KDP - რა არის ეს? შენარჩუნების CDP - რა არის ეს?

რაც იმას ნიშნავს, სათანადოდ მომზადებული პერსონალი დოკუმენტაცია ძლივს გადაჭარბებულია. პერსონალის დოკუმენტები - ეს არის სავალდებულო ქაღალდის შესაბამისი სამართლებრივი ფაქტები. და ნებისმიერი შეცდომა პერსონალის იწვევს უარყოფითი შედეგები მინიმუმი თანამშრომელი და დამსაქმებელი, ასე რომ მნიშვნელოვანია, რომ დაიცვას წესები KDP ფარგლებში.

რა არის HR აუთსორსინგი?

KDP - რა არის ეს? ეს არის არეალი, რომ დოკუმენტები ყველა შრომით ურთიერთობებში და შეაქვს ინფორმაციას დაკომპლექტების დონეზე და მოძრაობა თანამშრომლებს, რამაც ყველა პერსონალის პროცედურები დოკუმენტირებული.

რა არის CDP სამართლებრივი თვალსაზრისით? ყველა პერსონალის დოკუმენტებს იურიდიული (ან კომერციული) ღირებულება. გამოყენებით მათ, როგორც დოკუმენტური მტკიცებულება, რომ ეს შესაძლებელია დაიცვას თავისი პოზიცია სასამართლოში. ასე, მაგალითად, საკადრო ბრძანებების HR და სახელფასო მინიმუმი შეიძლება გახდეს საფუძველი მოპოვების ან დადასტურება საგადასახადო შეღავათები და მოგება.

KDP - რა არის და რატომ გჭირდებათ ეს? ყველაზე სათანადოდ შემუშავებული პერსონალის დოკუმენტები შეიცავს ძალიან მნიშვნელოვანი ინფორმაცია. ეს არის საფუძველზე ეს დოკუმენტაცია შეიძლება დაადასტურა და, რომ თანამშრომელი უფლებებს, როგორიცაა დიზაინი დასაწყისში საპენსიო გამო მუშაობა მავნე ან ჯანმრთელობისათვის საშიში მრეწველობის.

KDP - რომ ეს არის სოციალური სფეროს? დოკუმენტირება შრომითი ურთიერთობების მნიშვნელოვან როლს თამაშობს საპენსიო, სოციალური და სხვა გარანტიებით, რომლებიც გათვალისწინებული თანამშრომლების მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. ყველა საკანონმდებლო და მარეგულირებელი აქტების შრომის სამართლის, აუცილებელია მაღალი ხარისხის მუშაობა ნებისმიერი ადამიანური რესურსების სპეციალისტი.

შენარჩუნების CDP - რა არის ეს და რა არის?

დიზაინი შრომითი ხელშეკრულებების, და წიგნები - რომელიც, რა თქმა უნდა, ძალიან მნიშვნელოვანი ნაწილი ყველა თანამშრომლის კადრების განყოფილების, თუმცა, HR აუთსორსინგი არ შემოიფარგლება მხოლოდ ამ მომენტები. ყველა საბუთი, რომლებიც აუცილებელია იყოს მოსამსახურეთა მხრივ, შეიძლება დაიყოს ორ ძირითად ბლოკად.

პირველ ჯგუფში შედის, როგორც საკანონმდებლო და წესების, გარკვევის სტანდარტების შრომის დაცვისა და შრომის კოდექსი. ყველა დოკუმენტი მსგავსი ხასიათის ვალდებულნი არიან შეასრულონ.

მეორე ჯგუფი - დოკუმენტაცია სარეკომენდაციო ხასიათის: გაიდლაინები HR აუთსორსინგი და ადმინისტრაციული მუშაობის.

კადრების მნიშვნელოვანია, რომ იცით, რა საბუთებია საჭირო შესრულების კონკრეტული საწარმოს და ძალაში მხოლოდ გარკვეულ პირობებში. ეს თავიდან უარყოფითი გამოცდილება საქმე ადამიანის ინსპექტორები.

თვალსაზრისით დოკუმენტურად ადამიანური რესურსების შეზღუდვების უნდა იხელმძღვანელოს შემდეგი წესები:

• შინაგან დოკუმენტების (მათი გამოჩენა, პროცედურის შემუშავება და დამტკიცება) შეიძლება იყოს მოსახერხებელი და ნათელი სპეციალურად იმ საწარმოს ან ორგანიზაციის;

• გარე დოკუმენტაცია მიერ გაცემული საყოველთაოდ აღიარებული წესების, რომ საბუთი წესრიგში;

• შენახვის HR დოკუმენტები ხორციელდება წესების და მოთხოვნების საარქივო მომსახურებას.

მომზადება HR აუთსორსინგი სახელმძღვანელო

KDP ინსტრუქციები - რა არის ეს? ფაქტობრივად, ეს არის დეტალური გზამკვლევი დეპარტამენტის ორგანიზებით და მომსახურე პერსონალი და საქმისწარმოების მათ. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ნიშნავს პასუხისმგებელ პირს განვითარების ამ დოკუმენტს. როგორც წესი, ეს უკვე პერსონალის მენეჯერი, იურისტი და მთავარი ბუღალტერი. ასევე CDP ინსტრუქციის შეუძლია თავად ორგანიზაციის ხელმძღვანელი (ეს ხშირად პრაქტიკულად მცირე კომპანიები). როდესაც ინსტრუქციის მზად არის, აუცილებელია დამტკიცება დირექტორის ბრძანებით ან მენეჯერი, და ხელს აწერს ყველა დაინტერესებულ პირები. ყველა თანამშრომელი იცნობს ინსტრუქციები პირად ხელმოწერას.

