Რა არის ინვენტარის აღრიცხვა? საწყობის აღრიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვის, პასუხისმგებლობის, პროგრამების ორგანიზება

საწარმოს წარმატებული მუშაობა შედგება სხვადასხვა ფაქტორების საერთო გავლენითა და ძირითადი ფუნქციების კომპეტენტური შესრულებით. უნდა აღინიშნოს, რომ საქონლის სწორად აღრიცხვა შეიძლება განისაზღვროს კომპანიის სტაბილური საქმიანობის ერთ-ერთ ძირითად პირობად.

საწყობის აღრიცხვა

ეს კონცეფცია გამოიყენება საწყობში განხორციელებული მუდმივი რაოდენობრივი და შეფასების ბუღალტრული აღრიცხვის დასადგენად. საწყობში მოთავსებული საქონლის გათვალისწინებით, ძნელია უზრუნველყოს მათი უსაფრთხოება. ასეთი პროცესისთვის გამოიყენება სასაწყობო ინვენტარიზაციის ჩანაწერი, რომელიც კანონით არის დამტკიცებული ფორმის გადაადგილებისათვის ცალკეული ტიპის, ზომისა და კლასის მასალების საწყობში. ისინი სავსეა თითოეული ნომენკლატურისთვის. მათი ქცევა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირია, მაგალითად, საწყობის მენეჯერი ან მაღაზიის მფლობელი.

მეწარმეს მეწარმე სუბიექტის მატერიალურ აქციებთან ერთად, ხელშეკრულება ჩვეულებრივ დაიდო მასთან. იგი აღწერს სამუშაოს ტიპებს, რომელიც ასრულებს დასაქმებულს და პასუხისმგებლობის ხარისხს საწყობში შენახული პროდუქციის დაკარგვის ან დაზიანების შემთხვევაში.

საწყობის აღრიცხვა

სასაწყობო ობიექტზე განთავსებული მასალების სათანადოდ ორგანიზებული პროცესი ორგანიზაციის საქმიანობის ძალიან მნიშვნელოვანი და აუცილებელი სეგმენტია. საწყობის ეფექტური ფუნქციონირებისთვის გამოიყენება ორი საერთო საბუღალტრო სისტემა: პარფიუმი და ჯიშური. მიუხედავად იმისა, რომ არჩევანის გაკეთება მოხდება, მატერიალურად პასუხისმგებელი თანამშრომლები შეინარჩუნებენ კომპანიის პროდუქციის ჩანაწერებს. ეს პროცედურა ხორციელდება შემომავალი და გამავალი სასაქონლო პოზიციის გამოყენებით.

თუ გავითვალისწინებთ კომპანიის ინვენტარიზაციის საბაზისო პროცედურებში არსებულ ინფორმაციას, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ საქონლისა და მასალების ანალიტიკური საბუღალტრო აღრიცხვა ხორციელდება ბალანსის მეთოდის ან საგადახდო დავალების გამოყენებით. ამ მიდგომებით აღრიცხვა ხორციელდება თითოეული შენახვის ადგილის კონტექსტში, ასევე შიგნით მათ ნომენკლატურის ნომრების, სხვადასხვა პროდუქტის ჯგუფების, სინთეზური და საქვეუწყებო ანგარიშების ფიქსაციით.

ბარათების გამოყენება

საწყობის აღრიცხვა მასალების საფუძველზე, რომლის საფუძველზეც შესაძლებელია შეთავაზებული განცხადებები, უმეტეს შემთხვევაში გულისხმობს აღნიშნული ორი მეთოდის გამოყენებას. ეს საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია საწყობის მუშაობას და მიაღწიოთ მაღალ დონეზე პროდუქტიულობას.

პირველ ვარიანტში საწყობის საბუღალტრო ბარათი გამოიყენება, რომელიც გახსნილია საწყობში არსებული ყველა ტიპის ინვენტარით . იგი აჩვენებს რაოდენობრივ თანხას მონაცემებს, რაც, ფაქტობრივად, მასალების მოძრაობაა. ასეთი ბარათების შევსების საფუძველია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია.

