Საბუთები პერსონალის, მათი ტიპის. რა ბრძანებებს თანამშრომლებს?

მიუხედავად იმისა, რომ სახის საქმიანობა, ნებისმიერი ორგანიზაცია მუშაობს ხალხი. იურიდიული რეგისტრაციის მუშა არის საჭირო ყველა ეტაპზე დასაქმების ურთიერთობისათვის. სტრუქტურა პერსონალი დოკუმენტების შექმნა ამ შემთხვევაში მოიცავს სხვადასხვა სახის ფასიანი ქაღალდების წესები და პირადი მონაცემები.

დამსაქმებელი ვალდებულია არა მხოლოდ სწორად შეინარჩუნონ დოკუმენტების საბუღალტრო პერსონალის, არამედ ორგანიზება მათი შენახვისა და არქივები, და, საჭიროების შემთხვევაში, განადგურება. ყველა ეს ქმედება უნდა შეესაბამებოდეს ნორმებთან დაკავშირებით.

რა ინგრედიენტები პერსონალის დოკუმენტები

ყველა ეტაპზე მოძრაობა თანამშრომლები უნდა აისახოს შესაბამისი ფასიანი ქაღალდების. სტრუქტურა დოკუმენტები პერსონალი, რომელიც ასახავს მოძრაობა პერსონალი, მოიცავს:

• დოკუმენტი, რომელიც ეხება ძიება და დაკომპლექტების;
• დოკუმენტაცია, რომელიც ასახავს მიმდინარე საქმიანობის თანამშრომლებს;
• დებულება შრომის პროცესში და ადამიანური ურთიერთობები;
• სხვადასხვა ბრძანებებს თანამშრომლები, როგორც გამოქვეყნდა ზოგადი გზა, და სტანდარტიზებული;
• დოკუმენტები, მათ შორის პირადი ინფორმაცია თანამშრომლებს;
• საარქივო დოკუმენტების პერსონალი;
• დოკუმენტების პირადი საბუღალტრო და პროფილები;
• სხვა სახის დოკუმენტები პერსონალი.

წესები დოკუმენტების რეგისტრაციის პერსონალი

პერსონალი პერსონალის და სამდივნო მომსახურება ბიზნესის უნდა გვახსოვდეს, რათა შეიმუშავონ პირადი დოკუმენტების მოთხოვნების შესაბამისად კანონით. წესები დადგენილს საწარმოს, არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს დავალებით უპირატესობა.

სათანადო შესრულების შესახებ დოკუმენტების პერსონალს კომპანია მითითებულია შესაბამისი ინსტრუქციები. მასში, მაგალითები და მითითება უნდა შეიცავდეს ყველა ნიუანსი ფიქსაცია ქაღალდზე მუშაობა პერსონალი. ეს დებულება გაიცემა და ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა და შეუზღუდავი ხანგრძლივობა.

ინდივიდუალური დოკუმენტაცია შეიძლება გაიცეს როგორც ელექტრონული და ქაღალდის ფორმით. თუ ტექსტი დაწერილი მხრივ, აუცილებელია მონიტორინგი სიზუსტეს ხელწერა და ცდილობენ არ მიიღოს erasures. თუ შესწორებული შეცდომა უნდა იყოს დადასტურებული pechtyu ორგანიზაცია და დამოწმდეს ხელმძღვანელი.

საბუღალტრო დოკუმენტების პერსონალი ხშირად საიდუმლო, რადგან ისინი შეიცავენ სამართლებრივად დაცული პირადი ინფორმაცია. მუშაობა მკაცრად შეზღუდული რაოდენობის პროფესიონალებს საშუალება მათ.

ბრძანებები პერსონალი

დოკუმენტები მომსახურე პერსონალი ორი სახის ბრძანებებს:

• კომპანიის ბრძანებებს ძირითად საქმიანობას, მაგრამ დაკავშირებული მუშაობის თანამშრომლებს;
• შეკვეთებს პირადი შემადგენლობის კომპანია.