ძირითადი საკითხები რეგულირდება ეს დოკუმენტი:

• სია სავალდებულო პერსონალის დოკუმენტები ორგანიზაცია;
• პროცედურა დოკუმენტების, რომ შრომითი ურთიერთობები;
• რეგისტრაციის წესის პერსონალის დოკუმენტაცია;
• იმისათვის, workflow მომსახურე პერსონალი;
• კონტროლის აღსრულების დოკუმენტებს;
• შეკვეთა გადაცემის შემთხვევაში არქივიდან OK.

ორგანიზაციის KDP

დაყრდნობით ნორმატიულ-სამართლებრივი აქტების, სახელმძღვანელო, შეგიძლიათ შემდეგი სქემა ორგანიზება მთელი პერსონალის კომპანიის ოფისში:

1. შემუშავება საჭირო დოკუმენტების კომპანია (დებულება, ინსტრუქცია, შინაგანაწესი, დებულება სახანძრო უსაფრთხოების და OT).

2. მორგება პერსონალი. როგორც წესი, ორგანიზაციას უკვე შეიმუშავა დაკომპლექტების და პერსონალის ასრულებენ გარკვეული მოვალეობები, მაგრამ ყოველთვის არ მუშაობს წიგნები და ჩანაწერები დასაქმების გაცემული სწორად. შეამოწმეთ დაკომპლექტების შესაძლებელია, მოითხოვა ინფორმაცია თანამშრომლებისთვის ხელფასის და სახელები მათი პოზიციები საბუღალტრო დეპარტამენტის. რეგულარული პერსონალის ნომრები გვხვდება იქ. თქვენ უნდა შეამოწმოთ სისწორის პირადი ფაილი თანამშრომელთა კომპანია და გაირკვეს, რა საბუთებია დაკარგული.

3. შეამოწმეთ, რომ ინფორმაცია დაკომპლექტების და შრომითი კონტრაქტები.

4. შეამოწმეთ სწორი აღსრულების ბრძანებებს OK. ყველა ოპერაცია პერსონალი (მიღების, სხვა თანამდებობაზე გადაყვანა, ხელფასების ზრდა) უნდა იყოს ჩაწერილი დოკუმენტებში შესაბამისი ნიმუში. ისინი უნდა იყოს ხელმოწერილი როგორც ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და თანამშრომელი. ყველა ხარვეზი უნდა გამოსწორდეს.

5. შესამოწმებლად სისწორის სამუშაო წიგნი.

6. შინაარსი პერსონალის ჩანაწერების, თუ ისინი ადრე.

7. ჩადება საჭირო წიგნები და ჟურნალები საბუღალტრო.

8. შექმნა დასვენება გრაფიკი.

9. Sort პერსონალის საქმეებში.

10. შეამოწმეთ რიგ შემთხვევაში.

აუდიტის KDP

აუდიტის პერსონალი ახორციელებს ამომწურავი ანალიზი ყველა HR დოკუმენტები, შემოწმების მისი მოთხოვნების შესაბამისად მოქმედი კანონმდებლობის, ადგილობრივი აქტების და ოქმები. სათანადო ორგანიზების HR ადმინისტრაცია - დაუყოვნებლივ გარიგება, თუ იგნორირებულია, შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული რისკები.

პროცესში პერსონალის აუდიტის შემოწმდება არა მხოლოდ სისწორის დოკუმენტებზე, არამედ მისი შესაბამისობა მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. აუდიტი პერსონალის დოკუმენტები არის ეფექტური საშუალება პრობლემების გადაჭრის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის კომპანია.

ტიპიური რეგისტრაციის შეცდომა KDP

აუდიტი პერსონალის დოკუმენტაცია საშუალებას გაძლევთ გამოყოფს რიგი ძირითადი შეცდომები განმეორება სხვადასხვა კომპანიებსა და ორგანიზაციებს. არ შექმნა მრავალი ადგილობრივი ოქმები მცირე ინსტიტუტები, რომლებიც, ფაქტობრივად, უბრალოდ იმეორებს ერთმანეთს, ან, უარესი არ არის, ერთმანეთს ეწინააღმდეგება. ყველა თანამშრომელი უნდა სტანდარტიზაცია workflow და მინიმუმამდე.

ასევე გავრცელებული შეცდომები:

• ინფორმაციის ნაკლებობა დამტკიცებული რეჟიმები სამუშაო და დასვენების დაწესებულების ან მისი შეუსაბამობის მონაცემები, გაწერილია შრომითი ხელშეკრულება;
• ნაკლებობა ბრძანებით გამოანგარიშებისა და გადახდის ხელფასის;
• შეცდომების პერსონალი;
• არ დარიცხვასა ანაზღაურება;
• უფლებების დარღვევის თანამშრომელთა რეგლამენტის პირადი ინფორმაციის და პირადი მონაცემების;
• არასწორად შედგენილი შრომითი ხელშეკრულება.

ეს არ არის მთელი სია. იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ შეცდომები საკადრო დოკუმენტაცია, თქვენ უნდა მკაცრად დაიცვას წესები, წესები და პრინციპებს.