Gmail-tricks უნდა იცოდეს, რათა მათი პროდუქტიულობა

E-mail პირი თანდათან კარგავს პოპულარობას, რაც გზა სოციალური ქსელები და სხვა პროგრამების მესინჯერი. თუმცა, ბიზნეს გარემო, ეს არის ძალიან სასარგებლო და შესაბამისი ინსტრუმენტი. მით უმეტეს, თუ ჩვენ ვსაუბრობთ, რომ გვერდის კლიენტი Gmail, რომელიც კარგად არის და ფუნქციური თავად. მაგრამ ჯერ კიდევ არსებობს მრავალფეროვანი სასარგებლო ჩიპი, რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენთვის.

გაუქმება გაგზავნის გაგზავნა

პერიოდულად, ყოველ ადამიანს ხდება არასასიამოვნო სიტუაციაში, როცა ეს წერილი უკვე გაუგზავნა - და მაშინვე მიხვდა, რომ გაკეთდეს რაღაც. მაგრამ გაგზავნა უკვე წასული და მიმღები ნათქვამია არ არის, რა თქვენ სურდა გაგზავნას იგი. მაგრამ არ ინერვიულოთ - არ არსებობს გზა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააუქმოს გაგზავნის გაგზავნა, თუ ეს უკვე ძალიან დიდი ხანია. უბრალოდ დაამატეთ გაუქმება ფუნქცია - მაშინ თქვენ გაქვთ შესაბამის ღილაკს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააუქმოს გაგზავნის გაგზავნა, რითაც აღმოფხვრის შესაძლებლობა, რომ არასწორი გაგზავნა იღებს არასწორი მიმღები.

Boomerang

არის კიდევ ერთი ძალიან სასარგებლო პროგრამა, საფოსტო სამსახური, რომელიც იქნება გადაჭრით ძალიან მნიშვნელოვანი პრობლემა, რომელიც გვხვდება თითქმის ყველა. სამწუხაროდ, ძირითადი ვერსია Gmail მომსახურება არ არის გამორიცხული, რომ შევქმნათ გადავადებული წერილობით, რომ არის, ვინც უნდა გააგზავნონ შემდეგ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ეს არის გადაუდებელი პრობლემა ნებისმიერი ბიზნესის, რომ სურს ჩაატაროს ორგანიზებული დაგზავნის თავისი პარტნიორები და კლიენტები. With Boomerang განაცხადის თქვენ მიიღებთ ახალ ღილაკს, რომელიც გთავაზობთ ფართო არჩევანს გაგზავნის შესაძლებლობები - საათში, დღეში, ერთი კვირის განმავლობაში, და ასე შემდეგ. თუ ეს ვარიანტი არ ჯდება, თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ ზუსტად მითითებულ დროს.

დასუფთავების შემომავალი შეტყობინებები

ამ ეტაპზე ჩვენ არ ვსაუბრობთ და მომსახურების გამოყენების შესახებ - აქ თქვენ უნდა ვისწავლოთ ერთი ძალიან სასარგებლო ქმედება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ყოველთვის თქვენი საფოსტო ყუთი, რათა. ამდენი ხალხი ხალხმრავლობაა inbox - ეს შეიძლება, არსებობს რამდენიმე ათასი შეტყობინებები. მაგრამ ეს მართლაც შეტყობინებები, რომ თქვენ ნამდვილად საჭიროა? თქვენ წაიკითხოთ ერთხელ? საუკეთესო გზა ორგანიზება თქვენი inbox - ის, რომ შევინარჩუნოთ ის ცარიელი - იმიტომ, რომ რეალურ ცხოვრებაში თქვენ არ დატოვებს წერილი წაკითხვის შემდეგ შიგნით. წაშლა შეტყობინებები, რომ თქვენ უკვე გარანტირებული არ უნდა, და, რაც მომავალში შეგიძლიათ კვლავ ვრცელდება წარუდგენს არქივი. ეს არის ის, - ახლა ფოსტით გამოიყურებოდეს სუფთა და tidy, შეგიძლიათ ბევრად უფრო სწრაფად ნავიგაცია, და თქვენ არასოდეს არ უნდა გათხრა ასობით და ათასობით შემომავალი შეტყობინებები.

მოსავალს პასუხი

თუ გავითვალისწინებთ იმ ფაქტს, რომ თქვენ ხართ სავარაუდოდ, გამოიყენოთ e-mail ყველა სახის შემთხვევებში დაკავშირებულია ბიზნესის, თქვენ საეჭვოა ხშირად წერენ უნიკალური შეტყობინება. თქვენ ყოველთვის იგივე პასუხი კონკრეტულ სიტუაციებში - როდესაც თქვენ უნდა ვთქვათ, სოციალური ქსელები, მოგვითხრობს მომსახურება, გავიხსენოთ ვადები და ასე შემდეგ. შესაბამისად, შეგიძლიათ მოამზადოს ნებისმიერი რაოდენობის თარგები - Gmail საშუალებას გაძლევთ ამის გაკეთება და გაძლევთ სწრაფი და მოსახერხებელი ხელმისაწვდომობა ყველა თარგები, რომ თქვენ მომზადებული. ასე, რომ თქვენ შეძლებთ მნიშვნელოვნად შეამცირებს დროს e-mail - თქვენ არასოდეს არ უნდა დაწეროს იგივე ათჯერ სხვადასხვა კლიენტებს, უბრალოდ შეიცვალა სასურველი სახელი.

