Პროექტის მენეჯმენტი - რა არის ეს? დადებითი და უარყოფითი მხარეები

პროექტის მენეჯმენტი - არსებითი ელემენტია თანამედროვე მართვის სისტემის რუსეთში. ბევრი ადგილობრივი და უცხოური კომპანიების, იყენებს პროექტის მართვის ხარისხის გაუმჯობესება პროდუქცია და მომსახურება, რომელიც ხარჯების შემცირება, ზრდის მოგებას. რა არის პროექტის მართვა და რა არის მისი მთავარი უპირატესობა?

რა არის პროექტი?

კონცეფცია "პროექტის" შეიძლება განიმარტოს, ძალიან განსხვავებულად. პირველი ვარიანტი მოიცავს განმარტება პროექტის კომპლექტი დოკუმენტები, რომლის მიხედვითაც შესაძლებელია მშენებლობას ან სტრუქტურა. ამ სტატიაში ჩვენ ვისაუბრებთ მეორე მნიშვნელობით სიტყვა "პროექტი".

განმარტება პროექტის ძალიან, თუმცა ისინი თანხმდებიან ერთი რამ: - პროექტის იდეა, რომელიც გულისხმობს კონკრეტული ფინანსური ამოცანების ფარგლებში შეზღუდული დროში. ამ შემთხვევაში, დარეკეთ მთავარ თვისებები პროექტი:

• უნიკალურობა (პროექტის - ეს არის ის, რაც პირველად შეიქმნა).
• დროის ლიმიტი (პროექტის ყოველთვის მოცემული დრო მისი განხორციელება).
• აქცენტი (კანონპროექტის ყოველთვის ხორციელდება კონკრეტული დავალებები, გამოხატული, როგორც წესი, რაოდენობრივი საზომი ერთეული).

თუ სამივე პირობები, ქმედებები კომპლექსი შეიძლება მოხსენიებული პროექტი.

პროგრამა და პროექტის პორტფელის

პროექტები ხშირად გაერთიანებულია პროგრამები და პორტფელის. პროგრამა ეწოდება კომპლექტი პროექტების საერთო მიზანი. მაგალითად, პროგრამის ხარისხის გაუმჯობესება განათლების შეიძლება პროექტები ამაღლება მასწავლებელთა ხელფასების 20% -ით, მშენებლობა 15 ახალი სკოლა, გათავისუფლების 26 ახალი სახელმძღვანელოების ძირითადი სუბიექტების.

პორტფელი აერთიანებს დაფინანსებული პროექტების ერთი წყარო, მიუხედავად მათი ამოცანები. ამდენად, პორტფელი N შეიძლება პროექტები საქველმოქმედო, მშენებლობის ახალი კორპორატიული ოფისში, აღსანიშნავად დირექტორები და გაზრდის წლიური ბრუნვა 10% -ით.

პორტფელის პროექტებისა და პროგრამების ასევე უნდა ფლობდეს ზემოაღნიშნული სამი ძირითადი მახასიათებლები.

ძირითადი პრინციპები პროექტის მართვის

ხედი სწრაფად ვითარდება ტექნიკა ბაზარზე, რათა ხელი შეუწყოს მართვის პროცესში, ძნელია დაასახელო კონკრეტული მეთოდები, სრულად აღწერს პროექტის მართვა.

პროექტის მართვის მოიცავს სხვადასხვა მიდგომები და ინსტრუმენტები და ეფუძნება შემდეგ პრინციპებს:

• ფოკუსირება შედეგები. ეს პრინციპი განისაზღვრება ღირებულება ტერმინი "პროექტი". პროექტის მენეჯმენტი - არ არის მხოლოდ ხარისხის მართვის ორიენტირებულია კომპლექტი ურთიერთდაკავშირებული საქმიანობის.
• პრინციპი "პროექტის სამკუთხედის". როდესაც მართვის პროექტის უნდა იხელმძღვანელოს ურთიერთდამოკიდებულების: დრო, ბიუჯეტი, პროექტის ხარისხი. იცვლება ერთ-ერთი ფაქტორი, რამაც ცვლილება სხვები, რაც მათ მოსწონთ მხარეებს სამკუთხედის.
• საბუღალტრო პროექტის სასიცოცხლო ციკლი. პროექტის სასიცოცხლო ციკლის იწყება ფორმირების შექმნის იდეა პროექტი და მთავრდება დროს გასვლის დროის პროექტი. პროექტის სასიცოცხლო ციკლის როგორც წესი, დასრულდება დასაწყისში პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლის, შედეგად შექმნილი პროექტის.
• პროცესი მიდგომა მართვა. ეს პრინციპი მოიცავს შეფასების პროექტის კომპლექტი პროცესების ერთმანეთთან და დამთავრებული subtotals სახით ნახევრად მზა პროდუქცია და მნიშვნელოვანი დოკუმენტები. ეს მიდგომა საშუალებას იძლევა კონტროლის პროექტის გარეშე ე.წ. "ბრმა ლაქების".

წახალისების პროექტის მონაწილეთა

წაახალისეთ პროექტის მონაწილეები არიან, როგორც წესი, განსაკუთრებული ყურადღება დაეთმობა, როდესაც პროექტის მართვის შერჩეული კონკრეტული დავალებები. პროექტის მენეჯმენტი, როგორც წესი, მატერიალური და არამატერიალური სამოტივაციო მექანიზმები.

ფინანსური წახალისების მოიცავს პრემიების, ჯარიმები, surcharges ვადამდელი შესრულების შუალედური ობიექტებზე.

არამატერიალური მოტივაციის ტექნიკას მოიცავს დისციპლინური წერილები და საჩუქრები სახით დრო off, ისევე როგორც განლაგების მონაწილეებს შორის პროექტის ნაწილი კონკურსი.

ძირითადი პროექტის მართვის ეტაპები

პროექტის მართვა ხდება ნაბიჯები პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ფაზის და სირთულის მართვა. ურთიერთკავშირი ეტაპები და ფაზების მოცემულია ქვემოთ მოყვანილ ცხრილში.

ამდენად, სფეროში პროექტის მართვის მოიცავს ფინანსური, ადამიანური, სტრუქტურული სფეროს ორგანიზაცია.

განაცხადის პროექტის მართვის

პროექტის მართვის სტრუქტურა მოიცავს დაყოფის ყველა სამუშაოს ორგანიზაციის პროექტები და დროში ობიექტებზე. ამავე დროს ჩამოაყალიბა გუნდი, თითოეული პროექტის და გუნდი პროექტის მენეჯერები, რომლებიც ანგარიშს ხელმძღვანელი პროექტის განხორციელება.

ამასთან დაკავშირებით პროექტის მართვის, როგორც წესი, გამოიყენება ორგანიზაციებში სხვადასხვა მრეწველობის და ზომის, ფართო სპექტრი ერთდროულად განახორციელა ბრძანებებს. თუმცა, მცირე ბიზნესის ითხოვს პროექტის მართვის კონკრეტული დავალებები მოდერნიზაციის წარმოება ან, მაგალითად, დანერგვა ახალი პროდუქტი.

პროექტის მართვის სამშენებლო ინდუსტრიის

სამშენებლო ინდუსტრიაში განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია გამოყენების მეთოდოლოგია პროექტის მართვა. კომპანიები ჩართული მომხმარებელს ან კონტრაქტორი ფუნქციები, პროექტის მართვის იყენებს ბუნებრივი სამმართველოს პროექტებზე მუშაობა (პროდუქციის პრინციპი, რომ არის, მშენებლობის თითოეული შენობა - ცალკე პროექტი), და ყველაზე მართვის სტრუქტურა მოითხოვს თითქმის არ სერიოზული რეკონსტრუქცია.