ინვენტარის აღრიცხვა ბარათების დახმარებით ასევე გულისხმობს პირველი ნომრის ნაშთების ჩვენება და თვეში ბრუნვის გაანგარიშება. ამგვარი დოკუმენტაციის დახმარებით შესაძლებელია თითოეული საწყობში ცალკე ბრუნვის ფურცლების შედგენა. გარდა ამისა, საბუღალტრო განყოფილებაში არსებული ბარათების მონაცემები შემოწმებულია საწყობში დოკუმენტაციის წინააღმდეგ.

ასევე არსებობს შესაძლებლობა, რომ საბუღალტრო განყოფილებაში ანგარიშის ბარათები არ არის დაცული. ამ შემთხვევაში ხარჯები და შემომავალი დოკუმენტაცია დაჯგუფებულია ნომენკლატურის ნომრებით. ამ დოკუმენტების გამოყენების შემდეგ, ყოველთვიურად აღირიცხება ხარჯები და შემოსავლების მონაცემები ცალ-ცალკე. გარდა ამისა, ეს ინფორმაცია გამოჩნდება საპირისპირო განცხადებაში. ამ ნაბეჭდიდან გამოსული ნაშთები შედარებით აღირიცხება საფონდო ბირჟებზე დაფიქსირებულ ნაშთებს.

ბალანსის აღრიცხვა

სასაწყობე ბუღალტრული აღრიცხვის ეს ფორმა წინა ვერსიიდან განსხვავდება. მთავარი განსხვავება ისაა, რომ არ არსებობს ხარისხობრივი და შემაჯამებელი ბუღალტერია საბუღალტრო განყოფილებაში TMC განყოფილებაში. ბრუნვის ჩვენებები ასევე არ არის შედგენილი.

საწყობის ამ ტიპის ორგანიზაციასთან ერთად, საქონლისა და მასალების აღრიცხვა ხდება სუბ-ანგარიშების, სასაქონლო ჯგუფებისა და საბალანსო ანგარიშების კონტექსტში, რომლებიც გამოიყენება ინვენტარის საგნებზე მხოლოდ მონეტარული თვალსაზრისით. ბუღალტრული აღრიცხვა ხდება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების მიერ. ამ პროცესისთვის საწყობის აღრიცხვის წიგნი ან შესაბამისი ჟურნალი გამოიყენება.

რაც შეეხება საბუღალტრო აღრიცხვას, საქმე ეხება პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის მიღებას მატერიალურად პასუხისმგებელ პირთაგან და შემდგომში ამოწმებს მიღებული მონაცემებს. როდესაც შერიგების პროცესი დასრულებულია, პირველი ნაწილისთვის გადასატანი მასალების ნაშთები ფულადი სახსრებით გადადიან.

გაყოფის ბუღალტერია

ვაჭრობა და საწყობი ამ შემთხვევაში ორგანიზებულია ისე, რომ საქონლის ცალკე შენახვა ცალკე ინახება. და თითოეული მათგანისთვის მაღაზიის მფლობელი დარიგებას ბარათზე წერს. ამ ბარათების რეგისტრაცია სპეციალური წიგნისთვის გამოიყენება. ამ შემთხვევაში, ეს არის ჩანაწერთა წიგნის ნომერი, რომელიც არის სარეგისტრაციო ნომერი ამ წიგნში. საჭირო ინფორმაციის შესვლის შემდეგ, ერთი ასლი გადაეცემა სააღრიცხვო განყოფილებას, ხოლო მეორე რჩება საწყობში და ასრულებს საწყობის აღრიცხვის რეესტრის ფუნქციას.

აღსანიშნავია ის ფაქტი, რომ როგორც სურათების მიხედვით განსაზღვრავს TMC ერთი სახელით. ეს პროდუქტი უნდა მიეწოდოს ერთ მომწოდებელს. რაც შეეხება მიწოდების რაოდენობას, შეიძლება რამდენიმე იყოს.

