Მაგალითები პროგრესის ანგარიშები. როგორ უნდა გააკეთოს

არ არის ლიდერი, რომელიც ერთხელ მაინც წელიწადში არ საჭიროებს მათი ქვეშევრდომები ანგარიში, რომელიც გაკეთდა. პრობლემა კი ის არის, რომ სიტუაციიდან დასაქმების განვითარება დოკუმენტის, როგორც ჩანს საკმაოდ daunting ამოცანა. და ითხოვენ მაგალითები პროგრესის ანგარიშები ხელისუფლების მხრიდან რატომღაც უჭერენ. და მოულოდნელად გადაწყვეტენ, რომ ჩვენ არ შეესაბამება პოსტი?

ვის სჭირდება ეს

ამ კითხვაზე მოცემულია აღმასრულებელი, რომელმაც უკვე დაავალა მოხსენება. ყველაზე ხშირად, თანამშრომლებს ფირმების ვგრძნობ თითქმის შეურაცხმყოფელია ასეთი მოთხოვნები. მაგრამ ყველა, ეს აზრი.

პირველ რიგში, მოხსენება აღმასრულებელი საჭირო. არა ფორმალური, და დაინტერესებულ დამოკიდებულება ამ პროცესში დაგეხმარებათ დასაფინანსებლად და სუსტი მხარეები თავიანთი ცოდნა. ასე რომ, განსაზღვრული გზა, რომელიც შეგიძლიათ (და უნდა) განვითარება. ჩვენ ყველამ ვისწავლოთ შეცდომებზე.

მეორე, ეს სჭირდება ლიდერი. მიმდინარე ანგარიში საშუალებას გაძლევთ ობიექტურად შეაფასოს ხარისხისა და სიჩქარის ამოცანა. მადლობა ამ დოკუმენტის აღარ იქნება ბევრი კითხვა - ყველაზე პრიმიტიული "რას აკეთებს ყველა დრო" კომპლექსი "რატომ უნდა შეცვალოს თქვენი კომპიუტერის უფრო თანამედროვე." მას შემდეგ, რაც ანგარიში მიუთითებს, რომ ცვლილებების შენახვა დოკუმენტის გაატარა ბევრი დრო. და შემსრულებელი არ არის დამოკიდებული - მოძველებული საოფისე ტექნიკა შეიძლება არ იმუშაოს სწრაფად. სინამდვილეში, შესაბამისად, ქმნის შთაბეჭდილებას, რომ თანამშრომელი ყველა დროის სასმელი ჩაის - ის უბრალოდ ელოდება ოპერაციას.

და კითხვა: "რატომ უნდა დაწეროს ანგარიში გაწეული მუშაობის შესახებ გასულ თვეში" თავისთავად არასწორია. იმის გამო, რომ დაგროვების სტატისტიკური მონაცემები და შევსების ბაზაში აზრი სტრატეგია და არა მომსახურე პერსონალი. ისინი როგორღაც უბრალოდ ადვილია გადაჭრას პრობლემა , ვიდრე ლაპარაკი მეთოდები მისი გადაწყვეტა.

რა დაწერა

მაგალითები პროგრესის ანგარიშები აჩვენებს, რომ უნდა დაწეროს დიდი დეტალურად. ყველა, როგორც ჩანს, წვრილმანი და პატარა მოძრაობები, ეს შეიძლება იყოს ძირითად ელემენტს შესრულების კონკრეტული ფუნქციები. მაგრამ ეს გაგება მოდის მხოლოდ შემდეგ სწავლა რამდენიმე წერილობითი ანგარიშები.

თუ მუშაობა რუტინული ხასიათის, როგორიცაა შემოწმების დოკუმენტები და პირადობის შეუსაბამობაა, აზრი განავითაროს რუბრიკების სახით. ამ შემთხვევაში, ერთხელ, პირველი მაგიდაზე უნდა იყოს ძალიან დეტალური და შეიცავს კომპლექტი გრაფიკის; საბოლოოდ აღმოფხვრის საჭიროება ზოგიერთ სვეტები და ანგარიშის ფორმას მიიღებს ნორმალური (წაიკითხა - გონივრული) ხედი.

ზოგიერთ შემთხვევაში, მიღების მოხსენება (პედაგოგები, მაგალითად) არ შეიძლება იყოს ფორმალური მიდგომის საკითხი თვითმმართველობის ექსპერტიზა. ყოველივე ამის შემდეგ, გარდა იმისა, რომ დაგეგმილი სწავლების მეთოდები და სასწავლო დატვირთვის მატერიალური საჭირო, სკოლა არის დაკავებული და საგანმანათლებლო საქმიანობისათვის. ეს მოითხოვს განსაკუთრებულ მიდგომას შედგენა დოკუმენტში აუცილებელია გაგება, მიზეზები შუალედი რამდენიმე სტუდენტები მოვძებნოთ გზები, ბავშვებს დაინტერესებული მათი საგანი. და ჩვენ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ მოსწავლეების (და კიდევ ნიჭიერი) მოსწავლეები.

