Sample ბრძანებებს პერსონალი. HR აუთსორსინგი: ბრძანებები

ბრძანებები პერსონალის, როგორც ძირითადი წყარო დოკუმენტი თანამედროვე საწარმოები. რა არის სპეციფიკა მათი მომზადების? როგორ შეიძლება გამოიყურებოდეს ეს დოკუმენტები?

რა ბრძანებებს თანამშრომლებს?

რუსეთის კანონმდებლობა HR აუთსორსინგის მოიცავს რეგულარული გამოყენება საწარმოთა სხვადასხვა ადგილობრივი წესების შესაბამისად. მათ შორის - ბრძანებებს. დაალაგეთ ისინი ორი ძირითადი ჯიშები. კერძოდ:

• ბრძანებებს დაკავშირებული ძირითადი საქმიანობაა;
• წლის ბრძანებები მიზნით მართვის თქვენს საწარმოს სტრუქტურა.

ამ შემთხვევაში ეს არის სამართლებრივი აქტი, მეორე ტიპის.

იმისათვის, პერსონალი - სახის ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის საწარმო. ეს წყაროები გამოაქვეყნა კომპანია მიზნით სამართლებრივი რეგისტრაციის:

• პერსონალი;
• თანამშრომლების გადაადგილება ერთი პოზიცია სხვა;
• ბრძანებები მიმართა კონკრეტულ თანამშრომლების ან გუნდი მთლიანად;
• თანამშრომელთა layoffs.

ეს მიზნები გულისხმობს, რომ ფირმა სათანადო სახის პერსონალის ბრძანებებს. რა შეიძლება იყოს?

მაგალითად, არსებობს ბრძანებები:

• დანიშვნა, მათი თანამდებობიდან გადაყენების;
• ჯილდო, ხელშეწყობა თანამშრომლებს;
• მოძრაობა თანამშრომლის სხვა თანამდებობაზე.

დამატება და ინფორმაციის განახლება, იწერება trudknizhkah და სხვა პერსონალის დოკუმენტები ხშირ შემთხვევაში ის ეფუძნება ბრძანებებს კითხვა.

ფორმა საოპერაციო საქმიანობაში ბრძანებებს

რუსული საწარმოების ფართოდ გამოიყენება სტანდარტიზებული ბრძანებებს პერსონალი - საფუძველზე დამტკიცებული ფორმის სხვადასხვა წყაროების კანონით. მთავარი მათ შორის - სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის რეზოლუცია ნომერი 1, რომელიც გამოქვეყნდა აპარატის მიერ 2004 წლის 5 იანვარს. შემდეგი ძირითადი სახის ბრძანებებს თანამშრომლებს, რომ განსაზღვრული შესაბამისი დებულებები:

• მიღებას პერსონალის (ეს გააკეთა საფუძველზე ერთიანი ფორმა T-1 ან T-1a, პირველი - პირადი მეორე - შემაჯამებელი);
• გადაცემის პერსონალი (ფორმა T-5, T-5 ა);
• გათავისუფლების თანამშრომელი შვებულებაში (დოკუმენტები T-6, T6a);
• შეწყვეტის შესახებ ხელშეკრულების (ფორმა T-8, T-8 ა);
• გაგზავნის სპეციალისტი (დოკუმენტები T 9, T 9 ა);
• ხელშეწყობა თანამშრომელი (ფორმა T11, T11-a).

აღსანიშნავია, რომ დოკუმენტის მართვა კომპანიებს ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ თავიანთი დავალებების ფორმებია, თუ კანონით აკრძალული. ეს არის ასევე შესაძლებელია იმ შემთხვევაში, თუ კონკრეტული მაგალითია ბრძანებით პერსონალს არ ამტკიცებს კანონის სახით სტანდარტიზებული ფორმატი.

თუ ფირმა კონკრეტული დოკუმენტი თავს - მიზანშეწონილია დებულებებს სპეციალური სახელმწიფო სტანდარტის GOST 6.30-2003. ეს შეიძლება გამოიყურებოდეს ერთიანი ბრძანება თანამშრომლებს? მაგალითად, ამ დოკუმენტის - სურათზეა.

ამ შემთხვევაში ითვლება ნიმუში, რათა სამუშაოს სტანდარტიზებული ფორმა № T-1.