პროექტის მართვის ორგანიზაცია ასევე ხშირად ხორციელდება პროექტის პრინციპში, წარმატებით იყენებს უკვე ჩამოყალიბდა ჯგუფები დიზაინერებს, როგორც პროექტის გუნდი.

პროექტის მართვის მთავრობა

პროექტის მართვის მთავრობა - შედარებით ახალი ტენდენცია დღეს. პროგრამის სამიზნე მეთოდი მართვა, განვითარებადი საწყისი საბჭოთა პერიოდში, ახლა შეძენილი სახით პროექტის მართვის მთელი ქვეყნის მასშტაბით. ახლა მივმართო სტრატეგიული ამოცანა სახელმწიფო გამოყენებული პროგრამა, მათ შორის, ინდივიდუალური პროექტების მიზნები და ვადები. თუმცა, ძალიან მართვის მეთოდოლოგია ასეთი პროგრამა შორს არის სრულყოფილი და მოითხოვს მოდერნიზაცია და განახლება.

გამოცდილება განხორციელების პროექტის მართვის Belgorod region

პროექტის მართვის დადასტურდა მსოფლიოს მასშტაბით. რუსეთში, მიუხედავად ამისა, მას აქვს გამოცდილება განცხადება ამ ტექნოლოგიის Belgorod რეგიონში.

ამ მასშტაბური ექსპერიმენტი შეეხო პრაქტიკულად ყველა ასპექტს სამოქალაქო მომსახურების Belgorod რეგიონში. მათ შორის ძირითადი ელემენტები - განათლების პროექტის მართვის, ორგანიზაციული და მეთოდოლოგიური მხარდაჭერით, საველე შემოწმების, მოტივაცია, შეფასების კომპეტენციის თანამშრომლები, ექსპერტი კომიტეტები განიხილავენ პროექტებს.

პროექტის მართვის Belgorod რეგიონში მოიცავს კოლექტიური ორგანოების პროექტის მართვა:

• უწყებათაშორისი კომისია ახორციელებს პროექტის მართვის საქმიანობაში.
• მრეწველობა საექსპერტო კომისიის გადაწყვეტილებას გახსნა / დახურვა პროექტები.
• რეგიონული პროექტის ოფისი, მონიტორინგს უწევს მეთოდოლოგია პროექტის მართვა.

პრინციპი "ერთი ფანჯრის"

ეს არის ფარგლებში გადასვლის პროექტის მართვის Belgorod რეგიონში 2010 წელს წავიდა დასამტკიცებლად საინვესტიციო პროექტების მეშვეობით "ერთი ფანჯრის" სისტემა, ცნობილი მოსკოვში. როლი window უბრალოდ შეასრულოს ერთი ზემოთჩამოთვლილი მომსახურება - რეგიონული პროექტის ოფისში. ახლა, ზუსტად ერთი თვის განმავლობაში იმ დღიდან, მკურნალობის პროექტის ოფისი ბიზნეს პირი იღებს დოკუმენტი კოორდინაცია.

ავტომატური საინფორმაციო სისტემის "პროექტის მენეჯმენტი"

ინფორმაცია და ტექნიკური მხარდაჭერა პროექტის მართვის Belgorod რეგიონში ხორციელდება ავტომატური საინფორმაციო სისტემის (AIS) "პროექტის მენეჯმენტი". ამ ვებ-პროგრამა, რომელიც არ საჭიროებს ინსტალაცია დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა და ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს პროექტების, პროგრამებისა და პორტფელის:

• შენახვა რეესტრის (მონაცემთა ბაზა).
• დანიშვნა.
• ბიუჯეტის.
• მონიტორინგის განხორციელების რეგიონულ და მუნიციპალურ დონეზე.
• განაწილება უფლებამოსილება და ბრძანება პასუხისმგებლობა.
• შეცვლა შინაარსი.
• გაფრთხილების სისტემის ღონისძიებები და ხდება პროექტები.
• Workflow.
• ავტომატური ანალიტიკური.
• ინტეგრაცია e-მთავრობის Belgorod რეგიონში.