ანგარიშგების მიზნები

სათანადო მომზადებისა და მინიმალური დრო აუცილებელია თავიდანვე უნდა გადაწყვიტოს, თუ რა მიზნით და რა წერია მიმდინარეობის შესახებ ანგარიში წელიწადში. რა არის ყველაზე პოპულარული:

- გამართლება რეალურ სარგებელს კონკრეტული პოზიცია ორგანიზაცია;

- დადასტურება კვალიფიკაციის თანამშრომელი;

- დემონსტრაცია შესრულების მართვა;

- დაფინანსება მომდევნო საანგარიშო პერიოდის

- თანხმობა განვითარების მიმართულებით (იდეები);

- დასაბუთება ხარჯების გამოყოფილი რესურსების და ფინანსთა და ა.შ. ...

ცნობილი ფორმულირება - სწორი ფორმულირება პრობლემა უზრუნველყოფს 50% გადაწყვეტა - ასევე მუშაობს ამ შემთხვევაში. კარგად გვესმის, თუ რატომ უნდა ანგარიში, ადვილია ეს დაწერა. იმ ფაქტს, რომ დოკუმენტი "ამისთვის შოუ" არ მოითხოვს შემოქმედებას. და დროს მოითხოვს.

დოკუმენტის სტრუქტურა

თუ თქვენი კომპანია არ განვითარებული ფორმები ანგარიშვალდებულების, მას აქვს განავითაროს თავისი. ავიაკომპანიის მიერ მოცემული მიზნით დოკუმენტი, აუცილებელია განიხილოს მისი სტრუქტურა. მაგალითები პროგრესის ანგარიშები ცხადყოფს, რომ საჭიროება ნათელი და მარტივი ჩართვა.

წლის დასაწყისში, უნდა ავუხსნათ მიზნით წარმოდგენილი და ლოგიკა. განმარტავს თანმიმდევრობით პრეზენტაცია და შექმნა სარჩევი. მაგიდა არის საჭირო, რათა მოკლე ახსნა, რატომ თქვენ ამ ფორმით.

Inside სექციები და ქვედა განყოფილებები უნდა დაიცვან ერთიანობის პრეზენტაცია. ასე რომ დოკუმენტი იქნება უკეთესი მიხვდა, შედეგად ეს უფრო ადვილად გააზრებული. ანგარიშის პერიოდის განმავლობაში საკმაოდ შესაბამისი ილუსტრაცია სახით ჩარტებში და გრაფიკების, რომ ხელი შეუწყოს აღქმა. მაგრამ აქ ჩვენ უნდა დაიცვას წესი "ოქროს შუალედი" მყარი ტექსტი, ისევე, როგორც ექსკლუზიური ვიზუალური მასალა ძალიან სწრაფად საბურავი.

სტილისტიკის

საშუალო თანამშრომელი, ალბათ, ყველაზე რთული წერილობით არის ტერმინოლოგია და ფორმულირება. მიზერული ანგარიში გამოიყურება არაბუნებრივი და გამოიწვევს უარყოფითი რეაქცია მართვა. ძალიან მარტივი ენა (otkserit 25 დოკუმენტები, მაგალითად), ასევე მოგერიება მკითხველს.

მაგრამ ეს უნდა თავიდან ავიცილოთ ნიმუშები. ერთადერთი გამონაკლისი არის დოკუმენტი, რომელიც არავინ კითხულობს. ამ მიზნებს, ჩვენ ზოგჯერ ექმნებათ, მაგრამ ამ სტატიაში ჩვენ დაინტერესებული ვართ რეალური (და არა ფორმალურად ის) ავრცელებს.

ნებისმიერ შემთხვევაში, ჩვენ არ უნდა გაიგო მხოლოდ მიღწევები. აღვნიშნო მათი საჭიროება, რომ გითხრათ, სირთულეები შეექმნა მუშაობის დროს. სხვა საკითხებთან ერთად, სირთულის ანალიზი - ეს არის საკვები ფიქრობდა შრომის ოპტიმიზაციის მაღალი რანგის თანამშრომლები. მაგალითები პროგრესის ანგარიშები ამბობენ, რომ თქვენ არ უნდა გამოიყენოთ გაამარტივა ფრაზები, როგორიცაა "არადამაკმაყოფილებელი მდგომარეობა", "შეექმნა სირთულეები" და ა.შ. ეს არის უკეთესი მოვუწოდებთ spade spade: .. "გატეხილი ქსეროქსი", "ნაკლებობა ხელმისაწვდომობის ინტერნეტი", "ნაკლებობა ან დაგვიანებით მიღების ინფორმაცია ორმაგი ბარათი ". ეს ყველაფერი საშუალებას გვაძლევს ადეკვატურად და ობიექტურად შეაფასოს არსებული ვითარება კომპანია.

