთი არ შეამოწმოთ ამ ეტაპზე, რადგან ეს არის რეკომენდაცია, რომ დაიცვან, რომ ყველაზე მომგებიანი საწარმო. ქვედა ხაზი ძალიან მარტივია: თუ არ ეცდება შენახვის სისტემა თავად, ეს გამო, ფასიანი ქაღალდების, რომლებიც საჭირო იქნება ხშირად დაისაჯოს. და თუ არ არის წყალდიდობის, ან დოკუმენტები იქნება განადგურებული ნებისმიერ სხვა მსგავს გზას, ბრალი ეს არის მხოლოდ კონკრეტული კომპანია.

პასუხისმგებლობა და შემსრულებლები

პირველადი და ძირითადი პასუხისმგებლობა ყველა, რომ ძალაში შევიდა შენახვის კონტრაქტები უნდა იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ეს იყო ის, ვინც ყოფნა პრობლემა, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება სახელმწიფო და განიცდიან ყველა შესაძლო პრობლემები. გარდა ამისა, შემდეგ მას, როგორც წესი, მთავარი ბუღალტერი, იურისტი და თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია შენარჩუნებას დოკუმენტები. მაგრამ, როგორც წესი, ყველა იმ პირებს, უნდა დაისაჯოს უკვე უხელმძღვანელებს, იმდენად, რამდენადაც შეცდომა მიერ ჩადენილი მათ. სინამდვილეში, ყველაზე შედარებით მცირე ორგანიზაციების კონტრაქტების მონიტორინგის სისტემა ეკისრება ბუღალტერია. და ამ დეპარტამენტის მთავარი ბუღალტერი ან დანიშნოს საკუთარი, ან როგორც ზოგადი ხმა, კონკრეტული პირის. ზოგიერთ შემთხვევაში, პირი მიიღებს მცირე ხელფასის ზრდა, რომელიც უნდა აანაზღაუროს დამატებითი მოცულობის სამუშაო, მაგრამ უფრო ხშირად, ბოლო წერტილი უბრალოდ იგნორირება და აღნიშნა, უსახსრობის ან სხვა მსგავსი ფაქტორები. უფრო იშვიათ შემთხვევებში, პასუხს აგებს პასუხს დოკუმენტების ზოგადად, და კერძოდ, ხელშეკრულებების, აქტების იურისტი. მაგრამ ეს არ არის ძალიან მოსახერხებელი, რადგან ამ ადამიანს შეუძლია მხოლოდ პასუხისმგებელია ხელშეკრულების, და დანარჩენი ბიულეტენი ვიცი მხოლოდ ზედაპირულად. უფრო მოსახერხებელია, როდესაც არსებობს ერთი პირი, რომელიც ეწევა ამ საკითხთან დაკავშირებით. ეს იქნება ყველაზე ზუსტი და არ ჩაიდინოს წვრილმანი nasty შეცდომებს, როგორც ეს შეიძლება მიიღოს სხვა თანამშრომლები.

შედეგი

შენახვის კონტრაქტების ორგანიზაცია ხორციელდება საფუძველზე სრული დაცვით ყველა კანონის დებულებები. ეს არის წინაპირობა, რომელსაც შეუძლია მიიღოს ყველა პრობლემა საწარმო. ამ შემთხვევაში, მცირე ნიუანსი, შინაგანაწესს, რეესტრის და მასთან დაკავშირებული დოკუმენტაცია შეიძლება განსხვავდება ფირმა ფირმა. მთავარი პასუხისმგებელი პირი ითვლება ქურდი, მაგრამ მას არ შეუძლია დაავალოს ამ ეტაპზე სხვა პირს. ეს ხელს შეუწყობს მუშაობის მართვა, მაგრამ არ ამოიღონ იგი სიღრმეში პასუხისმგებლობა შესაძლო შეცდომები. ეს არის თანამშრომელი, რომელიც სანდო მუშაობა საარქივო დოკუმენტები, უნდა იყოს, როგორც პასუხისმგებელი და ნათლად ესმით თავიანთი მოვალეობების სანაცვლოდ რეალური ფული, ვიდრე სიტყვიერი მადლიერება, როგორც ეს ხდება მზარდი დატვირთვის გარეშე მისი კომპენსაციის დამატებითი თანხების გადახდა.