ყველაზე ხშირად გამოყენებული სტანდარტიზებული ფორმები ბრძანებებს საბიუჯეტო ორგანიზაციებისა და სახელმწიფო საკუთრებაში არსებული საწარმოების. ხშირ შემთხვევაში, ეს არის გამო თანდასწრებით დამტკიცებული უწყებრივი წყაროები ნიმუშები.

თავის მხრივ, კერძო კომპანიები ხშირად მიმართავენ საკუთარი ბრძანებებს ფორმები. თუმცა, როგორც წესი, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იმ პრობლემების შესახებ, პერსონალის სამსახურში არ არის დამტკიცებული ერთიანი დოკუმენტი. იმ შემთხვევაში, თუ, მიმოქცევაში, როგორც წესი, კომპანიებს არ დახარჯოს დრო, რათა შეიქმნას ახალი ფორმები, რომლებიც, ფაქტობრივად, იქნება დუბლირებული ერთიანი. რომლებიც ასევე ხასიათდება შედარებით მაღალი ხარისხი მოხერხებულობისთვის, თვალსაზრისით სტრუქტურა.

შეიძლება გამოიყურებოდეს ნიმუშები პერსონალის ბრძანებებს შექმნილია საკუთარ თავს? მაგალითად, ერთ-ერთი მათგანი - მომდევნო სურათზე.

ამ შემთხვევაში, ნიმუში ითვლება რათა დამტკიცების დასვენება გრაფიკი. იგი, როგორც წესი, წარმოდგენილია საკმაოდ მარტივი სტრუქტურა.

გაითვალისწინეთ, რომ საწარმოები, როგორც წესი, არ აქვთ კონკრეტული მიზეზი შეცვლის სტანდარტიზებული ფორმები intracorporate ნიმუშები - თუ ფირმა არ არის ორგანიზებული ძალიან რთული წარმოების ფორმატში, რომ მოითხოვოს დამყარების ცალკე საბუღალტრო მექანიზმები. ან, თუ მათი სტრუქტურა საკმაოდ მარტივია - იმ შემთხვევაში, დღესასწაული გრაფიკი.

შეიძლება ითქვას, რომ არსებობს ბევრი კრიტერიუმი კლასიფიკაცია ბრძანებებს კითხვა. მათ შორის - დოკუმენტის სტრუქტურა. განვიხილოთ მისი მახასიათებლები დეტალურად.

ბრძანებები სტრუქტურა: მარტივი და რთული დოკუმენტები

ასე რომ, ყველაზე მნიშვნელოვანი კრიტერიუმი კლასიფიკაციას ითვლება ბრძანებებს - სტრუქტურა. შესაბამისად დოკუმენტები იყოფა ძირითად ორი სახის - მარტივი და რთული.

ბრძანებები 1 ტიპის ხასიათდება ადმინისტრაციული ერთეული 1 (სიტყვა "მიიღოს", "გაათავისუფლოს", "გადაცემა", და ასე შემდეგ. D.). იმ შემთხვევაში, თუ, მაგალითად, იმისათვის დანიშვნის ერთ-ერთი ექსპერტი, ჩაითვლება, როგორც ინდივიდუალური, თუ მისი იურისდიქცია - რამდენიმე თანამშრომელი, ეს იქნება მოხსენიებული შემაჯამებელ დოკუმენტში.

თუ წყაროს რამდენიმე ადმინისტრაციული ერთეული, იგი ჩაითვლება კომპლექსი. ისინი საკმაოდ გავრცელებული, მაგრამ მათი გამოყენება ითვლება ძალიან შრომატევადი პროცესი, თუნდაც თანამედროვე ტექნიკური გადაწყვეტილებები, რადგან ამ შემთხვევაში შეიძლება საჭირო იმ დიდი რაოდენობით მონაცემები, რომლებიც განლაგებულია სხვადასხვა მონაკვეთზე დამსახურების მიხედვით.

ახლა ჩვენ მივმართოთ შესწავლა სხვადასხვა ელემენტები დოკუმენტის სტრუქტურა, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს ბრძანებებს ორგანიზაცია.