დადებითი და უარყოფითი მხარეები პროექტის მართვის

აღწერილი გამოცდილება განხორციელების პროექტის მართვის Belgorod რეგიონში წარმატებული იყო. ეფექტი ამ ცვლილებების გამოითქვა, პირველ რიგში, ზრდა ზრდის მთლიანი რეგიონული პროდუქტის 0.1% (მეტი 3 მლრდ. რუბლი), ამცირებს დრო იხარჯება კოორდინაცია პროექტები (2 თვე თითო პროექტი) და მზარდი სიჩქარის განვითარება ინვესტიციების რეგიონში 23 %. თუმცა, ყველაზე მნიშვნელოვანი შედეგი - ფორმირების დიზაინი აზროვნების თანამშრომლები, რომლებიც აქტიურად ცდილობს ანალიზი და პრობლემის მოსაგვარებლად, ზოგჯერ მიუღებელი, ინოვაციური გზების.

მოტივაცია და რესტრუქტურიზაციის მართვის სტრუქტურა დაემორჩილა დადებითი გავლენა არა მხოლოდ საჯარო სამსახურში, არამედ ბიზნესის, ხელსაყრელი საინვესტიციო კლიმატის და ბარიერების მოხსნას მეწარმეობის.

რეგიონის მოსახლეობის აქტიურად ჩართული შერჩევის და მონიტორინგის განხორციელების მნიშვნელოვანი სტრატეგიული პროექტები. ადამიანებს პროექტის მართვის - ეს არის უნარი გამოიყენოს მომსახურების მაღალი ხარისხის და მაღალი მობილურობა.

თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ ყველა უპირატესობა პროექტის მართვის სტრუქტურა, არსებობს ხარვეზები, რათა ეს მიდგომა.

პირველ რიგში, გარდამავალ პერიოდში. ამას დრო სჭირდება, რათა ჩატვირთოს და პროექტის გუნდი ასრულებს თავის ფუნქციას, როგორც ჰარმონიული მექანიზმი.

მეორე, დანერგვა პროექტის მართვის საწარმოში, რათა იპოვოს კარგი პროექტის მენეჯერი შეიძლება გადაიდო. პიროვნული და პროფესიული თვისებები პროექტის მენეჯერი, ძალიან მაღალი მოთხოვნები: ყოვლისმომცველი ექსპერტიზა, სრული immersion in დიზაინი, პროექტის მართვის გამოცდილება საჭირო სპეციფიკას.

მესამე პრობლემა პროექტის მართვის შეიძლება ჩაითვალოს, რომ საჭიროა კომპანიის გაყოფა შორის რესურსების პროექტები. In "ღარიბი" კომპანიების ის შეიძლება საერთოდ განუხორციელებელია. პროექტის მენეჯერები უნდა "ბრძოლა" დაფინანსება და პერსონალი, რომელიც არ არის ნებადართულ სრული კონტროლი ყველა ეტაპზე პროექტის სასიცოცხლო ციკლი.

ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაკლი გზა პროექტის მართვის ორგანიზაცია დასაქმების წევრების პროექტის გუნდი და პროექტის ხელმძღვანელმა მისი დასრულების შემდეგ. იტვირთება თანამშრომლები, თქვენ იცით, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანი წესი წარმატებული ბიზნესი, და იმ შემთხვევაში, თუ პროექტის სამუშაო რეგულარულად აქვს "გამომავალი ჰაერში," ექსპერტთა ჯგუფი, რომელიც ერთდროულად მოკლებული მუდმივი დატვირთვა.

წლის შემაჯამებელი, შეიძლება ითქვას, რომ პროექტის მართვის - განუყოფელი ნაწილია თანამედროვე ბიზნესის სივრცეში, და შესწავლა მისი ფონდების აუცილებელია კომპეტენტური მართვის გადაწყვეტილების მიღების როგორც სახელმწიფო და ცალკეული ბიზნესს.