სადავო ბარათის შევსებისას საწყობში დასაქმებულმა უნდა მიუთითოს შედგენის თარიღი, მისი ნომერი, მიღების დამადასტურებელი სერტიფიკატის შევსების დრო, ტრანსპორტის სახეობა, მიმწოდებლის მონაცემები, ტვირთის მითითების ნომერი და თარიღი, პროდუქტის დასახელება, გამგზავრების ადგილი და მასობრივი და კლასი.

საწყობის აღრიცხვა, რომელშიც გამოყენებულია ტერმინი მეთოდი, გამოიყენება ამ მოქმედების თარიღის სადღესასწაულო დღესასწაული, დახარჯული სასაქონლო დოკუმენტის ნომრები, სატრანსპორტო რეჟიმი, მიმღების სახელი, პროდუქციის რაოდენობა და დარიგება. ამასთანავე, ხარჯების დოკუმენტში მითითებულია სურათების რუკა.

როდესაც კონკრეტული ლოტის ყველა აქციაა გაწეული, სასაწყობე მენეჯერი და სასაქონლო მენეჯერი ბარათზე ხელს აწერს თავის ხელმოწერებს და გადასცემს საბუღალტრო განყოფილებას, სადაც ის შემოწმდება.

შესაძლებელია, რომ ინსპექტირების დროს გამოვლინდეს დეფიციტი. ამ შემთხვევაში ინვენტარის აღრიცხვა გულისხმობს შემდეგ ქმედებებს: ბუღალტერი, მომდევნო ინვენტარამდე, წერს, რომ ცირკულაციის ხარჯზე შეუსრულებლობა, მაგრამ მხოლოდ იმ პირობით, რომ ეს იყო ბუნებრივი დანაკარგის ნორმები. თუ ნორმები გადააჭარბებს, მაშინ დეფიციტი უნდა იყოს შეგროვებული იმ პირებისაგან, რომლებიც ფინანსურად პასუხისმგებელნი არიან საწყობში შენახული პროდუქციისთვის.

ასევე აუცილებელია გაითვალისწინოს ინფორმაცია, რომ სურათების საბუღალტრო სისტემაში შედის აქტივის შედგენა აქტივობის მთლიანად მოხმარებული პროდუქტისათვის.

როგორ ხდება სასაწყობო ჟურნალები, რომლებიც გამოიყენება საბუღალტრო აღრიცხვისთვის?

თუ საბუღალტრო აღრიცხვის ეს მეთოდი გამოიყენება, მაღაზიის მფლობელი ერთი ან რამდენიმე გვერდის მფლობელია თითოეული კლასისა და პროდუქტის დასახელებაზე. ცალკე ბარათი შეიძლება გაიცეს. გვერდების რაოდენობა დამოკიდებულია მიღებისა და ხარჯების შესახებ გარიგებების მოცულობაზე.

ჟურნალში ბარათის ან გვერდის სათაურში უნდა მიუთითოთ სტატიის, სახელების, კლასისა და სხვა მახასიათებლების განსაზღვრა, რომლებიც კონკრეტული პროდუქტის განასხვავებენ. გვერდზე დარჩენილი სივრცე გამოიყენება ჩამოსვლის, მოხმარებისა და პროდუქტის ნაშთების ასახვისთვის.

სასაწყობო ანგარიშის წიგნი (ჟურნალი) საჭიროა მონაცემების ფიქსაციისთვის თითოეული ქვითრის ან ხარჯების რეგისტრაციის დოკუმენტში.

კანონმდებლობა საშუალებას იძლევა სხვადასხვა სახის ჟურნალების გამოყენება. მაგალითად, ჩვენ შეგვიძლია მოვიყვანოთ სასაქონლო ჟურნალი N MX-2 ფორმაში. მასზე პასუხისმგებელი პირი ან პასუხისმგებელი პირი. მისი დასრულების საფუძველია დოკუმენტები, რომლებიც მიღებულ იქნა საქონლისა და მასალების მიღებამდე, ადრე შესანახად. ასეთ ჟურნალში მითითებულია შემდეგი მონაცემები:

- შენახვისათვის საქონლისა და მასალების მიღების თარიღი;

- საწყობში შენახული ობიექტი;

- საქონლისა და მასალების გაზომვის დასახელება, ფასი, რაოდენობა;

- საქონლისა და მიღებისას გამოყენებული დოკუმენტების ნომერი და თარიღი;

- შენახვა.