ელემენტები სტრუქტურა ბრძანებებს პერსონალი

ძირითადი ელემენტია ბრძანება - განყოფილებაში. იგი შედგება საკითხი. ისინი უნდა იყოს ჩართული, რათა საფუძველზე კონკრეტული დოკუმენტი. ამ შემთხვევაში, აუცილებელია, რათა ბმული. თუ მზად, მაგალითად, ბრძანებით დანიშნული პირი ნებისმიერ ოფისში, შესაბამისი ელემენტი შეიძლება იყოს ჩართული დოკუმენტის საფუძველზე:

• პირადი განაცხადი თანამშრომელი;
• შრომითი ხელშეკრულება;
• შენიშვნები მენეჯერი რომელმაც განაცხადა, თანამშრომელი ან გადაწყვიტა დანიშნოს მას სხვადასხვა საფუძველზე;
• შიდა აქტი;
• შენიშვნა.

მიზანშეწონილია, რომ დადოს, რათა სიტყვა "ბაზა" შემდეგ - მიუთითოს ბმული გარკვეული დოკუმენტი. ამ წყაროს უნდა აისახოს იმ ფაქტს, რომ დანიშნული პირი, ამა თუ იმ თანამდებობაზე, იცის დებულებების მიზნით. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დოკუმენტში ფრაზა "ბრძანება ნაცნობი", რის შემდეგაც თანამშრომელი, რომელმაც შეისწავლა შესაბამისი წყარო, აყენებს მისი ხელმოწერის და მიუთითოს თარიღი.

ბრძანებებს - კერძოდ, თუ HR აუთსორსინგი კეთდება, კიდევ ერთხელ, რათა ასახოს დანიშვნა პერსონალის პოსტი, თქვენ უნდა მისცეს ლეგალურად შესაბამისი ფორმულირება. მაგალითად, დაკავშირებული ვადის კონტრაქტი თანამშრომელი, ზომა მისი ხელფასი, მისი სამუშაო გრაფიკი.

ამდენად, ტიპიური სტრუქტურა წესრიგის პერსონალის მოითხოვს თანდასწრებით ბლოკი შემცველი:

• სტატუსი სამოქმედო ფირმის მართვა;
• სრული სახელი და სხვა დეტალები თანამშრომელი;
• თარიღი ძალაში შესვლის პუნქტში დოკუმენტი;
• სხვა მნიშვნელოვანი ენის მიზნით.

ინსტრუმენტები შეიძლება გადაიქცეს სხვადასხვა პროგრამები. ისინი შეიძლება წარმოდგენილი ფართო სპექტრს. ასე რომ, დანართებში ბრძანებებს პერსონალის შეიძლება აისახოს სიები თანამდებობებზე პერსონალი იურისდიქციაში შესაბამისი დოკუმენტი. დანართი ბრძანებით შეიძლება იყოს დაფიქსირებული მონაცემები, რომლებიც პრობლემატურია ასახავს პირდაპირ ტექსტში - მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს გრაფიკა, ნახატები, დიაგრამები, აუცილებელია განვმარტო ტექსტის შინაარსის დოკუმენტი.

მომზადება ბრძანებებს: რა უნდა ვეძებოთ?

რას უნდა მიექცეს განსაკუთრებული ყურადღება დიზაინი ინსტრუმენტები?

პირველ რიგში, ექსპერტების აზრით, შემადგენლობა ბრძანებებს პერსონალი არ უნდა იყოს გამოყენებით შემოკლებები. ფორმულირება უნდა იყოს ჩართული დოკუმენტი გარეშე შემცირება.

შემდეგი ყველაზე მნიშვნელოვანი კრიტერიუმი სწორი აღსრულების შესაბამისი დოკუმენტები - მათი ნაკლებობა ინფორმაცია წყაროები სხვადასხვა შენახვის. მაგალითად, დაკავშირებული დღესასწაულები და მივლინებების ბრძანებებს პერსონალი ინახება სტანდარტების შესაბამისად ძალაში 3 წლის განმავლობაში. დოკუმენტები, რომელიც ასახავს ინფორმაციას დასაქმების მუშაობა უნდა არქივში დაცული კომპანია 75 წლის განმავლობაში.

ამრიგად, ყოველი ბრძანებით მონაცემთა წყაროებს იმავე შელფზე ცხოვრებაში უნდა აისახოს.

ეს არის სასარგებლო განიხილოს ძირითადი ეტაპები გამოქვეყნების დოკუმენტების კითხვა.