შეფასება შედეგები

თითოეული შედეგი უნდა იყოს დადასტურებული ციფრებით. ეს დაზუსტება უზრუნველყოფს გაგება დინამიკა განვითარებას.

თქვენ ასევე უნდა ვთხოვო და შეფასების კრიტერიუმები. იქნება ეს წინა საანგარიშო პერიოდში (თუ ანგარიში კვარტალში, მაგალითად), ან, პირიქით, პროცენტული დასახული მიზნების გადაწყვიტოს ავტორი დოკუმენტი.

ზოგადად, მარიონეტები შემიძლია გითხრათ ბევრი პროცესის შესახებ ამოცანა. შემდგომი ანალიზი, ასევე არის სიმდიდრე ინფორმაცია. მდებარეობა განმარტება ძალისხმევა უნდა გვესმოდეს, სწორი მიზანი გარემოში.

ეხლა პრობლემა გადაწყვეტა

ყველაზე შედგენილი საფუძველზე აღწერილობა პროგრესი. გამარჯვებული გამოიყურება დოკუმენტი, რომელიც ნათლად ჩანს ურთიერთობისათვის პრობლემის გადაწყვეტა. მკითხველს მაშინვე მესმის, რა მეთოდები და ტექნიკა (საჭიროების შემთხვევაში) შემსრულებელი სჭირდება, რომ დროულად და ხარისხიანად შესრულება ამოცანა.

ავტომობილის მიერ შედგენილი ჯაჭვი "კონკრეტული პრობლემა - მისი მიზეზები - შექმნის მიზნები - გადაწყვეტილება" დაუყოვნებლივ აგონებს უნდა წარმოადგინოს ყოველდღიური ანგარიში ცხრილის სახით. და რაოდენობა და სახელები უკვე ცნობილია. წარმოდგენილი ამ გზით ინფორმაციის ადვილად წასაკითხი და ანალიზი.

პრეზენტაცია რაოდენობრივი მაჩვენებლები

იმ შემთხვევაში, როცა ანგარიში ძირითადად ციფრული მონაცემების, tabular ფორმა უბრალოდ შეიძლება იყოს ძალიან რთული გასაგებია. უწყვეტი ნაკადი ნომრები ფაქტიურად გამოიყენა მკითხველს რამდენიმე წუთში. კიდევ ერთი რამ - ფერადი სქემები და გრაფიკები. ისინი აშკარა, ნათელი, legkochitaemy.

თითოეული გრაფა აუცილებელია, რათა კომენტარი. გარდა ამისა, თქვენ უნდა მიუთითოთ თუ როგორ არის ერთმანეთთან სხვადასხვა გრაფიკების; ახსნა მიზეზი და ეფექტი ურთიერთობები კიდევ უფრო შეუწყობს ხელს ანალიზი ანგარიშში.

თუ ოპერაციის დროს დაიხარჯა მატერიალური რესურსების, არ უბრალოდ ჩამოვთვალოთ ყველა. ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა მიუთითოთ სარგებელი მიღებული. მშრალი ფრაზა "უკვე შეიძინა საოფისე მარაგი" ჟღერს სრულიად განსხვავებული, თუ დაწერა: "შექმნილია 2 სამუშაო, რითაც გაუმჯობესების წარმოების დეპარტამენტის".

როგორ ჩადება ქაღალდის

მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს არც ერთი ფორმით მომზადება, მოხსენება შეიძლება გაკეთდეს მიხედვით სახელმწიფო სტანდარტების, განსაზღვრავს ძირითადი კრიტერიუმების სამეცნიერო მუშაობას. ეს დადგენილი მოთხოვნების გაფორმებით ტიპის და შრიფტის ზომა , და ასე შემდეგ. N.

რაც შეეხება readability დოკუმენტი, მაშინ აქ არის რამდენიმე რჩევა:

- შეეცადეთ იმავე პუნქტის ეს იყო არა უმეტეს 5 წინადადებებს;

- ძირითადი მაჩვენებლები შეიძლება იზოლირებული და შრიფტის ფერის;

- Break ტექსტი ისე, რომ მაგიდასთან ან სქემა არ უკავია მთელი გვერდი; რა თქმა უნდა დატოვოს ოთახი კომენტარი მათ;

- რათა ნათელი და ლაკონურ შემაჯამებელი ანგარიში.

ეს რჩევები დაეხმარება განმუხტვის აღქმა თქვენი ანგარიში, რაც იმას ნიშნავს, რომ მკითხველს თავდაპირველად მითითებული ერთგულება დოკუმენტის ავტორი. წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ - ბოსი. და ასეთი ანგარიში, რომელიც თქვენ იქნება სასარგებლო და საინტერესო წაიკითხა.