ისინი განსხვავდებიან, რეგისტრაციის დამტკიცების პროცედურებს, ხელმოწერის და გამოცემა. გარდა ამისა, პირადი ბრძანებებს უფრო მუშაობა თანამშრომლები კადრების განყოფილების. ისინი იქ და ინახება ცალკე სხვა დოკუმენტები. ეს ბრძანებები ნაწილი დოკუმენტები პერსონალის ორგანიზაცია.

ყველაზე შეკვეთებს სტანდარტიზებული ფორმა. გამოყენებადობა ისეთი ფორმები გულისხმობს მათი ერთიანობის ფირმა. თუმცა, სავალდებულო გამოყენების სტანდარტიზებული დადგენილი ფორმით მხოლოდ სამთავრობო უწყებებს და საბიუჯეტო ორგანიზაციებში. ბიზნესის საკუთრების ნებისმიერი ფორმის ვერ ვიცავთ ამ წესებს.

მათ შორის ყველაზე ხშირად გვხვდება შეკვეთებს როგორც ეს შემდეგნაირად:

• ბრძანებები დანიშვნისა და მათი დათხოვნის:
• ბრძანებებს მოძრაობა და გადაცემა;
• მოგზაურობა ბრძანებებს;
• შეკვეთებს ყველა სახის არდადეგებზე ;
• რეგულაციების სერტიფიცირების, განათლება და ტრეინინგი, და ასე შემდეგ. დ.

ნებისმიერი მიზნით პერსონალი ყურადღების თანამშრომელი, რომელიც მას ეხება. თუ რაიმე მიზეზით თანამშრომელი არ მოაწეროს დოკუმენტს, მაშინ იგი არ არის შედგენილი.

ყველა პირადი ბრძანებებს უნდა გაიაროს სავალდებულო რეგისტრაციას სპეციალურ რეესტრში. ამ შემთხვევაში, ისინი ენიჭება ნომერი, რომელიც გვიჩვენებს, რომ ისინი ანგარიშზე და მათი განხორციელების მონიტორინგი. ბრძანების ასლი აუცილებლად შეტანილი პირადი საკითხია, ორიგინალური დოკუმენტი ინახება ცალკე, ერთი წლის განმავლობაში, მაშინ არც იგზავნება არქივში, ან განადგურდა.

კომპანიის პერსონალის დოკუმენტები

თითოეულ ორგანიზაციას, დამოკიდებულია საკუთრების ფორმა და სხვა თვისებები, რომელიც ქმნის სხვადასხვა სახის დოკუმენტების პერსონალს საწარმო. სიაში უნდა იყოს შემოტანილი HR ადმინისტრაციის ინსტრუქციები.

ყველაზე ხშირად ეს არის:

• პერსონალი;
• სია პოზიციებზე;
• მუშაობა წიგნები და ცარიელი ფორმები დასაქმების ჩანაწერი;
• ასლები პირადი საბუთები თანამშრომლებს;
• დოკუმენტების პირადი საბუღალტრო და პერსონალის ჩანაწერები;
• თანამდებობის პირთა და სხვა სახელმძღვანელო და შრომის ხელშეკრულებები;
• განკარგულების ან რომელიც ეხება კომპანიის თანამშრომლები ძირითადი საქმიანობა;
• დოკუმენტები, საატესტაციო კომისიას;
• მიმართულებები და სხვა დოკუმენტების მომზადება და პროფესიული განვითარება;
• დოკუმენტების დღესასწაულების, მივლინებების და გადარიცხვები;
• სხვადასხვა ბრძანებებს და მითითებებს პერსონალის მიერ;
• აღნიშნავს, განცხადებები და ოფიციალური განმარტებები პერსონალი, და ასე შემდეგ. დ.

თითოეული კომპანია დამოუკიდებლად განსაზღვრავს სასურველი ტიპის დოკუმენტი პერსონალი და გზა ქმნიან და მაღაზია.