მახასიათებლები მისამართები

არა ყველა Gmail წევრებს არ ვიცი, ერთი ძალიან საინტერესო ფუნქცია დაკავშირებულია ორი პერსონაჟი - "+" და თქვენ ვერ შეძლებთ გამოიყენოთ, როდესაც შექმნა თქვენი საფოსტო ყუთი ".". მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მათ მოგვიანებით, იმის გათვალისწინებით, რომ თქვენ მოვიდა ყუთი ყველა წერილებს გაგზავნილი თქვენი მისამართი, ტექსტი, რომელიც ამ სიმბოლოების უკვე შეიყვანეს. თავისთავად, ეს ფუნქცია არაფერი სასარგებლო არ მისცეს, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი, რათა გავფილტროთ თქვენი ხელმოწერა. თუ თქვენ სადმე დატოვებს თქვენს მისამართზე, დამატებას გმირები პატარა, აღწერილობა და შემდეგ შექმნათ შესაბამისი ფოლდერი თქვენს კლიენტს. და ახლა ყველა წერილებს, რომელიც გაიგზავნება შეცვლილია მისამართი თქვენ შეღწევას ცალკე საქაღალდეში.

გრაფიკის

თქვენ არ შეამჩნია, მაგრამ შეამოწმოთ e-mail თქვენ ხარჯავთ გაცილებით მეტი დრო, ვიდრე ჩვენ გვსურს. თავიდან აცილების მიზნით, ამ, თქვენ უნდა გამართოთ ლიმიტი ამოწმებს, რომ არის, თქვენ უნდა ვთხოვო რაიმე კონკრეტული დრო სლოტი, რომელიც სამუშაო დღის განმავლობაში დაეთმობა მხოლოდ მოსმენით წერილები და პასუხობს მათ.

გამოწერა

ეს არ არის საიდუმლო, რომ ელ ანგარიშები - დიდი დაწესებულებაში spam. აქედან გამომდინარე, თითოეულ ადამიანს არ სურდა სრული კონტროლი მათი გამოწერაც, მაგრამ, როგორც ჩანს, რომ ისინი აქედან არსად. შესაბამისად, თქვენ შეიძლება უნდა ძალიან კარგი მომსახურება Unroll.me, რომელიც, როგორც ყოველთვის წერილი გაწვდით ინფორმაციას ყველა თქვენი მიმდინარე ხელმოწერებზე - და საშუალებას გაძლევთ მომენტალურად ამოწერა ის, რომ თქვენ არ აინტერესებს.

KeyRocket

კიდევ ერთი ძალიან სასარგებლო პროგრამა, რომელიც შეუძლია სუნთქვა ახალი ცხოვრების შევიდა hotkey, რომ რამდენიმე ადამიანი გამოყენება. თუ თქვენ დააყენოთ ეს პროგრამა, ყოველ ჯერზე, როდესაც თქვენ ვაპირებთ, რომ რამე, მაგალითად, გადაადგილება წინა tab გამოყენებით მაუსი, თქვენ უნდა გადმოხტა ფანჯრიდან, რომელიც შეგახსენოთ გამოყენების შესაძლებლობას ცხელი კლავიშები.

შერჩევითობის

ისევ და ისევ, არ არის ყველა რჩევა ვრცელდება ნებისმიერი განაცხადების ან მომსახურება. მაგალითად, თქვენ უნდა განვითარდეს შერჩევითი როდესაც საქმე ელ. თქვენ მოვა ყოველდღე ათეულობით წერილებს, და თუ თქვენ ცდილობენ რეაგირება აბსოლუტურად ყველაფერი თქვენ ატარებენ ძალიან ბევრი დრო. შეეცადეთ აირჩიოთ მხოლოდ, რომ თქვენ ყველაზე მნიშვნელოვანი და საინტერესო, მაშინაც კი, თუ თქვენ უნდა მისცეს პასუხები პირადი წერილები, რომ არ განახორციელოს პოტენციური სარგებელი.

ალგორითმები

გარდა ამისა, თქვენ უნდა ვიფიქროთ, სასარგებლო ალგორითმები, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მათი მუშაობა. მარტივი მაგალითი - თუ გახსნა ელ იმიჯი, ეს არის შენახული თქვენს Dropbox. ეს არ არის შეზღუდული შესაძლებლობა.