Როგორ უნდა გამოსწორდეს ნაღდი წიგნი. თანხის წიგნი: შეავსოთ ნიმუში

შესაბამისად, კანონმდებლობის, ყველა ორგანიზაციების დადგენილი შენახვის ხელმისაწვდომობის ფინანსთა ბანკი. ამდენად ყველაზე იურიდიული პირის უნდა აწარმოოს გათვლებით შორის უნაღდო. ფულადი სახსრების მოძრაობის საჭირო სალარო, თანამშრომელი, რომელიც იმუშავებს და წიგნი, რომელიც დაიცავს ჩანაწერი ოპერაციებში. შემდეგი, განიხილოს უფრო კონკრეტულად შევსების დოკუმენტაცია.

თანხის წიგნი: რატომ არის საჭირო და როგორ უნდა ჩატარდეს ეს?

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, უმეტეს ორგანიზაციების, ბრუნვა თანხების ხორციელდება უნაღდო ფორმით. თუმცა, ეს არ ნიშნავს, რომ, რა თქმა უნდა საქმიანობის ეს კომპანიები არ გამოიყენოს ნაღდი. თუ არსებობს მინიმუმ მცირე პროცენტული გარიგებების დადებული ფულის, მაშინ კომპანია უნდა იყოს cashbook. როგორ შევინარჩუნოთ ეს ჟურნალი? ვინ უნდა შეუწყოს ხელი? ეს კითხვები პრობლემები ბევრი ბიზნესი. აღსანიშნავია, რომ კანონის თანახმად, 2014 წელს, საწარმოს, რომელსაც აქვს წიგნში შემოსავალი და ხარჯები არ შეიძლება შეასრულოს ბრძანებები ოპერაციები ნაღდი. შესაბამისად, ნაღდი წიგნი, შეავსოთ ნიმუში, რომელიც იქნება აღწერილი მოგვიანებით, ისინი ვერ ჩატარდება. თუმცა, ზოგიერთი დამსაქმებელთა გააგრძელოს გამოიყენოს იგი. თუმცა, ბევრი ორგანიზაციებს გავლებული თავისი არასწორი. იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ პრობლემები საგადასახადო ორგანოებს, სანქციები და სხვა ჯარიმების, ეს უნდა გაკეთდეს, რომ ყურადღება მიაქციონ გაშვებული ოპერაციების, და ვიცი, როგორ უნდა გამოსწორდეს ნაღდი წიგნი.

ნორმატიული ბაზა

სანამ ძალაში შესვლის ახალ რეკომენდაციებს აღრიცხვის თანხის არ ჰქონდა პირდაპირი მტკიცებულება კანონმდებლობა, რომელიც ყველა დამსაქმებელთა უნდა cashbook. შევსების ნიმუში ასევე არ იყო დამონტაჟებული. პრაქტიკა საარბიტრაჟო სასამართლოებში არ ყოფილა შემთხვევები, როდესაც მიღებულ იქნა გადაწყვეტილება მეწარმის სასარგებლოდ არ განიხილება თანხის ჟურნალი. მას შემდეგ, რაც 2012 წელს მიღებულ იქნა შევსების პროცედურა ფულადი წიგნი. ინსტრუქცია ითვალისწინებს სავალდებულო თანდასწრებით ჟურნალი ოპერაციების ყველა მეწარმე, მიუხედავად იმისა, თუ რა სახის საგადასახადო სისტემა ისინი იყენებენ, თუ ისინი ჩაიდენენ თანხის. მომზადება ყალბი დოკუმენტებისა და სხვა დარღვევების აღრიცხვის დისციპლინის, რომელიც გამოვლინდება, როდესაც შემოწმების ორგანიზაცია შეიძლება დააკისროს ჯარიმა ჯარიმა.