ბიზნესის კეთების პირადი

ყველაზე მნიშვნელოვანი და სრული ინფორმაცია თანამშრომელი შევიდა შეტყობინების საკითხზე. დოკუმენტები და თვისებები მათი შეძენის განისაზღვრება თითოეული ორგანიზაცია დამოუკიდებლად და რა თქმა უნდა დაარეგისტრირონ ნორმატიული დოკუმენტი. შეგიძლიათ sew up აქციების ორივე წინ და საპირისპირო მიზნით, ან ქმნიან ჯგუფებს.

პირადი ფაილი შეიძლება განხორციელდეს როგორც უმრავლესობა ორგანიზაცია და მხოლოდ ხელმძღვანელები და წამყვანი სპეციალისტები. პრაქტიკაში, თუმცა, ორგანიზაციების ურჩევნია კომპლექტი დოკუმენტები და სხვა ინფორმაცია ნებისმიერი თანამშრომელი, მიუხედავად მისი პოზიცია და მდგომარეობა.

კატეგორიები დოკუმენტების ასლები და ინახება პირად საქმეში თანამშრომელი:

• ნახვა ან პირადი სიას ემსახურება კონსოლიდაცია ძირითადი ბიოგრაფიული ინფორმაცია;
• ასლი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები და მხარს უჭერს განათლების და კვალიფიკაციის, - პასპორტი, დიპლომი, სერტიფიკატები და ლიცენზიების
• ასლი დასაქმების ჩანაწერი;
• განაცხადის მიღებას, გადაცემა, და სხვა;
• ასლები ყველა ბრძანებებს თანამშრომელი;
• ასლი შრომითი ხელშეკრულება;
• სხვა პირადი დოკუმენტები.

თითოეული თანამშრომელი დავიწყოთ ცალკე საქაღალდეში, რომელიც შეტანილი აღნიშნული დოკუმენტები და მათი ასლები. შენახული პირადი ფაილი ცალკე სხვა პერსონალის დოკუმენტები. ისინი შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს და ამიტომ არ უნდა იყოს ხელმისაწვდომი გარეშე პირები.

პირადი ანკეტა: როგორ უნდა მიმართოს?

ერთიანი თანამშრომელი პერსონალური ბარათი სავალდებულოა ყველა ბიზნესი, მიუხედავად საკუთრებაში. ეს არის ძირითადი დოკუმენტი განკუთვნილია ანგარიშზე ორგანიზაციის თანამშრომლები.

პირადი ბარათი შეიცავს ყველა ძირითადი ინფორმაცია თანამშრომელი. შეავსოთ იგი, როგორც წესი, ხელით, მაგრამ დასაშვებია, რათა პირველადი ინფორმაცია დახმარებით ტექნოლოგია. ჩატარებული პერსონალური ბარათი ყველა დროის თანამშრომელი ორგანიზაცია. როდესაც შევსების ამ მონაკვეთზე დასაშვებია ბეჭდვა და პასტა ჩანართით.

როდესაც შევსების პირად ბარათზე აღნიშნავენ მინიშნება კოდები. ისინი ჩამოთვლილი მარჯვნივ მაგიდა, ინფორმაცია, რომელშიც გაერთიანდა. ინფორმაცია ამ მონაკვეთების უნდა შეესაბამებოდეს კლასიფიკატორების და სხვა ნორმატიული დოკუმენტების შესაბამისად.

პირადი ბარათები იქნება სწორად ინახება ცალკე სხვა პირადი დოკუმენტების უსაფრთხო და რკინის კაბინეტი lock. ეს დოკუმენტი შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს და ექვემდებარება მკაცრი აღრიცხვის. როდესაც გაათავისუფლოს მუშაკი შესაბამისი შესვლის და პირადი ბარათის საარქივო შენახვის.