ეტაპები პუბლიკაციები პერსონალი ბრძანებები

პირველ რიგში, უნდა აღინიშნოს, რომ დამოკიდებულია კონკრეტული სტანდარტების, რომელშიც ფირმა ხორციელდება HR აუთსორსინგი, ბრძანებებს პერსონალი შეიძლება მომზადებული სხვადასხვა პრინციპებს. მაგრამ ზოგადად მათი გამოქვეყნების მოიცავს პასუხისმგებელი სპეციალისტები კომპანია ამოცანები, როგორიცაა:

• დაწყების გადაწყვეტილებას საჭიროა, შემუშავდეს შესაბამისი დოკუმენტაცია;
• მონაცემების შეგროვება საჭირო გაცემის მიზნით;
• მომზადება კონკრეტული მიზნით პროექტის, მისი კოორდინაცია, რევიზია, საჭიროების შემთხვევაში;
• მიღების აუცილებელი ინფორმაცია დოკუმენტში და ხელი მოაწეროს მას კომპეტენტურ პირთა მიერ;
• გაცნობის მიზნით, რომელთა პოზიციები იურისდიქციის სამართლებრივი აქტი.

მომზადება გადაწყვეტილებას გამოქვეყნების წესრიგი

პირველი ამოცანა შეიძლება შესრულდეს გამოყენებით ინფორმაციას განმარტებები, შიდა ცნობას, მოქმედებს. შიდა ბრძანებებს ზოგადად საფუძველზე ადგილობრივი კანონმდებლობით, და სიაში შეიძლება იყოს საკმაოდ ვრცელი. დოკუმენტის სამუშაო კითხვა, როგორც წესი, მზადდება მონაწილეობით მაღალჩინოსნების საწარმოში მომუშავე პერსონალს მომსახურება. თუმცა, მათი მუშაობა შეიძლება განხორციელდეს საფუძველზე წარმომადგენლობები, ხელს აწერს სხვადასხვა დეპარტამენტის ხელმძღვანელები კომპანია.

როგორც საფუძველი შესაბამისი დოკუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნიმუშები პერსონალის ბრძანებებს, რომლებიც ტრადიციულად გამოიყენება კომპანიის მიერ. მთავარია პრობლემის კითხვა - ყურადღებით შეისწავლოს განმსაზღვრელი გამოქვეყნების დოკუმენტი, საფუძველი განვითარების მიზნით. მნიშვნელოვანია, რომ ფორმულირება, რომელიც შედის შესაბამისი დოკუმენტის შეესაბამება ნორმებით.

მონაცემების შეგროვება დამუშავება ბრძანებებს

შემდეგი ამოცანა კომპანია პასუხისმგებელია პროფესიონალები, რომლებიც ქმნიან კონკრეტული ნიმუში ბრძანებებს პერსონალი - შეაგროვოს საჭირო ინფორმაციის გამოქვეყნების დოკუმენტი. ეს შეიძლება იყოს წარმოდგენილი:

• ფორმალური სამართლებრივი აქტების პროექტებს;
• შიდა დოკუმენტების კომპანია;
• წყაროების მიერ გაცემული უმაღლესი ორგანოების, დეპარტამენტები, რომელიც ბიზნეს პირი ანგარიშვალდებულია;
• საარქივო დოკუმენტები;
• მედია, სამეცნიერო პუბლიკაციები.

განვითარების პროექტი, რათა

მას შემდეგ, რაც ინფორმაციის შეგროვება, კომპეტენტური სპეციალისტები მუშაობენ უშუალოდ პროექტს რათა პერსონალი. გამოსავალი ეს პრობლემა მოითხოვს, პირველ რიგში, სწორი განლაგება დოკუმენტი. სასურველია მიუთითებს, რომ ის მუშავდება პროექტი, საჩვენებელი ბრძანებებს პერსონალი, არა ადგილობრივი ოფიციალური სამართლებრივი აქტი. ეს არის - დაწერა ქაღალდზე სიტყვა "პროექტი". თუმცა, ტექსტის წყარო უნდა იქნეს მაქსიმალურად ახლოს, თუ რა უნდა იყოს წარმოდგენილი ოფიციალური მიზნით. არ არის გამორიცხული, რომ კომპეტენტური ხელმძღვანელი წინასწარი თანხმობა დოკუმენტის ტექსტის თავდაპირველი სახით.