მახასიათებლები დოკუმენტი

სანამ აღწერილია, თუ როგორ უნდა გამოსწორდეს ნაღდი წიგნი, უნდა გაირკვეს, რომ ეს არის. მდებარეობა აღნიშნული ინფორმაცია ნათელია, რომ ეს არის სპეციალური ჟურნალი ჩაიწეროს ყველა ფულადი ოპერაციების. გარდა ამისა, ნაღდი წიგნი შედის იმ დოკუმენტების სია, ფინანსურ ანგარიშგებაზე. დადგენილება სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ფორმა დაამტკიცა საბუღალტრო ჟურნალი. მან მოუწოდა KO-4. სწორი შევსების პროცედურა ფულადი წიგნაკი განისაზღვრება ინსტრუქციით. დებულება დამტკიცდა ცენტრალური ბანკის მიერ 2011 წელს. ცოდნა, თუ როგორ უნდა გამოსწორდეს ნაღდი წიგნი, ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, როგორც მაკონტროლებელი შემოწმების შეამოწმეთ იგი საკმაოდ ხშირად. წელიწადში ახალი დოკუმენტი.

Sample შევსება და შენარჩუნების ნაღდი წიგნი საფუძვლები

დოკუმენტი შედგება 50 ან 100 გვერდები. რაც შეეხება კითხვას, რომ, როდესაც თქვენ უნდა შევინარჩუნოთ ნაღდი წიგნი, დადგინდა, რომ ჟურნალ მზადდება წლის დასაწყისში და იზრდება კანონის შესაბამისად. თავფურცელზე დოკუმენტის ბოლო პერიოდში. იმ შემთხვევაში, თუ ჟურნალი დასრულდა ადრე წლის ბოლოს არის ახალი. შესვლის არ იქნება შეწყვეტილი და აგრძელებს შენარჩუნების ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. On თავფურცელზე ახალი ჟურნალის განაცხადა თარიღი დაწყებისა და დასრულების მისი მომზადება. ამ შემთხვევაში, თანმიმდევრობა დოკუმენტების ადვილად იდენტიფიცირება. როგორც წესი, საწარმოს ხდება მზა დაბეჭდილი ბეჭდვის cashbook, გაფორმებულია სვეტები და გრაფიკები. არ არის გამორიცხული, შეადგინოს დოკუმენტი ელექტრონული ფორმით (როგორ უნდა გამოსწორდეს ნაღდი წიგნი ფორმატში, რომ განხილული იქნება ქვემოთ). ყველა გვერდი უნდა იყოს დანომრილი ერთხელ გარშემო ჟურნალი. საერთო რაოდენობის ფურცლები მიმაგრებულია ბოლოს (ბოლო გვერდზე). მითითებული რაოდენობის ხელმოწერების ვადასტურებ და აღმასრულებელი დირექტორი. Stitched წიგნაკი დალუქვა ცვილი ან მასტიკა ბეჭედი.