სამუშაო წიგნაკი: გადამამუშავებელი და შესანახი

სამუშაო წიგნი - დამადასტურებელი დოკუმენტი მუშაობის გამოცდილება, სტაჟისა და თანამშრომლის თანამდებობა. მისი შენარჩუნება აუცილებელია ყველასთვის. ეს დააყენა დასაწყისში მუშაობა და შემდეგ ახლავს პირის სანამ საპენსიო.

ვალდებულება ყიდვა ბლანკები და ჩანართები მუშაობა წიგნები ცრუობს ანგარიშები ორგანიზაცია. მისი თანამშრომლების შენარჩუნება მათ სახლში უსაფრთხო და გამორჩეული თანამშრომლები კადრების განყოფილების მოთხოვნით. ამ ჩანაწერში კეთდება შესაბამისი ledger. ადმინისტრაცია არ არის რეკომენდირებული მუშა ფორმები და სუფთა ყური შრომის წიგნები უცნობი წარმოშობის.

გამოც დასაქმების ისტორია ყოველთვის მხოლოდ ხელით. ჩანაწერების ბურთულიანი კალამი ლურჯი მელნის. თუ შეცდომა ხდება, აუცილებელია სწორი და ადასტურებს, რომ ხელმოწერა ადმინისტრაციას და ბეჭდით ორგანიზაცია. ყველა თქვენი ინფორმაცია უნდა შეესაბამებოდეს კანონის და წესების.

დასაქმების ჩანაწერი ინახება ცალკე სხვა დოკუმენტების უსაფრთხო. იკრძალება მისცენ თანამშრომლებს და უფრო მესამე მხარეს. თუ ადამიანი თქვენი ორგანიზაციის შესახებ ინფორმაციის მიღება მასალა ამ დოკუმენტს, ის იღებს ასლი ყველა გვერდს, მაშინ ისინი შეკერილი, და თითოეული გვერდი ფიქსირდება. როდესაც გაათავისუფლოს მუშაკი მუშაობის სტაჟის განყოფილებიდან მიენიჭა იმავე დღეს.

საოპერაციო შენახვის პირადი დოკუმენტები

სათანადო დოკუმენტების შენახვის პერსონალი ერთ - ერთი ძირითადი მოვალეობები ადამიანური რესურსების ოფიცერი. ინფორმაციას, რომელსაც შეიცავს მათ, კატეგორიას მიეკუთვნება პიროვნული და არ შეიძლება გადაეცეს. გარდა ამისა, შენახული და დამუშავებული ასეთი დოკუმენტები უნდა მოხდეს სპეციალური პირობები.

ხელმოწერამდე შრომითი ხელშეკრულება პერსპექტიული თანამშრომელი იძულებით მიღებული წერილობითი დამუშავება პირადი მონაცემები. ასლი დოკუმენტი წარდგენილია კერძო ბიზნესის ან ცალკე საქაღალდეში.

ყველა დოკუმენტი, რომელიც ეხება პირადი მონაცემები უნდა იყოს განცალკევებით საერთო აქციების. მათ ხელმისაწვდომობას ნებადართულია მხოლოდ გამოცდილი და პერსონალის მართვის დეპარტამენტის პირველი ხელმძღვანელი ორგანიზაცია. მესამე პირებისა და ორგანიზაციების გამჟღავნება პირადი მონაცემები თანამშრომელთა აკრძალულია. გამონაკლისი არის სასამართლო და პროკურატურას, რათა ფორმალური მოთხოვნა დოკუმენტირებული.

შენახვის პირადი საბუთები ცალკე რიგი საკითხები. საქაღალდეები და ყუთი საბუთები ჩაკეტილი კაბინეტი. ეს არის მიზანშეწონილი იზოლირება მათ პირდაპირი მზის და მაღალი ტემპერატურა. იყიდება დიდი რაოდენობის დოკუმენტები, ეს არის მიზანშეწონილი გამოყოფს სპეციალურ ოთახში.