თუ ბრძანება - ფორმა და შინაარსი, შეთანხმდნენ - ერთხელ ან მორგებული, იგი იგზავნება ხელმოსაწერად. რა არის პროცედურა?

ხელმოწერის მიზნით და გადაცემის მისი თანამშრომლები

პრინციპში, ეს არ არის დიდი გარიგება - მთავარია, რომ პირი დამადასტურებელი დოკუმენტი უკვე უფლებამოსილი. როგორც წესი, ნიშნები ბრძანებებს პერსონალის ხელმძღვანელმა ფირმა. იმისათვის, რომ ეს გადამდები მთლიანად მომზადებული ფორმა - Universal intracorporate ან ინფორმაცია, რომელიც შევიდა იგი სპეციალისტები პასუხისმგებელი. ხელმოწერის დოკუმენტი გულისხმობს მითითებით ადამიანის პოზიციებზე, მართვის ფირმა, მისი სახელი, გვარი და შტამპით მათი ხელმოწერები.

შესაბამისად წესები, რომლებიც განსაზღვრული კომპანიის ხორციელდება, საჭიროების შემთხვევაში, გაუქმების დოკუმენტი.

მას შემდეგ, რაც გარანტია ხელმძღვანელი დოკუმენტის გადამდები თანამშრომელი, რომელმაც უნდა განიხილოს იგი. ის ფაქტი, რომ ადამიანს აქვს შესწავლილი დოკუმენტი შეიძლება დასტურდება მისი ხელმოწერით ბრძანებით ან დაამატოთ სარეგისტრაციო ფორმა.

ჩვენ ახლა შესწავლა, თუ როგორ შენარჩუნება ხორციელდება ბრძანებებს პერსონალი. მთავარი ამოცანა, რომელიც მოგვარდება მაღალჩინოსნების კომპანია ამავე დროს - რეგისტრაციის დოკუმენტების კითხვა.

რეგისტრაცია ბრძანებები: ნიუანსი

პროცედურა კითხვა მოიცავს მიღების შესახებ ინფორმაცია, რათა სპეციალური შიდა რეესტრი. ითვლება, რომ კონკრეტული მიერ დამტკიცებული ნიმუშის პერსონალს მიზნით ხდება მოქმედებს მხოლოდ რეგისტრაციის წყარო კომპანიაში. თუ ეს პროცედურა არ ხორციელდება იმ დოკუმენტს, სამართლებრივი შედეგები - თანამშრომლები და კომპანიის მენეჯმენტის არ მოხდეს.

რეგისტრაცია ბრძანებებს თანამშრომლები, როგორც ჩვენ ზემოთ აღვნიშნეთ, არის მნიშვნელოვანი ასპექტი აკეთებს ამ დოკუმენტებს. შესაბამისი პროცედურა მოიცავს გადაწყვეტილება 3 ამოცანები:

• საბუღალტრო დოკუმენტები;
• კონტროლი აღსრულების ბრძანებებს;
• უზრუნველყოფს სწრაფი წვდომა დოკუმენტები.

რეგისტრაცია ფირმა აქვს ყველა წყაროები, რომლებიც კლასიფიცირდება როგორც ადმინისტრაციული, ბუღალტერია, ფინანსური. შეიტანება რეგისტრების შიდა კორპორატიული ინფორმაცია და დოკუმენტაცია, რომელიც მოდის მესამე მხარის პირები. ბრძანებები პერსონალი, ისევე, როგორც ნებისმიერი სხვა წყარო რეგისტრაციის გადაეცემა ინდივიდუალური ნომერი, ასევე მაჩვენებლების საჭირო თვალსაზრისით ოპტიმალური კლასიფიკაციის შესაბამისი წყაროების ჩათვლით.

რეგისტრაცია პერსონალის ჩანაწერების აქვს ყველა დოკუმენტები, რომლებიც აღსასრულებელი, და ასევე გამოიყენება აღრიცხვის მიზნებისათვის და დაინტერესებული თანამშრომლები გარკვეული ეკონომიკური ფაქტები. ბრძანებები თანამშრომლები, რა თქმა უნდა, ვრცელდება ასეთი წყაროები.

დოკუმენტის რეგისტრაციის პროცედურა ხორციელდება 1 დრო - პირდაპირ მათი ხელმძღვანელობით გამოცემა (როგორც იმ შემთხვევაში ბრძანებებს კითხვა), ან შესვლისას გარედან საგანი. თუ წყარო მოძრაობს ერთი სტრუქტურული ერთეულის სხვა კომპანიას, მაშინ ხელახალი რეგისტრაცია არ არის საჭირო,.