პასუხისმგებელი პირი

საწარმოში არის პასუხისმგებელი თანამშრომლის ფულადი წიგნი. როგორ შევინარჩუნოთ ამ ჟურნალის განსაზღვრული შესაბამისი რეკომენდაციები, რომლებიც თანამშრომელი აინტერესებს. ეს ოფიცერი ახორციელებს ფულადი ოპერაციების და მიღების შესახებ ინფორმაცია მათ ქაღალდზე. შევსებული ფურცელი დამოწმებული ხელმოწერით. ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომელი იღებს სრულ პასუხისმგებლობას ოპერაცია და გააკეთა ინფორმაცია საკუთარ თავზე. დასასრულს სამუშაო დღის თანამშრომელი აკეთებს დანარჩენი ფულადი ანგარიშები დეპარტამენტი. მასთან ერთად და ყველა დოკუმენტაცია იგზავნება - პირველადი საკრედიტო და სადებეტო ბრძანებებს. წიგნები შევსებული ფურცელი და ხელს აწერენ ადგილსამყოფელი ბუღალტერი. იმ შემთხვევაში, თუ ეს უკანასკნელი არ არის კომპანია, ხელმოწერის აყენებს ხელმძღვანელი. ეს პროცედურა ხორციელდება ყოველდღიურად. განახორციელოს ფულადი ოპერაციების, პასუხისმგებელი ოფიცერი, უფროსი კომისარი უნდა ხელით უნდა იცოდეს თავის მოვალეობებს, უფლებები და მოვალეობები. თუ ჩვენ ვსაუბრობთ როგორ შევინარჩუნოთ ნაღდი წიგნი, SP, მაშინ პროცესი მსგავსია, რომელიც ხორციელდება ორგანიზაცია. თუმცა, ინდივიდუალური მეწარმე ყოველთვის არ არის გათვალისწინებული პერსონალი, და, კერძოდ, არ არის აუცილებელი პასუხისმგებელი პირი ჩადენის და საბუღალტრო ფულადი ოპერაციები. იმ შემთხვევაში, თუ SP ერთი და იღებს და ფულადი სახსრების. შესაბამისად, ის, რაც ჟურნალი თავად და ნიშნები შევსებული გვერდების. მათ, ვინც არ იცით, თუ როგორ უნდა შევინარჩუნოთ ნაღდი წიგნი, ბუღალტერი რჩევა გათვალისწინებული ქვემოთ დაგეხმარებათ ნავიგაცია მოთხოვნებს.

წინა გვერდი

შემდეგი ინფორმაცია ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ამ გვერდზე:

1. იურიდიული პირისათვის - სახელი, გვარი, for IP - სრული სახელი მეწარმე, სამმართველოს სახელი (თუ ეს არის ფილიალი).
2. მოქმედებები დრო ჟურნალი. ეს შეიძლება იყოს ერთი წლის ან კონკრეტული თარიღი, თუ დოკუმენტები იქნება რამდენიმე.
3. საწარმო.

შიდა ნაწილი დოკუმენტი

საუბარი იმაზე, თუ როგორ სათანადოდ მოწყობა ნაღდი წიგნი, უნდა აღინიშნოს, რომ ჩანაწერი, როგორც მოთხოვნადი და მიღება შეიტანება შემდეგ გვერდზე. ბოლოს დღეს არის შემცირებული ნარჩენების და შუღლის შედეგი. ანგარიში მომზადდა ოპერაცია. თითოეული ფოთოლი წიგნი შედგება ორი ნაწილისგან გამოყოფის ონლაინ. პირველ ნახევარში - გვერდიანი ჟურნალი, რომელიც მზადდება ოპერაციების შესახებ. მეორე ნაწილი შედგენილი ანგარიში სალარო. არ არის გამორიცხული, წარმართონ ფურცელი გასწვრივ გამყოფი ხაზის და ჩაწერას გეგმა. მას შემდეგ, რაც ინფორმაცია ფურცელი მოჭრილი. პირველი ნაწილი გვერდზე უნდა hemmed. ანგარიშის დამადასტურებელი დოკუმენტები გარიგებების (ამ ნაშრომების ეწოდება "პირველადი"). მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს ამონაწერი ბრძანებებს, ქვითრები და ფულადი მიღების, განაცხადის გრანტი წინასწარ, მინდობილობა და ასე შემდეგ.