პირადი ფაილი, პროფილები და პირადი ბარათები ინახება ფუნქციონირებს, რადგან ორგანიზაციის მუშაობის კონკრეტული თანამშრომელი. მას შემდეგ, რაც სროლის, ისინი იგზავნება საარქივო შენახვის.

პერსონალის ბრძანებებს ინახება ერთი წლის განმავლობაში მათი გამოქვეყნების შემდეგ. თანამდებობის პირთა და სხვა ინსტრუქციები უვადოდ, სანამ მათი გაუქმების შესახებ. დაკომპლექტების, ისევე როგორც განრიგი დღესასწაულები ყოველწლიურად ქვეყნდება და ინახება კადრების განყოფილების და საბუღალტრო ერთი წლის დასრულების შემდეგ მოქმედება.

არქივირების პერსონალის დოკუმენტები

გასვლის ოპერატიული მონაცემების მაღაზია პერსონალი იგზავნება არქივის დოკუმენტების პერსონალი. ეს შეიძლება იყოს სამმართველოს ორგანიზაციის ან მესამე მხარის, როგორც წესი, სახელმწიფო, ორგანიზაცია.

დოკუმენტების ნუსხა უნდა იყოს გრძელვადიანი არქივები, შემდეგი:

• პირადი საქმეები, პროფილები და პირადი ბარათები გადადგომის თანამშრომლებს;
• unclaimed შრომის წიგნები და ჩანართები;
• ბრძანებებს და მითითებებს შესახებ თანამშრომლები ვადაგასული შელფზე ცხოვრებაში;
• ჟურნალები ანგარიშზე მოძრაობა პერსონალის დოკუმენტები;
• პერსონალი;
• დღესასწაული განრიგები;
• სხვა დოკუმენტები, რომლებიც უნდა შენახვა კანონით ან კომისია.

დოკუმენტები არქივში დეპარტამენტის თანამშრომლები ამზადებს მდივანი. გრძელვადიანი შენახვის შემთხვევაში და სხვა ნაშრომების მაქსიმალურად ორგანიზაცია და ხელშეკრულების სპეციალიზებულ დაწესებულებაში.

დოკუმენტების გრძელვადიანი შენახვა საქაღალდეში თარიღი ფორმა, დაწყებული ადრეული. აუცილებელია მონიტორინგი ფიზიკური უსაფრთხოების ქაღალდი და, საჭიროების შემთხვევაში, რათა და ვადასტურებ ასლი. ყველა შემთხვევაში დათვლილია და stitched ფურცლები, მას შემდეგ, რაც ინვენტარიზაცია მზადდება.

საქაღალდეები დოკუმენტები განთავსებული უნდა იყოს მოწესრიგებული მოდის. ოთახში აუცილებელია, რომ შევინარჩუნოთ ოპტიმალური ტემპერატურა და დაბალი ტენიანობა და თავიდან ავიცილოთ პირდაპირი მზის. Racks უნდა რეგულარულად გაიწმინდა მტვრისგან და დოკუმენტების დამუშავება ოთახი მღრღნელების და სხვა მავნებლების.

განადგურება პირადი დოკუმენტები

მიუხედავად იმისა, რომ გრძელვადიანი შენახვა, პერსონალის დოკუმენტები შეიძლება განადგურდეს. სანამ ეს პროცედურა შეხვედრა გამართა სპეციალური კომისია, რომელიც ერთობლივად მიიღოს გადაწყვეტილება მომავალი პირადი საბუთები.

Destruction ყოველთვის აპირებს მკაცრად სიის მიხედვით, თანდასწრებით ყველა კომისიის წევრები. ეს შეიძლება იწვის, ნგრევა სახეხი, დაჭერით და სხვა მეთოდები.

შემადგენლობა პირადი საბუთები არის მრავალმხრივი და მრავალფეროვანია. თანამშრომლები HR მომსახურება და მართვა კომპანიები უნდა იცოდეს, თუ როგორ უნდა სწორად შეასრულოს, მაღაზია და განადგურება.