არსებობს 3 ძირითადი მეთოდები რეგისტრაციის გამოყენებული წყაროებისა workflow ორგანიზაცია.

პირველ რიგში, ეს არის ხე, თუ, რა თქმა დეტალური ასახვა სპეციალურ რეესტრი ინფორმაციას, თუ რა სტრუქტურა და რა მიზნით გამოქვეყნდება, რომ იმისათვის, თანამშრომლებს, მაგალითად დანართი.

მეორე, არსებობს სააღრიცხვო ბარათი ფორმატი ინფორმაცია წყაროები, რომლებიც გამოიყენება ფარგლებში შიდა კორპორატიული დოკუმენტი. ეს არის დიზაინი კონტროლის ბარათები წყაროები და აერთიანებს მათ სპეციალური შეტანის.

მესამე, ავტომატური რეგისტრაციის დოკუმენტები. იგი მოიცავს დანერგვა ინფორმაცია ბრძანებებს კითხვა, და სხვა წყაროები შიდა რეესტრი ავტომატურად - გამოყენების სპეციალური პროგრამა და საჭირო ინფრასტრუქტურის (მაგალითად, პრინტერები, სკანერები, ქსელის ინტერფეისები).

არსებობს დებულება, რომლის მიხედვითაც უნდა იყოს ჩაწერილი წესების - ორდენი კულტურის სამინისტრო რუსეთის ფედერაციის № 536, მიღებული 8 ნოემბერს, 2005 წელს. ეს წყარო კანონის გაზომვა რეესტრში:

• სახელი კომპანია, რომელმაც გასცა კონკრეტული დოკუმენტი - ამ შემთხვევაში, იმისათვის, რომ პერსონალი;
• წყაროს სახელი;
• გამოქვეყნების თარიღი დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი;
• სათაური და შემაჯამებელი დოკუმენტი;
• ოპერატიულ ენაზე;
• შესრულების ვადა წყარო;
• ინფორმაცია აღსრულების მიზნით.

და დასძინა, რომ რეგისტრაცია ინფორმაცია ამ და სხვა ბრძანებებს შეიძლება განხორციელდეს გამოყენება სხვა კრიტერიუმები მათი კლასიფიკაცია. მაგალითად, ადამიანური რესურსების შეიძლება დაყოფა შესაბამისი წყაროების რომლებიც ეხება კონკრეტულად, რათა პერსონალი დღესასწაულები, მივლინებების, მათთვის წახალისების. როგორც წესი, უფრო დიდი რაოდენობის დოკუმენტის შექმნას ბრძანებებს კომპანია, რომელიც მეტი იქნება საუკეთესო დაალაგეთ მათ ცალკე მონაცემთა ბაზის რეესტრში.

შენახვის ბრძანებებს

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტი აკეთებს ბრძანებებს ფირმა - მათი შენახვა. ზემოთ აღვნიშნეთ, რომ ბრძანებებს პერსონალის ინახება დამოკიდებულია მიზნით დოკუმენტის ფარგლებში გარკვეული ვადები. აქედან გამომდინარე, კლასიფიცირებული დოკუმენტების შესაბამისი მახასიათებლები, უნდა განთავსდეს სხვადასხვა ადგილებში.

ნებისმიერი მიზნით პერსონალი (ფორმა მას) უნდა ინახებოდეს განცალკევებულად იმ წყაროებს, რომლებიც დაკავშირებულია ძირითადი საქმიანობაა. დოკუმენტები რეგისტრირებული და გაგზავნილი შენახვის, წარმოდგენილი უნდა იყოს ორიგინალები.

ბრძანებები პერსონალის, როგორც წესი, კომბინირებული იმ შემთხვევაში, სისტემატური კოლექცია სხვადასხვა დოკუმენტები. პასუხისმგებელი ადამიანური რესურსების დეპარტამენტების უნდა განახორციელოს შეტანის შემთხვევაში, განახორციელოს შესაბამისი ნუმერაციის განთავსებული sheets შეავსოს საჭირო ინვენტარით, მიაპყროს საფარი შესაბამისი კომპლექტი დოკუმენტები.