დამატება ინფორმაციის გრაფიკის

გვერდის ზემოთ თარიღი მიღების ინფორმაცია უნდა იყოს მითითებული. შევსება ფურცელი იწყება სვეტი, რომელიც მიუთითებს დასაწყისში შეცვლის ნარჩენების. აქ არის ბოლო თანხა, რომელიც გადაეცემა ბოლოს წინა გვერდზე. შემდეგი, შეესაბამება სერიული ნომერი ფულადი ორდერი. მისი წერტილი "დოკუმენტის ნომერი". შემდეგ ხაზი შეესაბამება, ვინც გაცემული და მიღებული ვინმე ამ ქაღალდზე. თუ ეს ფიზიკური პირი, შევიდა სრული სახელი, თუ იურიდიული პირი - სახელი. შემდეგ გრაფაში მითითებულია რაოდენობის საკორესპონდენტო ანგარიშზე ან ქვე-ანგარიშზე. ჩაწერე ინფორმაცია, რომ მიუთითოს გზა შემოსავლების ან ხარჯების ნაღდი. მაგალითად, რ / გ - MF. 51, ხელფასი - დასამტკიცებლად. 70, მომხმარებელს და მყიდველებს - MF. 62. აღსანიშნავია, რომ მონაცემები ხაზები არ ივსება ინდივიდუალური მეწარმეები. შემდეგ ხაზი "ნაკადი" და "მოვა". ისინი ჩასახშობად თანხა ნომრები რუბლი. Penny შემდეგ ათობითი წერტილი. მაგალითად, თანხის ოდენობა, რომელიც გაიცა, ასეთია: 129,05 გვ. თითოეული ოპერაცია აღრიცხული ჩადენის შემდეგ. მასალა მზადდება მხოლოდ საფუძველზე პირველადი დოკუმენტები. გრაფაში "Move" უზრუნველყოფს ინფორმაციას თანხის წინა ხაზის ოპერაციებში. დასასრულს უნდა გამოვთვალოთ საერთო ჯამში. იგი შევიდა სვეტი "შედეგად დღეს". შედეგები გამოითვლება ცალკე ფული გაცემული და მიღებული სახსრები. "ბალანსი" შემდეგი ჩაწერილი. თქვენ უნდა დაამატოთ ყველა ნაღდი, რომ მოვიდა და დარჩა წინა დღეს. დაკავდება გამოიცეს ეს თანხა. წიგნში ჩაწერა ფიგურა უნდა ემთხვევა ფაქტობრივი მდგომარეობის ნაღდი ფულის მხრივ. იმ ხაზების რომელიც დარჩა თავისუფალი, უნდა იყოს. ეს არის იმის უზრუნველყოფა, რომ არავის აქვს შევსებული ბლანკები. ეს კეთდება წერილში ზ ბოლოში გვერდზე მიუთითოს, მოლარე და ბუღალტერს. გარდა ამისა, იგი განსაზღვრავს ნომერი შედგენილი იმ დღეს და სადებეტო ბრძანებებს. იმ შემთხვევაში, თუ დღეს არ გაუკეთებიათ თანხის, გვერდი დარჩა ცარიელი. ბალანსი, შესაძლებელია, დღის ბოლოს, გადაეცემა შემდეგ ყოველგვარი კორექტირებას.

ელექტრონული ვერსია

გავრცელებული დანერგვა კომპიუტერული ტექნიკა არ არის დაცული და ფულადი წიგნი. ელექტრონული ვერსია ჟურნალ კოლექცია მნიშვნელოვნად ამარტივებს მუშაობის თანამშრომლები. შესანარჩუნებლად წიგნაკი სპეციალური პროგრამა გამოიყენება. იგი აჩვენებს ჟურნალი კომპიუტერის ეკრანზე. გრაფიკის შევსებული ისევე, როგორც ზემოთ აღწერილი. ყოველ დღე, პასუხისმგებელი თანამშრომელი იღებს საჭირო ინფორმაციას და ბოლოს ცვლა ფურცელი ნამუშევარი. ქაღალდის ვერსია უნდა ჰქონდეს ორ ნაწილად: თავად ანგარიშში და inset ნახევარში. მოლარე ხელს აწერს გვერდზე. თუ დასაქმებულს აქვს ელექტრონული ხელმოწერის, დასაშვებია, რომ გამოიყენოს იგი, როგორც ყოველთვის. თითოეული გვერდი დათვლილია. დასრულების შემდეგ, წიგნის იქმნება დაბეჭდილი ფურცლები. ბოლო გვერდი, ეს გვიჩვენებს საერთო რაოდენობის ჩანართები. ეს არის დამოწმებული და ბეჭედი საწარმო. E-book დაიშვება კვარტალში ერთხელ, ვიდრე ერთი წლის განმავლობაში. ანგარიშები და დოკუმენტაცია იგზავნება ფინანსთა დეპარტამენტი.

