Რა არის პროექტი. პროექტის განმარტება, მისი მახასიათებლები და მახასიათებლები

დასახული მიზნების მისაღწევად პროექტის მიდგომა საშუალებას გვაძლევს:

1) შეუთავსეთ კომპანიას მნიშვნელოვანი მიზნები, რომლის მიღწევა შესაძლებელია უახლოეს მომავალში.

2) ფინანსების გამოყოფის დაგეგმვა უფრო ეფექტურია.

3) კოორდინაციას უწევს მენეჯერების და შემსრულებლების ქმედებებს.

რა არის პროექტი? კონცეფციის განმარტება

სიტყვა "პროექტი" (პროექსი) თარგმნილია ლათინურიდან, როგორც "გამოჩენილი, წინსვლისკენ სწრაფვა". თუ ოქსფორდის ლექსიკონში ამ სიტყვის რეპროდუცირება მოხდება, თქვენ მიიღებთ: "კარგად დაგეგმილი ბიზნესის დაწყება, პირადად შექმნილი კომპანია ან ერთობლივი სამუშაო, რომელიც აუცილებელია კონკრეტული მიზნების მისაღწევად." თუ ამ კითხვაზე პასუხზე უფრო დეტალურად მიდიხარ, მაშინ პროექტია:

• კამპანია (ან ზედმეტი მოქმედებათა ჩამონათვალი), რომლის მეშვეობითაც გადაწყდება გარკვეული პრობლემური საკითხები ან ბრწყინვალე იდეა ხორციელდება;

• ერთი ან მეტი ერთჯერადი დავალებები, რომელთა გარეშეც რთული იქნება პროექტის განხორციელება, ძირითადი ამოცანების იდენტიფიცირება და მიღწევა;

• დროებითი ბრძანება, რომელიც უნდა დასრულდეს დროულად, ჩართული გარკვეული რესურსით;

• საქმე, რომლის დასრულებაც საჭიროა სასურველი შედეგის მისაღწევად;

• დროის და რესურსების შეზღუდვა, ძალისხმევა ან მიზნის მისაღწევად საჭირო ღონისძიებების განხორციელება (ყველა სამუშაო ხორციელდება ამგვარი ამოცანებისათვის შექმნილი სპეციალური ორგანიზაციის მიერ);

• დროთა განმავლობაში საქმიანობის ჩამონათვალი, რომლის განხორციელებაც გამოიწვევს მხოლოდ სწორი შედეგის მიღწევას; როგორც წესი, ასეთი ღონისძიებები მიზნად ისახავს ხარისხობრივ ცვლილებებს ან ახალი პროდუქტის (მომსახურების) განვითარებას;

• პროექტების მიზნების რამდენიმე იდეის პოპულარიზაცია და სტრუქტურა, რომლებიც ძირითადი პროექტის ნაწილია, ყველა შესაძლო სამოქმედო გეგმის (საქმიანობის) ერთობლივი განხორციელება;

• რიგითი ოპერაციების შემუშავება, რომელთა განხორციელებაც შესაძლებელი იქნება მომავალში გარკვეული შედეგების მისაღწევად;

• კონკრეტული პერიოდისა და კონკრეტული პირობებში დაგეგმილი ქმედებების დეტალური აღწერა, რომლის მიზანია მომავალში სიტუაცია შეცვალოს;

• აქტივობა, რომელიც საჭიროებს დეტალურ გეგმას და ითვალისწინებს რიგ ოპერაციებს, რომლებიც მიზნად ისახავს რადიკალურად შეცვლის არსებულ სიტუაციას;

• ოცნება, ნაკადი, მექანიზმი, რომლის მეშვეობითაც შესაძლებელი გახდება მომავალში განხორციელება, აქედან გამომდინარე, თვითრეალიზაციისათვის აქტუალურ გამოყენებას;

• სამომავლო საქმიანობის სამოქმედო გეგმის შემუშავების მიზნით დღემდე არსებულ საკითხზე კვლევა.

სხვადასხვა პროექტების მეშვეობით შეიძლება იყოს პირადი (მაგალითად, პერსონალური საიტის განვითარება) ან განვითარება, რაც საზოგადოებას შეცვლის (ხანდახან აღიარების მიღმა).