შენახვისა და შემდგომში გაცემული საქონლის მისაღებად საჭიროა შესაბამისი დოკუმენტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტაციის შენახვისა და სასაწყობო მენეჯერის ხელმოწერებით.

კონკურენტულად ორგანიზება რაოდენობრივი ტიპის ინვენტარის აღრიცხვა, რომელშიც მოძრაობა და ნარჩენების პროდუქცია ფიქსირდება, სხვადასხვა სახის ჟურნალების ჟურნალები დაეხმარება, რომლის დახმარებითაც შენახულ ტერიტორიებზე მატერიალური აქტივების ინვენტარი ინახება და მათი ხარჯების დადგენა. ასეთი ინფორმაცია შეიძლება გამოხატავდეს განცხადების სახით.

როგორ ხდება მარკირება?

ვაჭრობა და საწყობი აუცილებლად ასოცირდება ისეთი მოვლენებით, როგორიცაა საქონლის სიმცირე, ისევე როგორც მათთვის შემცირებული მოთხოვნა ან ხარისხის დაკარგვა. ეს პრობლემები არ შეიძლება იგნორირებული და მარკინგის პროცესი ეფექტურად გადაჭრას. რეგისტრაციისთვის საჭირო იქნება მატერიალური და სასაქონლო ღირებულებების ნიშნის აქტი.

აუცილებელია ორი ასლის შესაქმნელად და ხელმოწერა. ამის გაკეთება პასუხისმგებელი პირების მიერ სპეციალური კომისია. ერთი ეგზემპლარი დარჩა სასაწყობე მენეჯერთან (უნდა ინახებოდეს), მეორე კი საბუღალტრო განყოფილებაშია გადაგზავნილი. ზოგიერთ შემთხვევაში, ერთი ასლი შეიძლება დაერთოს ტვირთის შენიშვნას. ამის გაკეთება ხდება ამ დოკუმენტის შემდგომი გადაცემისათვის იმ ორგანიზაციისთვის, რომელიც დისკონტირებული საქონლის გაყიდვას ან მწარმოებლის დაუბრუნებს.

საწყობის მართვის სისტემები

ნებისმიერი ბიზნესიდან ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა საწარმოს ყველა შიდა პროცესის ავტომატიზაცია და ოპტიმიზაცია. ეს დაზოგავს დროსა და მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესებას.

საწყობი არ არის გამონაკლისი. საქონლის მიღებისა და მოხმარების კუთხით სხვადასხვა პროცესების დაჩქარების მიზნით გამოყენებული იქნება ინვენტარიზაციის აღრიცხვის პროგრამა. მას აქვს სხვადასხვა ფორმა და სტრუქტურა, მაგრამ ასეთი პროგრამული ფუნქციების უცვლელი რჩება.

ჩვენ ვსაუბრობთ შემდეგ ვარიანტებზე:

- შენახვის უჯრედების, პარტიებისა და პასუხისმგებელი პირებისათვის საწყობში პროდუქციის განაწილება;

- სასაწყობო ბალანსის დინამიური გადაფასების შესაძლებლობა;

- მარშრუტების გასწვრივ საქონელი;

- საქონლის ფასების ფორმირების სხვადასხვა მეთოდების გამოყენება;

- მისი შედეგების მიხედვით ფაქტობრივი ანგარიშების ინვენტარიზაცია და შემდგომი ფორმირება;

- სასაწყობო და საწყობის შეკვეთების ფორმირება;

- საქონლის გადაფასება სხვადასხვა ფაქტორების გავლენის გამო, რომლებიც ქმნიან მის ღირებულებას;

- საწყობის მართვა.