შემოსავლებისა და ხარჯების

ფულადი მოწმობა გაცემულია ფულადი pay-in slips. მიღება - მისი detachable ნაწილი - უნდა stapled რომ ბანკის განცხადებაში. ოპერაციების განკარგულებაშია საშუალებით მზადდება, შესაბამისად, ერთი ან მეტი მოთხოვნადი ბრძანებებს. მიწოდების ფულადი ბანკის ოფიცერი გასცეს მიღების და ორდერი. პირველი sutured სალაროებში და მეორე - ნათქვამია განცხადებაში.

სასჯელაღსრულების, პრობაციისა ჟურნალში

თუ წიგნი გაკეთდა typo, აქვს მნიშვნელოვანი გავლენა ანალიზის, ეს შეიძლება შესწორებული. ცრემლსადენი ფურცლები ჟურნალი აკრძალულია. დაუშვებელია გამოყენების touch, მარკერის, wipe მოშორებით დანა, საშლელები და სხვა მსგავსი მანიპულაციები. იმ შემთხვევაში, თუ slip არ გულისხმობს ცვლილებების ნაშთები ნებისმიერ პერიოდში, მაშინ fix ასეთია: ყურადღებით გადახაზა არასწორი შესვლის განთავსებული შემდეგი უფლება. რეგულირება უნდა იყოს საჭირო ხელმოწერების დამოწმებაზე. შესვლა თავად უნდა მოლარე და ბუღალტერი. თუ წერთ გვერდის ნომერი, თითოეული მათგანი უნდა იყოს დამოწმებული. იმ შემთხვევაში, თუ სერიოზული შეცდომა, მოლარე გააკეთა განაცხადების სახელი მთავარი ბუღალტერი. კომპანიები აპირებს კომისიის თავმჯდომარემ, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება კორექტირება. მისი შეცდომა ხდება საბუღალტრო ინფორმაცია. იგი აღწერს ბუნების შეცდომა და მისი კორექციის მეთოდი.

შეამოწმეთ საანგარიშო დისციპლინის

სისწორის ნაღდი ჟურნალი უფლება აქვს გააკონტროლოს საბანკო ორგანიზაცია, რომელიც ემსახურება კომპანიის ანგარიშზე. ის ფაქტი, რომ აუდიტის ჩატარდება, უფროსი ბიძგი შეტყობინებები. რაც შეეხება შეფასებას ბანკი უნდა უზრუნველყოს ფხვიერი-ფოთოლი, კეთილმოწყობილი, იუწყება მოლარე, ერთად თანმხლები დოკუმენტები და წინსვლის ქაღალდი, თუ ფული არ იყო გათვალისწინებული ანგარიშში. თუ გამშვები იმოქმედებს მიმდინარე წელს, ჟურნალი არის საჭირო სტიჩი (ეს კეთდება წლის ბოლოს). დასრულების საკონტროლო საქმიანობის წიგნი უბრუნდება კომპანია. ამ შემთხვევაში, უფლებამოსილი ორგანო გასცემს მოწმობას შემოწმების მიერ შესრულებული საბუღალტრო დისციპლინა. თუ დოკუმენტი შეიცავს კომენტარი, მათ უნდა მოიხსნას ფარგლებში განსაზღვრულ პერიოდში საზედამხედველო ორგანოს მიერ. გარდა ამისა, სისწორის ნაღდი წიგნი შეგიძლიათ ნახოთ საგადასახადო ორგანოებს. იყიდება გამოვლენილი დარღვევების დროს კონტროლის ღონისძიებების, სანქციები შეიძლება იყოს გამოყენებული. უნდა ითქვას, რომ ინსპექტორის შეიძლება დააკისროს ჯარიმა კომპანიის იმ შემთხვევაში, თუ შეცდომები აღმოჩენილი ორი თვის განმავლობაში მათი ვარაუდები.