განმასხვავებელი თვისებები

პროექტი, რომლის განმარტებაც არა აქვს ანალოგებს, ეწოდება ინოვაციას ან სიახლეს. და თუ უახლოეს მომავალში არ იქნება საჭიროება, რომ განმეორდეს პროექტის ნებისმიერი პუნქტის განხორციელება (ან არ იქნება საჭირო გადაწყვეტილების მიღება), მას ერთჯერ უწოდებენ.

თუ საბოლოო შედეგი წინასწარ განსაზღვრულ დროს მიიღება, ამ პროექტის განმასხვავებელი ფუნქცია არის დროითი ლიმიტი. და როდესაც პროექტის განხორციელება მოითხოვს სხვადასხვა სფეროს სპეციალისტების მონაწილეობას, პროექტის განმარტება შეიძლება ერთ სიტყვებში შეესაბამებოდეს - ინტერდისციპლინარულობას.

რისკები

რისკი და სირთულეები პროექტის განვითარებისა და მართვის პროცესში წარმოიქმნება, ძირითადად, თუ ასეთი ამოცანები ადრე არ მოგვარებულა. პროექტის რისკი პირდაპირ დამოკიდებულია მისი მასშტაბით და შემსრულებლების მოწყობილობებზე (საჭირო აღჭურვილობა, მასალები და ხელსაწყოების ხელმისაწვდომობა). მაგალითად, ბევრი რისკია საინვესტიციო პროექტით, რომელთა წყაროები არ შეიძლება განისაზღვროს საჭირო ცოდნის გარეშე.

საინვესტიციო პროექტების დაფინანსება

შიდა დაფინანსება ან თვითდაფინანსება ხორციელდება საწარმოს ხარჯზე - პროექტის დამფუძნებელი და ითვალისწინებს აქციონერთა პირადი ფონდების ხარჯვას. ასევე, საწარმოების წმინდა მოგების გამოყენება, ასევე სადაზღვევო გამოქვითვა და კაპიტალის ფორმირება მკაცრად არის გათვლილი. ამ ტიპის დაფინანსება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ პროექტი მცირეა.

პროექტის დაფინანსება გარედან გარედან:

1) გარე დაფინანსება შეიძლება განხორციელდეს დამფუძნებლების განკარგულებაში სახელმწიფო, ფინანსური და არაფინანსური საწარმოების, მოსახლეობის, უცხოელი ინვესტორების და დამატებითი თანხების ხარჯზე.

2) წილი და წილის წილი.

3) საინვესტიციო საბანკო სესხები და კავშირი სესხები.

შეზღუდვის ფაქტორები

ნებისმიერი პროექტი შედგება სამი შეზღუდული ფაქტორით:

• განხორციელების პირობები. პროექტის ხანგრძლივობის სწორად გათვლების მიზნით , ტექნიკური პრობლემები კონსტრუქციულ ბლოკებად დაყოფილია, ხოლო სამუშაო მოცულობის "ამოღება" შეფასებულია და შედეგები შედარებულია წარმატებული დეველოპერების გამოცდილებით.
• რესურსები. მაგალითად, ადამიანური რესურსი: თანამშრომლების მართვა, პროექტის ნიმუშების განმარტება მათი ნიჭი და შესაძლებლობების გამოყენებით.
• შედეგი. კომპონენტების კომპონენტია: ფინანსური სიცოცხლისუნარიანობა, ეფექტური მარკეტინგი, ეკონომიკური ეფექტურობა, პროექტის მენეჯერის პროფესიონალიზმი და შემსრულებლები.

პროექტის პროგრამები

ორგანიზაციის მუშაობის გათვალისწინებით, თითქმის ყოველთვის შესაძლებელია აღინიშნოს მისი ძირითადი საქმიანობის ორი ძირითადი ვარიანტი, რომელიც არსებობს:

• ე.წ. "ბრუნვა" და პერიოდულად იმეორებს გარიგებებს ან ოპერაციებს;

• პროექტები.

ამ ორ ღონისძიებას შორის ძირითადი განსხვავებები განმეორებადი პროცესების განმეორებაა და დაქვემდებარებული ქმედებების კონკრეტული გრაფიკის დაქვემდებარება უნიკალური შედეგის მისაღწევად.