სასაწყობე ბუღალტერიის კარგად შემუშავებული პროგრამა საშუალებას გაძლევთ, სატრანზიტო საწყობის ეფექტური ფუნქციონირება და საწყობის ობიექტები საერთო მიზნებით. ასევე გამოიყენება საწყობის საბუღალტრო ბარათის ელექტრონული ანალოგი, რომელსაც აქვს ყველა არსებული ფილტრი. ეს არის ინფორმაცია თვალსაზრისით შემდეგ სფეროებში:

- საბაჟოზე გადახდილი ვალუტის გადახდა (ზედსართავზე, ჭარბი და დეფიციტის სერტიფიკატი, ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის განაცხადი და ა.შ.);

- პროდუქციის პარტია, მისი შენახვის ვადები, სერტიფიკატის ამოწურვის თარიღი;

- სხვადასხვა ტიპის ოპერაციები საქონელთან;

- მიზანი;

- ხელახლა დახარისხება;

- მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები;

- სასაწყობეში მატერიალური აქტივების დაკომპლექტებისა და დემონტაჟის ოპერაციები.

როგორც წესი, ასეთი ავტომატური საწყობის ბუღალტერი საბოლოოა დეველოპერის მიერ კონკრეტული კლიენტის ბიზნესის ინდივიდუალური მახასიათებლების გათვალისწინებით.

მიმდინარე პროგრამები

სხვადასხვა პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება გამოყენებულ იქნას საწყობის ოპერაციების ეფექტურად ორგანიზებაზე. მაგრამ ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ვარიანტია "1C საწყობის აღრიცხვა". ეს პროგრამა გარკვეულ უპირატესობებს აძლევს, რომლებიც აერთიანებენ ბევრ კომპანიას, ამ პროგრამის ინტეგრირებას მათი საწყობების მუშაობაში.

ძირითადი ფუნქციებია:

მატერიალური ფასეულობების სწრაფი და დროული აღრიცხვა, მათი ჩამოსვლა და მოძრაობა;

- ყველა სასაწყობე დოკუმენტაციის ზუსტი მოვლა;

- სასაწყობო ჟურნალების დროული და მოსახერხებელი შენახვა (ბარათები);

- ინვენტარის სწორად ჩატარებისათვის ყველა საჭირო ინსტრუმენტის ხელმისაწვდომობა;

- სასაწყობო სისტემის პრეზენტაცია და დამუშავება.

ამ პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით შეგიძლიათ ხარისხიანად დაფაროთ კომპანიის ეკონომიკური საქმიანობის რამდენიმე სფერო. ეს ეხება გაყიდვების, აქციების, ფინანსების, შესყიდვებისა და საქონლის მიწოდების წესებს. "1C" - ის მთავარი უპირატესობა მოიცავს პროგრამის გამოყენების შესაძლებლობას, მისი კორექციის შესაძლებლობას, კონკრეტული ორგანიზაციის საჭიროებების გათვალისწინებით და რუსეთის კანონმდებლობის ნორმებთან სრულ შესაბამისობაში.

თუ გსურთ, შეგიძლიათ სხვა პროგრამების გამოყენება: SuperSklad, Goods-Money- ის და სხვა.

დასკვნა

აშკარაა, რომ საწყობის მუშაობას მნიშვნელოვანი როლი შეასრულებს კომპანიის ეფექტიანი ოპერაციების წარმოებაში. ამიტომ, მომსახურების ხარისხი, მიწოდების სიჩქარე და გაყიდვების პროცესის სტატუსი მთლიანად დამოკიდებულია საწყობის ფუნქციების ორგანიზაციის დონეზე. ამრიგად, ნებისმიერი კომპანია, რომელიც დაინტერესებულია გაყიდვების ციკლის წარმატებით მშენებლობისა და პროდუქციის მიწოდებაში, უნდა აწარმოოს საქონლის ინვენტარიზაცია თვისობრივად.