Რა არის დებიტორული და როგორ ფუნქციონირებს იგი

ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები ერთად უნაღდო გადახდის სისტემა ხშირად მაინტერესებს: "რა არის: დებიტორული ყოველთვიურად იზრდება, იზრდება მოსწონს snowball?" ზოგიერთი ვიტყოდი, რომ ეს არის კარგი - ნაწარმის (მომსახურების) მოთხოვნა, და გაანგარიშება შეიძლება დრო და დაველოდოთ. მაგრამ ჩვენ არ უნდა მოვიტყუოთ თავი - ძირითადად ზრდა არის ნიშანი იმისა, რომ კომპანია უახლოეს მომავალში განიცდიან დანაკარგები. ოდესმე თუ ეგონა, რომ ზოგიერთი მუდმივი მოვალეთა გამოიყენოთ როგორც ბანკში? ეს თანხები, რომლებიც არ არის გადახდილი თუ არა ამ დროს - ეს არის თავისუფალი ფული თქვენს კლიენტებს. ისინი გააგზავნოთ სხვა მიზნებისათვის, ვთქვათ, გადასახადები შეგიძლიათ დაველოდოთ (არსებობს ერთი არ საჭიროებს). რა კრედიტორების ამ შემთხვევაში? ბუნებრივია, გვიან გადახდის ჯარიმები ან დარიცხვა ინტერესი. ასე რომ, დროა გავიგოთ, თუ რას დებიტორული და როგორ უნდა შეამციროს ის აღების მკაცრი კონტროლის ქვეშ!

Tips, რომ შემცირება მისაღები

პრინციპში, ყველა "დებიტორული" იყოფა შემდეგი სახის: ნორმალური (შორის პერიოდში გადაზიდვა (მომსახურების გაწევის) და გადახდის ვადის კონტრაქტის საფუძველზე); ვადაგადაცილებული (თანხა არ მიუღიათ ფარგლებში გათვალისწინებული ხელშეკრულების თარიღი) და უიმედო (როდესაც არ არსებობს დაბრუნების შესაძლებლობა, ფულადი სახსრების). და არ უნდა იყოს მეორე და მესამე შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაიცვას შემდეგი რჩევები. მუდმივი მუშაობა დებიტორული მას აქვს რამდენიმე ეტაპად.

1. ყოველკვირეული სიმღერა მოვალეთა გამოყენებით პროგრამული უზრუნველყოფა. საბედნიეროდ, უკვე შემუშავებული კომპიუტერული პროგრამა ქმნის ანგარიშის წამში. ეს საშუალებას იძლევა, რომ სისტემატურად მონიტორინგს ფინანსური მდგომარეობა.
2. ადრე კანონპროექტი, მით უფრო სწრაფად მოვა ფული. გარდა ამისა, სასურველია, რომ შეგახსენოთ კლიენტს გადახდის ვადები. მაგალითად, დაურთოს ინვოისი ურთიერთპატივისცემის წერილი, და თქვენ შეგიძლიათ ამ ინფორმაციის ანგარიშით ფურცელი ქვემოთ, ხაზს უსვამს, რომ თამამი. იდეა გადაიხდიან დროულად უნდა იქნას საიმედოდ ფიქსირდება ხსოვნას მოვალეს.
3. სისტემის ფასდაკლება ვადამდე გადახდის - დიდი გზა, რათა ხელი შეუწყოს მომხმარებელს გადაიხადოს, რაც შეიძლება მალე. ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ფასდაკლება, ვთქვათ, 2% თუ გადახდის გააკეთა 10 დღის ვადაში, ხოლო ხელშეკრულების ვადა 30 დღით მითითებულია თარიღი ინვოისი (და, შესაბამისად, ვხედავ. Tip ნომერი 2).
4. მუდმივი მუშაობა მოვალეთა მნიშვნელოვნად ზრდის შანსებს მიღების ფული. წერილები უნდა ახლდეს სატელეფონო ზარები. რა თქმა უნდა, თავდაპირველად შეგახსენებთ არ უნდა ჩაითვალოს დევნა. შეტყობინებები ყოველთვის უნდა იყოს თავაზიანი, მაგრამ მტკიცე, ვთხოვთ მომხმარებელს, როდესაც მათ შეუძლიათ გადაიხადონ ვალი.
5. კიდევ ერთი ეფექტური გზაა - უზრუნველყოს ასეთი დასჯა ჯარიმები, ჯარიმები პროცენტი. მაგალითად, უბრალოდ შეხედეთ კომუნალური გადასახადები ან მობილური ტელეფონი, რომ გავიგოთ, რა მისაღები სფეროში საბინაო და კომუნიკაციის, ასევე დაინახოს, თუ რა არ არის გამოფენილი პირობებში აღრიცხვისა და კოლექცია. ეს კომპანიები ძალიან ეფექტურად მუშაობს გადაუხდელობის კოლექცია.
6. გადასცეს ვალის კოლექცია სააგენტო, თუ, მიუხედავად ყველა მცდელობისა, მოვალეს არ გადაიხადოს თქვენ. ეს არ არის იდეალური, მაგრამ რეზერვუარის ფირმები ვიცი, რა მისაღები, თუ როგორ უნდა ბრძოლა, და ძალიან დაჟინებული "knocking out" ფული.

რატომ გვჭირდება აუდიტის ვალი?

თუ სწორად შეძლო, ეფექტურად გამოიწვია მუდმივი მონიტორინგი ვალი. ყველაზე მომხმარებელს, როგორც წესი, იხდიან. გარდა ამისა, სასურველია, რომ მდგომარეობის შემოწმება ანგარიშები, აუდიტი და ანგარიშები გადასახდელი. შედეგების მიხედვით განსაზღვრული ძლიერი და სუსტი მხარეები ფირმა, და ვარაუდობს შესაბამისი ზომები, რათა გააუმჯობესოს მისი ფინანსური მდგომარეობა. ძირითადი ნაბიჯები აუდიტის ასეთია:

1. შესწავლა დამფუძნებელი დოკუმენტები, ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა.
2. ანალიზი პირველადი დოკუმენტაცია, კოორდინაცია ფინანსური ჩანაწერები ერთად საკონტრაქტო პირობების და ფასების არსებული იმ დროს.
3. შეფასების აღრიცხვის დოკუმენტების, შედარებით ანგარიშგების ფორმების.
4. განსაზღვრა საიმედოობის მონაცემების ბალანსი და მისი დანართების.
5. რეკომენდაციების შემუშავება.

პრინციპში, ფართობი მუშაობა დებიტორული და კრედიტორული დავალიანება მოითხოვს მხოლოდ კარგად ფუნქციონირებადი სისტემის ორგანიზაცია და კონტროლი. ადგენს საკუთარი წესები და შემდეგ მათ.