მაგალითად, ავტომობილის წარმოებაში, მაღაზიათა კონვეიერის, საბუღალტრო გათვლებისა და კორესპონდენციის დამუშავების მუშაობა ეხება განმეორებადი ოპერაციებს. განმეორებითი ტრანზაქციები ხასიათდება რეგულარულად საკმაოდ მნიშვნელოვან ხარისხით და საჭიროებს სისტემურ მიდგომას, რომლის მიზანიც არის არსებული ხელსაწყოს და აღჭურვილობის ოპერატიული ეფექტურობის გაზრდა.

პროექტის განსაზღვრა, რომელიც მიმართულია ნებისმიერი შიდა ან გარე ცვლილების განხორციელებაში, მაგალითად, უახლესი ცვლილებების შექმნის, მილსადენების შეცვლის ან ახალი ავტომატური სისტემების დანერგვის მიზნით. გარე ცვლილებები შეიძლება შეიცავდეს მარკეტინგულ კამპანიებს, ორგანიზაციის საქმიანობის სფეროს გაფართოებას, ბაზრის ურთიერთობების შეცვლას. კერძოდ, შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ შემდეგი პარამეტრები:

• საკოორდინაციო ფორმირების პროექტები (საწარმოს რეორგანიზაცია, ინოვაციების დანერგვა და ა.შ.);

• ბიზნესის ფორმირების პროექტები (კვლევითი განვითარება, ახალი პროდუქტების წარმოება, პროგრესული დინების ფორმირება, ადრე უცნობი ბაზრების ხელმისაწვდომობა);

• ინფრასტრუქტურის ფორმირების (შენარჩუნების) პროექტები (დაგეგმილი ფიქსაცია, მოწყობილობების გამოცვლა და ა.შ.);

• ხელშეკრულების ფარგლებში განხორციელებული კომერციული გეგმები (ორიგინალური ან არაპროფესიური პროდუქციის წარმოება და მიწოდების, მშენებლობის, ორიგინალური მომსახურების გაწევის).

ეს სია შეიძლება გაგრძელდეს, თუ ის შეესაბამება სხვადასხვა სამრეწველო სფეროს მაგალითებს, რომლებსაც აქვთ მნიშვნელოვანი განსხვავებები სამუშაოს ფარგლებში, განხორციელების დროში, თანამშრომლების რაოდენობაზე და შედეგების მნიშვნელობაზე.

მიზნის მისაღწევად

ნებისმიერი პროექტის მიზანია კონკრეტული შედეგის მიღება, ანუ მიზნის მისაღწევად. კონკრეტული მიზანი პროექტის მიღმა მამოძრავებელი ძალაა.

პროექტის განსაზღვრა გულისხმობს ურთიერთდამოკიდებულ ამოცანების შესრულებას. მიზნის მიღწევის მიზნით განსახორციელებელი პროექტები განისაზღვრება ღრმა შიდა მნიშვნელობა, რომელიც აუცილებელია მათი განხორციელებისათვის. პროექტის მენეჯმენტის ძირითადი ფუნქცია არის სიზუსტე მიზნების განსაზღვრის და ფორმულირებაში, ზემოდან უფრო ნაკლებად მნიშვნელოვანი მიზნების დეტალური ფორმულირება.

გარდა ამისა, პროექტი შეიძლება განიხილებოდეს როგორც მკაფიოდ ჩამოყალიბებული მარტივი პრობლემების ნაბიჯ-ნაბიჯ მიღწევაში და მისი პროგრესი უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანების მისაღწევად. პროექტი ითვლება დასრულების შემდეგ მხოლოდ საბოლოო მიზნის მისაღწევად.

რა არის პროექტის პორტფელი?

პორტფოლიო (პორტფოლიო) - პროექტების კოლექცია (პროგრამები), ერთად ერთი მიზანი: მართვის უფრო კომფორტული და წარმატებული. პორტფელში მოღწეული პროექტები არ შეიძლება იყოს ერთმანეთთან დაკავშირებული, არ უნდა იყოს ერთიანი საერთო მიზანი და ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად.